Zapomeňte na nepřehledné tabulky a chaos v e-mailech. Sjednoťte nábor, koordinaci úkolů a komunikaci s dárci na jedné bezpečné platformě, která vám uvolní ruce pro skutečnou pomoc těm, kteří to potřebují.
Rozpocut bezplatněZískejte nové podporovatele bez zbytečné administrativy. Pomocí pokročilých webových formulářů QuintaDB vytvoříte přehledné registrační brány, které automaticky třídí zájemce podle jejich dovedností, lokality a časové dostupnosti. Všechna data se okamžitě ukládají do vaší centrální relační databáze pro okamžité zpracování koordinátory.
Kompletní historie aktivity dobrovolníků na jednom místě.
Plánujte charitativní akce, sbírky a terénní práce s naprostou přesností. Využijte integrované kalendáře a Ganttovy diagramy k vizualizaci vytížení vašeho týmu. Sledování stavu úkolů v reálném čase zajistí, že žádný projekt neuvázne na mrtvém bodě a každý dobrovolník bude přesně vědět, kde a kdy má pomáhat.
Synchronizace směn a událostí v reálném čase.
Zjednodušte administrativu spojenou s potvrzeními o dobrovolnictví a smlouvami. Modul Doc Generator automaticky vytváří PDF dokumenty s logem vaší organizace na základě dat z databáze. Dobrovolníci si navíc mohou své odpracované hodiny a certifikáty spravovat sami prostřednictvím zabezpečených klientských portálů s individuálním přístupem.
Bezpečný přístup k dokumentům a statistikám.
QuintaDB není jen databáze. Je to nástroj, který roste s vaší organizací, od malých lokálních iniciativ až po mezinárodní nadace, a zajišťuje transparentnost vůči dárcům.
Vaše data o dobrovolnících a dárcích jsou chráněna šifrováním a přesným nastavením přístupových práv pro různé úrovně personálu.
Integrujte platformu s WhatsApp nebo Telegramem pro bleskové svolávání dobrovolníků v případě nouzových situací nebo rychlých změn v plánu.
Sledujte dopad vaší činnosti pomocí automatických grafů a map, které můžete sdílet s dárci nebo grantovými komisemi jako důkaz efektivity.
Ano, QuintaDB umožňuje snadný import dat z Excelu nebo CSV souborů. Celou vaši stávající databázi dobrovolníků převedete během několika minut.
V nastavení integrací jednoduše propojíte svůj účet. Poté můžete posílat hromadné zprávy nebo individuální notifikace o směnách přímo z prostředí databáze.
Rozhodně. Pomocí relačních vazeb a uživatelských rolí můžete spravovat více regionálních poboček pod jednou hlavní administrací s odděleným přístupem k datům.