English Vlajka English Italiano Vlajka Italiano Español Vlajka Español Français Vlajka Français Deutsch Vlajka Deutsch Português Vlajka Português Ελληνικά Vlajka Ελληνικά Nederlands Vlajka Nederlands Polski Vlajka Polski Čeština Vlajka Čeština 中文 Vlajka 中文 日本語 Vlajka 日本語 हिन्दी Vlajka हिन्दी اللغة العربية Vlajka اللغة العربية עִברִית Vlajka עִברִית Türk Vlajka Türk Latvietis Vlajka Latvietis Dansk Vlajka Dansk Norsk Vlajka Norsk Íslenska Vlajka Íslenska 한국어 Vlajka 한국어 Suomen Vlajka Suomen Gaeilge Vlajka Gaeilge Bahasa Melayu Vlajka Bahasa Melayu Svenska Vlajka Svenska
  

Spolehlivý domov pro vaše data

Pro neziskové organizace

Chytrá správa dobrovolníků a komunit

Zapomeňte na nepřehledné tabulky a chaos v e-mailech. Sjednoťte nábor, koordinaci úkolů a komunikaci s dárci na jedné bezpečné platformě, která vám uvolní ruce pro skutečnou pomoc těm, kteří to potřebují.

Rozpocut bezplatně

Automatizovaný nábor a registrace

Získejte nové podporovatele bez zbytečné administrativy. Pomocí pokročilých webových formulářů QuintaDB vytvoříte přehledné registrační brány, které automaticky třídí zájemce podle jejich dovedností, lokality a časové dostupnosti. Všechna data se okamžitě ukládají do vaší centrální relační databáze pro okamžité zpracování koordinátory.

  • Okamžitá validace kontaktních údajů a zájmů.
  • Přímý import do tabulek bez nutnosti kopírování.

Centrální evidence

Kompletní historie aktivity dobrovolníků na jednom místě.

Koordinace směn a projektových milníků

Plánujte charitativní akce, sbírky a terénní práce s naprostou přesností. Využijte integrované kalendáře a Ganttovy diagramy k vizualizaci vytížení vašeho týmu. Sledování stavu úkolů v reálném čase zajistí, že žádný projekt neuvázne na mrtvém bodě a každý dobrovolník bude přesně vědět, kde a kdy má pomáhat.

  • Přehledné plánování kapacit v čase.
  • Notifikace změn přes SMS, WhatsApp nebo Telegram.

Plánování kapacit

Synchronizace směn a událostí v reálném čase.

Generování dokumentů a portály

Zjednodušte administrativu spojenou s potvrzeními o dobrovolnictví a smlouvami. Modul Doc Generator automaticky vytváří PDF dokumenty s logem vaší organizace na základě dat z databáze. Dobrovolníci si navíc mohou své odpracované hodiny a certifikáty spravovat sami prostřednictvím zabezpečených klientských portálů s individuálním přístupem.

  • Hromadné generování smluv a potvrzení o praxi.
  • Vlastní přístup pro každého člena týmu.

Samoobslužný portál

Bezpečný přístup k dokumentům a statistikám.

Proč neziskovky volí QuintaDB jako svůj operační systém?

QuintaDB není jen databáze. Je to nástroj, který roste s vaší organizací, od malých lokálních iniciativ až po mezinárodní nadace, a zajišťuje transparentnost vůči dárcům.

Bezpečnost a GDPR

Vaše data o dobrovolnících a dárcích jsou chráněna šifrováním a přesným nastavením přístupových práv pro různé úrovně personálu.

Okamžitá komunikace

Integrujte platformu s WhatsApp nebo Telegramem pro bleskové svolávání dobrovolníků v případě nouzových situací nebo rychlých změn v plánu.

Transparentní reporty

Sledujte dopad vaší činnosti pomocí automatických grafů a map, které můžete sdílet s dárci nebo grantovými komisemi jako důkaz efektivity.

Zkusit nyní

Často kladené otázky

Můžeme importovat data z našich starých tabulek?

Ano, QuintaDB umožňuje snadný import dat z Excelu nebo CSV souborů. Celou vaši stávající databázi dobrovolníků převedete během několika minut.

Jak probíhá integrace s WhatsApp?

V nastavení integrací jednoduše propojíte svůj účet. Poté můžete posílat hromadné zprávy nebo individuální notifikace o směnách přímo z prostředí databáze.

Je možné systém přizpůsobit pro více poboček?

Rozhodně. Pomocí relačních vazeb a uživatelských rolí můžete spravovat více regionálních poboček pod jednou hlavní administrací s odděleným přístupem k datům.