English Flaga English Italiano Flaga Italiano Español Flaga Español Français Flaga Français Deutsch Flaga Deutsch Português Flaga Português Ελληνικά Flaga Ελληνικά Nederlands Flaga Nederlands Polski Flaga Polski Čeština Flaga Čeština 中文 Flaga 中文 日本語 Flaga 日本語 हिन्दी Flaga हिन्दी اللغة العربية Flaga اللغة العربية עִברִית Flaga עִברִית Türk Flaga Türk Latvietis Flaga Latvietis Dansk Flaga Dansk Norsk Flaga Norsk Íslenska Flaga Íslenska 한국어 Flaga 한국어 Suomen Flaga Suomen Gaeilge Flaga Gaeilge Bahasa Melayu Flaga Bahasa Melayu Svenska Flaga Svenska
  

Niezawodny dom dla Twoich danych

Zarządzanie Wolontariatem

Zbuduj efektywną Bazę Danych Wolontariuszy bez programowania

Przenieś swoją fundację lub organizację pozarządową na nowy poziom organizacji. Zamień chaotyczne arkusze kalkulacyjne na profesjonalny system operacyjny, który automatyzuje rekrutację, śledzenie godzin i komunikację z Twoim zespołem.

Rozpocznij bezpłatnie

Automatyzacja rekrutacji i onboardingu

Zapomnij o ręcznym przepisywaniu danych z papierowych ankiet do arkuszy Excel. Nasze zaawansowane formularze online pozwalają na automatyczne zbieranie zgłoszeń od kandydatów, przesyłanie niezbędnych certyfikatów oraz automatyczną segmentację według posiadanych umiejętności, lokalizacji czy dostępności czasowej w czasie rzeczywistym, co drastycznie skraca proces wdrażania nowych osób do projektów.

  • Inteligentne formularze webowe
  • Przesyłanie skanów porozumień i dokumentów

Panel rekrutacyjny

Centralna baza wszystkich aplikacji z możliwością filtrowania statusów.

Prywatny portal i harmonogramy pracy

Zapewnij swoim współpracownikom dedykowaną przestrzeń dzięki portalowi dla użytkowników. Każdy wolontariusz zyskuje dostęp do własnego profilu, gdzie może samodzielnie aktualizować swoje dane kontaktowe, przeglądać przydzielone zadania w interaktywnym kalendarzu oraz monitorować liczbę przepracowanych godzin, co znacząco zwiększa zaangażowanie, poczucie odpowiedzialności oraz transparentność działań całej organizacji.

  • Kalendarze dostępności i zmian
  • Portale z ograniczonym dostępem

Logowanie czasu

Zautomatyzowany rejestr godzin pracy wolontariackiej dla celów raportowych.

Geolokalizacja i analiza zasięgu

Wykorzystaj moc wizualizacji danych za pomocą integracji z Google Maps i zaawansowanych wykresów. Analizuj zasięg geograficzny swojej fundacji, planuj logistykę wydarzeń w oparciu o zagęszczenie wolontariuszy w danym regionie i generuj profesjonalne raporty efektywności dla darczyńców oraz zarządu, korzystając z automatycznego generatora dokumentów PDF i zestawień graficznych.

  • Mapy (klastrowanie lokalizacji)
  • Wykresy i raporty demograficzne

Doc Generator

Automatyczne tworzenie certyfikatów i podziękowań w formacie PDF.

System operacyjny dla Twojej organizacji

QuintaDB to coś więcej niż zwykła baza danych. To elastyczne środowisko, które dostosowuje się do unikalnych potrzeb Twoich projektów społecznych, zapewniając bezpieczeństwo danych i łatwość obsługi.

Bezpieczeństwo RODO

Pełna kontrola nad dostępem do danych osobowych wolontariuszy i bezpieczne przechowywanie w chmurze.

Relacyjna struktura

Łącz wolontariuszy z konkretnymi projektami, lokalizacjami i raportami aktywności bez duplikowania danych.

Szybkie wdrożenie

Uruchom w pełni funkcjonalny system w kilka godzin, importując istniejące dane z plików Excel lub CSV.

Spróbuj teraz

Często zadawane pytania

Czy mogę ograniczyć wolontariuszom widoczność danych innych osób?

Tak, funkcja Portalu pozwala na precyzyjne ustawienie uprawnień, dzięki czemu wolontariusz widzi tylko swoje zadania i dane osobowe, a koordynator ma dostęp do całości.

Czy system obsługuje powiadomienia SMS lub WhatsApp?

Oczywiście. QuintaDB oferuje integracje, które pozwalają na automatyczne wysyłanie przypomnień o nadchodzących zmianach lub pilnych akcjach bezpośrednio na telefony wolontariuszy.

Czy mogę generować umowy wolontariackie w systemie?

Tak, dzięki wbudowanemu generatorowi dokumentów możesz stworzyć szablon PDF, który zostanie automatycznie wypełniony danymi z bazy i wysłany do wolontariusza do podpisu.

Czy dostępna jest aplikacja mobilna?

QuintaDB jest w pełni responsywna, co oznacza, że zarówno formularze, jak i portale dla wolontariuszy działają doskonale na smartfonach i tabletach bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania.