Przenieś swoją fundację lub organizację pozarządową na nowy poziom organizacji. Zamień chaotyczne arkusze kalkulacyjne na profesjonalny system operacyjny, który automatyzuje rekrutację, śledzenie godzin i komunikację z Twoim zespołem.
Rozpocznij bezpłatnieZapomnij o ręcznym przepisywaniu danych z papierowych ankiet do arkuszy Excel. Nasze zaawansowane formularze online pozwalają na automatyczne zbieranie zgłoszeń od kandydatów, przesyłanie niezbędnych certyfikatów oraz automatyczną segmentację według posiadanych umiejętności, lokalizacji czy dostępności czasowej w czasie rzeczywistym, co drastycznie skraca proces wdrażania nowych osób do projektów.
Centralna baza wszystkich aplikacji z możliwością filtrowania statusów.
Zapewnij swoim współpracownikom dedykowaną przestrzeń dzięki portalowi dla użytkowników. Każdy wolontariusz zyskuje dostęp do własnego profilu, gdzie może samodzielnie aktualizować swoje dane kontaktowe, przeglądać przydzielone zadania w interaktywnym kalendarzu oraz monitorować liczbę przepracowanych godzin, co znacząco zwiększa zaangażowanie, poczucie odpowiedzialności oraz transparentność działań całej organizacji.
Zautomatyzowany rejestr godzin pracy wolontariackiej dla celów raportowych.
Wykorzystaj moc wizualizacji danych za pomocą integracji z Google Maps i zaawansowanych wykresów. Analizuj zasięg geograficzny swojej fundacji, planuj logistykę wydarzeń w oparciu o zagęszczenie wolontariuszy w danym regionie i generuj profesjonalne raporty efektywności dla darczyńców oraz zarządu, korzystając z automatycznego generatora dokumentów PDF i zestawień graficznych.
Automatyczne tworzenie certyfikatów i podziękowań w formacie PDF.
QuintaDB to coś więcej niż zwykła baza danych. To elastyczne środowisko, które dostosowuje się do unikalnych potrzeb Twoich projektów społecznych, zapewniając bezpieczeństwo danych i łatwość obsługi.
Pełna kontrola nad dostępem do danych osobowych wolontariuszy i bezpieczne przechowywanie w chmurze.
Łącz wolontariuszy z konkretnymi projektami, lokalizacjami i raportami aktywności bez duplikowania danych.
Uruchom w pełni funkcjonalny system w kilka godzin, importując istniejące dane z plików Excel lub CSV.
Tak, funkcja Portalu pozwala na precyzyjne ustawienie uprawnień, dzięki czemu wolontariusz widzi tylko swoje zadania i dane osobowe, a koordynator ma dostęp do całości.
Oczywiście. QuintaDB oferuje integracje, które pozwalają na automatyczne wysyłanie przypomnień o nadchodzących zmianach lub pilnych akcjach bezpośrednio na telefony wolontariuszy.
Tak, dzięki wbudowanemu generatorowi dokumentów możesz stworzyć szablon PDF, który zostanie automatycznie wypełniony danymi z bazy i wysłany do wolontariusza do podpisu.
QuintaDB jest w pełni responsywna, co oznacza, że zarówno formularze, jak i portale dla wolontariuszy działają doskonale na smartfonach i tabletach bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania.