Optimieren Sie die Koordination Ihrer ehrenamtlichen Helfer. QuintaDB bietet Ihnen eine flexible Plattform für die Registrierung, Einsatzplanung und rechtssichere Dokumentation Ihres Engagements.
Jetzt kostenlos startenErfassen Sie alle relevanten Informationen Ihrer ehrenamtlichen Helfer direkt über individuell anpassbare Online-Formulare. Von persönlichen Daten über spezifische Qualifikationen bis hin zu zeitlichen Verfügbarkeiten werden alle Angaben automatisch in Ihrer zentralen Datenbank gespeichert und stehen sofort für die präzise Einsatzplanung und die Zuweisung passender Aufgaben zur Verfügung.
Filtern Sie Helfer nach Kompetenzen und Verfügbarkeit in Echtzeit.
Nutzen Sie interaktive Kalender und Gantt-Diagramme, um Schichtpläne und Projekte transparent zu verwalten. Koordinatoren können Aufgaben per Drag-and-Drop zuweisen, während Freiwillige über das Portal ihre Einsätze einsehen können. Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich und verhindert effektiv Doppelbelegungen oder Lücken in der Personalplanung bei wichtigen Veranstaltungen.
Erstellen Sie Tätigkeitsberichte und Spendenbescheinigungen auf Knopfdruck.
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Organisation durch die Digitalisierung manueller Prozesse.
Bieten Sie Ihren Helfern einen geschützten Bereich, um Daten zu aktualisieren und Schichten eigenständig zu wählen.
Kommunizieren Sie wichtige Updates oder Notfalleinsätze direkt aus der Datenbank an die gesamte Gruppe.
Werten Sie geleistete Stunden und Projektfortschritte mit dynamischen Charts für Ihre Berichterstattung aus.
Ja, QuintaDB bietet höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und Sie haben die volle Kontrolle über Zugriffsrechte und Löschfristen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.
Durch die Integration von Portalen können Sie Ihren Helfern passwortgeschützte Zugänge bereitstellen. Dort können sie eigene Stammdaten pflegen, Qualifikationsnachweise hochladen und ihre Einsatzhistorie einsehen.