Unohda sekavat Excel-taulukot. QuintaDB tarjoaa keskitetyn ratkaisun vapaaehtoisten rekrytointiin, koordinointiin ja raportointiin yhdellä helppokäyttöisellä alustalla.
Aloita ilmaiseksiKerää vapaaehtoisten hakemukset suoraan verkkosivuiltasi mukautettavien verkkolomakkeiden avulla. Kaikki tiedot tallentuvat automaattisesti keskitettyyn tietokantaan, jolloin manuaalinen tietojen syöttö ja inhimilliset virheet vähenevät huomattavasti. Voit luokitella vapaaehtoiset osaamisen, sijainnin tai käytettävyyden perusteella välittömästi ilman viiveitä, mikä nopeuttaa oikeiden henkilöiden löytämistä oikeisiin tehtäviin.
Yhdistä vapaaehtoiset, projektit ja tunnit saumattomasti yhdessä paikassa.
Tarjoa vapaaehtoisille oma portaali, jossa he voivat päivittää yhteystietojaan, ilmoittautua avoimiin työvuoroihin ja tarkastella omia vapaaehtoistyönsä tilastoja. Käyttäjäportaalit lisäävät yhteisön sitoutumista ja vähentävät järjestön hallinnollista taakkaa, kun vapaaehtoiset voivat itse hallinnoida omia tietojaan ja tehtäviään turvallisessa ja kontrolloidussa ympäristössä, joka on suojattu pääsyasetuksilla.
Lähetä vahvistukset ja muistutukset SMS-, WhatsApp- tai Telegram-integraatioilla.
Suunnittele tapahtumat ja vapaaehtoisten työvuorot helposti kalenterinäkymän tai Gantt-kaavioiden avulla. Näet yhdellä silmäyksellä resurssien jakautumisen ja mahdolliset resurssivajeet, mikä helpottaa suurten vapaaehtoisryhmien koordinointia monimutkaisissa projekteissa. Automaattiset järjestelmämuistutukset varmistavat, että jokainen osallistuja tietää omat tehtävänsä, sijaintinsa ja aikataulunsa hyvissä ajoin ennen hankeosallistumista.
Visualisoi vapaaehtoisten ja tapahtumien sijainnit Google Maps -klustereilla.
Tarjoamme joustavan alustan, joka skaalautuu pienen paikallisyhdistyksen tarpeista suuren kansainvälisen avustusjärjestön vaatimuksiin ilman kalliita ohjelmistokehityskuluja.
Suojaa sidosryhmien ja vapaaehtoisten henkilötiedot edistyneillä käyttöoikeuksilla ja salatulla tallennuksella.
Luo automaattisesti työtodistukset ja vapaaehtoissopimukset PDF-muodossa Doc Generatorin avulla.
Seuraa vapaaehtoistuntien määrää ja varainhankinnan tuloksia dynaamisten kaavioiden ja raporttien avulla.
Kyllä, voit helposti upottaa vapaaehtoisten rekrytointilomakkeet mihin tahansa verkkosivustoon tai CMS-järjestelmään pelkällä koodinpätkällä.
Vapaaehtoiset voivat syöttää tuntinsa suoraan portaalin kautta, ja hallinnoijat voivat hyväksyä ne yhdellä klikkauksella raportointia varten.
Tottakai. Voit viedä kaikki kerätyt tiedot Excel- tai CSV-muotoon milloin tahansa jatkoanalyysiä tai viranomaisraportointia varten.
Kyllä, voit asettaa automaattisia viestejä, jotka lähetetään sähköpostitse tai viestinnän integraatioiden kautta ennen tapahtumia.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
中文
日本語
हिन्दी
اللغة العربية
עִברִית
Türk
Latvietis
Dansk
Norsk
Íslenska
한국어
Suomen
Gaeilge
Bahasa Melayu
Svenska