הפסיקו להיאבק בגיליונות אלקטרוניים מפוזרים ומידע אבוד. בעזרת QuintaDB AI, תוכלו ליצור באופן מיידי סביבת עבודה מותאמת אישית לניהול נכסים, חוזים ודיירים באמצעות תיאור פשוט של צרכי העסק שלכם בשפה חופשית.
התחילו לבנות בחינםבאמצעות מחולל היישומים מבוסס הבינה המלאכותית של QuintaDB, כל בעל עסק יכול לתאר את זרימת העבודה שלו - החל ממעקב אחר נכסים מניבים ועד לניהול דמי ניהול וחוזים. ה-AI ינתח את הדרישות ויצור עבורכם מסד נתונים רלציוני, טפסים חכמים, לוחות בקרה (Dashboards) ותהליכי אוטומציה מורכבים, אותם תוכלו להתאים אישית ללא צורך בכתיבת קוד.
חברות ניהול נכסים רבות מתמודדות עם כאוס תפעולי הנובע משימוש במערכות נפרדות לניהול דיירים, קריאות שירות ומסמכים משפטיים. חוסר בסנכרון בין חוזי שכירות לבין תשלומים בפועל מוביל להפסדים כספיים וטעויות אנוש קריטיות. מערכת QuintaDB מחברת את כל חלקי הפאזל תחת קורת גג אחת, ומאפשרת שקיפות מלאה על כל נכס, יחידה ודייר. באמצעות הקישורים הרלציוניים, כל עדכון בסטטוס התחזוקה משתקף מיד בדוחות הניהוליים, מה שמבטיח דיוק מוחלט וקבלת החלטות מבוססת נתונים בזמן אמת.
המערכת שלכם ב-QuintaDB כוללת אקו-סיסטם שלם של כלים שעובדים יחד בסנכרון מושלם:
מבנה נתונים רלציוני המקשר בין בעלים, נכסים, יחידות ודיירים, תוך שמירה על שלמות המידע ומניעת כפילויות מיותרות בכל רמות הרישום.
טפסי איסוף נתונים מתקדמים לקליטת דיירים חדשים, דיווחי תקלות מהשטח ועדכוני סטטוס נכס, הכוללים העלאת קבצים וחתימות דיגיטליות.
סביבה מאובטחת המאפשרת לדיירים לצפות בחוזים ולדווח על תקלות, ולספקי שירות לעדכן סטטוס עבודה בנכסים ספציפיים תחת הרשאות גישה מוגדרות.
ניתוח חזותי של תפוסת נכסים, תשואות, תזרים מזומנים צפוי וסטטוס קריאות שירות פתוחות באמצעות גרפים ומרכיבי KPI מתקדמים.
כאשר דייר חדש חותם על חוזה, המידע מוזן דרך טופס דיגיטלי חכם. המערכת יוצרת באופן אוטומטי רשומה בטבלת הליסינג, מקשרת אותה לנכס המתאים ומעדכנת את סטטוס היחידה ל"מושכר". במקביל, המערכת מפיקה קובץ PDF של הסכם השכירות ושולחת התראת WhatsApp לצוות האחזקה להכנת הנכס. כל התהליך מתעדכן בלוח הבקרה הניהולי ומבטיח ששום פרט לא יישכח.
הציגו את כל תיק הנכסים שלכם על גבי מפת Google משולבת. המערכת מאפשרת לסנן נכסים לפי סטטוס תפוסה, סוג נכס או קרבה גיאוגרפית, מה שמקל על ניהול לוגיסטי של צוותי שטח.
שכבת נתונים גיאוגרפית המציגה נקודות חמות של תפוסה ותקלות ישירות על המפה.
סקירה של מבנה הטבלאות והקשרים המהנדסים את סביבת העבודה לניהול ללא שגיאות:
גלו כיצד ניתן ליישם את מבנה הנתונים הזה בענפים שונים:
ניהול שטחי משרדים ומרכזים מסחריים כולל מעקב אחר דמי ניהול וחוזי אחזקה שנתיים.
מערכת לניהול בנייני מגורים, גביית ועד בית ומעקב אחר פניות דיירים ותיקונים.
אופטימיזציה של תפוסה, ניהול ניקיון ותחזוקה בין אורחים וסנכרון יומנים.
מעקב אחר מבני ציבור, קרקעות ורישוי נכסים בבעלות רשות מקומית בצורה שקופה.
התמקדות בתחזוקה מונעת, בדיקות תקופתיות של מעליות ומערכות כיבוי אש.
CRM למתווכים המנהלים מאגר נכסים למכירה עם מעקב אחר לידים וסיורי שטח.
תהליכי עבודה אוטומטיים המבטיחים יעילות מקסימלית:
כאשר תאריך סיום החוזה מתקרב (30 יום), המערכת שולחת הודעת דוא"ל אוטומטית למנהל הנכס ולדייר.
עם פתיחת תקלה בפורטל, המערכת משייכת את המשימה לספק המתאים לפי סוג התקלה (חשמלאי/אינסטלטור).
יצירת דרישות תשלום מבוססות נתונים בראשון לכל חודש ועדכון סטטוס תשלום במערכת.
בכל סוף חודש, המערכת מייצרת דוח PDF מפורט על אחוזי התפוסה וההכנסות ושולחת אותו להנהלה.
ניהול נכסים המבוסס על קבצים שטוחים מוביל לאובדן הכנסות וחשיפה משפטית. QuintaDB מספקת תשתית רלציונית שמבטיחה שכל פיסת מידע מחוברת להקשר העסקי הנכון, מה שמגן על הצמיחה שלכם לאורך זמן.
מעקב מלא אחר כל שינוי שבוצע בנתוני הנכס או החוזה לצורכי בקרה פנימית.
גישה מלאה לכל הנתונים והטפסים מהשטח, המאפשרת דיווח בזמן אמת ללא ניירת.
אתם מתארים את הצרכים שלכם (למשל: "אני צריך לנהל 50 דירות עם מעקב חוזים ותשלומים"), וה-AI בונה עבורכם את הטבלאות, הקשרים והטפסים הראשוניים באופן אוטומטי.
בהחלט. ה-AI מספק את הבסיס, אך QuintaDB מאפשרת לכם לשנות שדות, להוסיף אוטומציות ולעצב לוחות בקרה בדיוק לפי הדרישות הייחודיות של העסק שלכם.
בכל רשומת נכס או דייר ניתן להוסיף שדות מסוג "קובץ". ניתן להעלות סריקות של מסמכים, והמערכת תשמור אותם בענן בצורה מאובטחת ונגישה מכל מקום.
כן, ניתן להגדיר תפקידים (Roles) עם הרשאות צפייה או עריכה ספציפיות. למשל, צוות אחזקה יראה רק קריאות שירות, בעוד מנהל הכספים יראה נתוני תשלומים.
בוודאי. ניתן לייצא כל טבלה או דוח לפורמט Excel או PDF בכל עת, מה שמאפשר עבודה מול רואי חשבון או גופים חיצוניים בקלות.
בעזרת שדות נוסחה (Formula Fields), ניתן להגדיר חישובים אוטומטיים המעדכנים את דמי השכירות בהתאם לשינויי מדד או אחוזים קבועים המוגדרים בחוזה.
כן, דרך מודול האוטומציה ניתן להגדיר שליחת הודעות SMS או Email לכל הדיירים בבניין מסוים או לכלל תיק הנכסים בלחיצת כפתור אחת.
בהחלט. המבנה הרלציוני מאפשר לקשר נכס אחד למספר בעלים (Shareholders) ולחשב את חלוקת ההכנסות ביניהם באופן אוטומטי בדוחות.
English