הפסיקו לאבד לידים בטבלאות אקסל מפוזרות ובשיחות וואטסאפ שנשכחו. QuintaDB מאפשרת לכם להגדיר את תהליכי העבודה שלכם בשפה חופשית, ובעזרת מחולל ה-AI שלנו, ליצור סביבת עבודה שלמה הכוללת מאגרי נכסים, ניהול לקוחות ואוטומציות בשניות.
התחילו עכשיו בחינםאין צורך בידע טכני מקדים כדי להתחיל. באמצעות מחולל ה-AI של QuintaDB, תוכלו פשוט לתאר את המודל העסקי שלכם - למשל, "סוכנות תיווך למגורי יוקרה עם ניהול סוכנים ועמלות" - והמערכת תייצר עבורכם באופן אוטומטי את מבנה מסדי הנתונים, הטפסים לקליטת לידים, לוחות המחוונים לניתוח ביצועים ופורטלים ללקוחות. זהו מאיץ עוצמתי המאפשר לכם לעבור מרעיון למערכת עובדת תוך דקות ספורות, עם גמישות מלאה להתאמה אישית בהמשך.
חברות נדל"ן מודרניות מתמודדות עם הצפת מידע המגיע ממקורות שונים: פורטלים של נכסים, רשתות חברתיות, שיחות טלפון ומיילים. ללא מערכת ריכוז נתונים רלוציונית, המידע הופך למעמסה במקום לנכס. QuintaDB פותרת את הכאוס התפעולי על ידי יצירת קשרים חכמים בין נכסים, בעלי נכסים, שוכרים וסוכנים. המערכת מבטיחה שכל פיסת מידע - החל מסטטוס החוזה ועד לתיעוד הביקור האחרון בנכס - תהיה נגישה, מאובטחת ומקושרת לישות המתאימה, מה שמונע טעויות אנוש וכפל נתונים שפוגעים בשורה התחתונה.
המערכת שלכם ב-QuintaDB בנויה מארבעה עמודי תווך טכנולוגיים שעובדים בסנכרון מלא:
מבנה נתונים רלוציוני המאפשר קישור בין טבלאות נכסים, לקוחות ועסקאות עם שדות מותאמים אישית לכל צורך עסקי.
ממשקי קליטת נתונים מעוצבים שניתן להטמיע באתר החברה לאיסוף לידים או לשימוש הסוכנים בשטח לתיעוד נכסים חדשים.
סביבה מאובטחת לסוכנים או ללקוחות קצה, המאפשרת להם לצפות רק בנתונים הרלוונטיים להם ולעדכן סטטוסים בזמן אמת.
מערכת דוחות ויזואליים המציגה גרפים של מכירות, התפלגות נכסים לפי אזור גיאוגרפי ומדדי ביצוע מרכזיים (KPIs).
כאשר ליד חדש ממלא טופס התעניינות באתר, המערכת יוצרת רשומה באופן אוטומטי ומשייכת אותה לסוכן הפנוי ביותר באותו אזור. הסוכן מקבל התראה מיידית לוואטסאפ או לטלגרם. לאחר סיור בנכס, הסוכן מעדכן את הסטטוס בפורטל הנייד, מה שמפעיל אוטומציה להפקת טיוטת חוזה ב-PDF הכוללת את נתוני הנכס והלקוח. הדירוג בלוח המחוונים מתעדכן ברגע שהעסקה נסגרת, והכל קורה בתוך פלטפורמה אחת ללא צורך בהזנת נתונים כפולה.
נהלו את מלאי הנכסים שלכם על גבי מפת גוגל אינטראקטיבית. ניתן לסנן נכסים לפי אזור, מחיר או סוג ולהציג אותם ללקוחות בצורה ויזואלית ומרשימה המקלה על קבלת ההחלטות.
ממשק ויזואלי לניהול פיזור הנכסים במרחב הגיאוגרפי.
המבנה הרלוציוני מבטיח סדר ודיוק בניהול המידע ללא כפילויות:
התאימו את המערכת לנישה הספציפית שלכם בתוך שוק הנדל"ן:
ניהול מלאי דירות יד שנייה, תיאום סיורים ומעקב אחר דרישות רוכשים.
מעקב אחר שטחי משרדים, תאריכי תפוגת חוזי שכירות וניהול דמי ניהול.
מעקב אחר קריאות שירות, תחזוקה שוטפת וגביית שכר דירה חודשית.
ניהול מכירות בפרויקטים חדשים (על הנייר) ומעקב אחר שלבי ביצוע ותשלומים.
אוטומציה של הודעות לאורחים, ניהול לוחות זמנים לניקיון ודיווח הכנסות.
ניהול פורטפוליו משקיעים, חלוקת רווחים ודיווחים רבעוניים מפורטים.
אוטומציות שחוסכות זמן ומונעות טעויות אנוש קריטיות:
כאשר תאריך תפוגת החוזה קטן מ-60 יום -> שלח אימייל אוטומטי לשוכר ולסוכן.
עם כניסת ליד חדש -> בדוק אזור עניין -> שייך לסוכן המומחה באותו אזור ושלח SMS.
שינוי סטטוס ל-"סגור" -> יצירת קובץ PDF של סיכום עסקה ושליחתו להנהלת חשבונות.
כאשר נכס מסומן כ-"נמכר" -> הסר אותו אוטומטית מהתצוגה בפורטל הציבורי.
בעולם הנדל"ן, מידע לא מדויק מוביל להפסד כספי ולפגיעה במוניטין. QuintaDB מעניקה לכם את השקט הנפשי שנובע ממערכת שבה כל נתון מקושר ומתועד, מה שמאפשר צמיחה מבוססת דאטה ולא ניחושים.
תיעוד מלא של כל שינוי ברשומות הנכסים והלקוחות לצורך שקיפות.
גישה מלאה לכל הנתונים מהשטח, כולל צילום מסמכים והעלאת תמונות נכסים.
אתם מתארים את הצרכים שלכם בשפה טבעית (כמו "ניהול משרד תיווך עם 10 סוכנים"), וה-AI בונה עבורכם את השדות, הטבלאות והקשרים המתאימים ביותר לתעשייה.
בהחלט. ה-AI נותן לכם בסיס מצוין, אך ניתן להוסיף, להסיר או לשנות כל שדה, טופס או אוטומציה בכל שלב בהתאם להתפתחות העסק שלכם.
כן, ניתן ליצור שדות נוסחה המחשבים באופן אוטומטי את עמלת הסוכן מתוך סכום העסקה ולהפיק דוחות חודשיים לכל סוכן בנפרד.
כן, QuintaDB כוללת מחולל מסמכים המאפשר ליצור תבניות PDF המושכות נתונים ישירות מרשומות הנכס והלקוח לחתימה מהירה.
המערכת מאפשרת הגדרת הרשאות גישה מדויקות, כך שכל סוכן או לקוח רואה רק את המידע שהורשה לו, תוך שימוש בפרוטוקולי אבטחה מחמירים.
בוודאי, ניתן להשתמש בתצוגת לוח שנה (Calendar) בתוך QuintaDB לניהול ביקורים בנכסים ופגישות עם לקוחות בסנכרון עם רשומות העסקה.
כן, הארכיטקטורה הרלוציונית מאפשרת להפריד נתונים לפי סניפים תוך שמירה על לוח מחוונים מרכזי אחד להנהלה הבכירה.
כן, ניתן לייבא את כל רשימות הנכסים והלקוחות הקיימות שלכם ישירות ל-QuintaDB ולהתחיל לעבוד באופן מיידי ללא הזנה ידנית.
English