法務・コンプライアンス管理

契約ライフサイクルをスマートに自動化

Name: QuintaDB - 契約ライフサイクル管理
Author: QuintaDB

散らばった契約書や手作業の更新管理から脱却しましょう。QuintaDBは、法務チームが契約の作成、署名、保管、更新を一つの安全なプラットフォームで完結させるためのビジネスOSです。

ドキュメント生成による自動起案

契約書のテンプレートを一度作成すれば、データベースの顧客情報や案件詳細を反映させて、わずか数クリックで正確なPDF契約書を生成できます。手入力によるヒューマンエラーを完全に排除し、標準化された条項を維持することで、企業のリーガルリスクを一貫して最小化することが可能です。

法務文書の作成時間を80%削減し、正確性を確保します。

契約の有効期限や自動更新日、重要なマイルストーンを視覚的に把握。更新の数ヶ月前に自動でリマインダーを送信するよう設定することで、交渉の遅延や意図しない契約終了を防ぎます。すべての契約のステータスを一目で確認できるため、法務部門のキャパシティ管理にも役立ちます。

すべての締切をタイムラインで管理し、法的リスクを回避します。

スプレッドシートや共有フォルダでの管理から、安全で構造化されたデータベースへ移行しましょう。

役割ベースのアクセス権限により、機密性の高い契約内容を許可されたユーザーのみに制限します。

WhatsAppやTelegramとの連携により、承認依頼や署名完了の通知を瞬時に受け取れます。

外部パートナー専用のセキュアな窓口を設け、ドキュメントのアップロードや確認を効率化します。

はい、すべてのデータはSSL暗号化され、セキュアなサーバーに保管されます。権限設定により、閲覧・編集できる範囲を詳細に制御可能です。

CSVまたはExcel形式での一括インポートに対応しています。過去の契約データもスムーズに新しいシステムへ移行できます。

システム内の通知に加え、メール、WhatsApp、Telegram、SMSを通じた自動リマインダーを設定することが可能です。