Ottimizza ogni fase del ciclo contrattuale, dalla redazione alla firma e al rinnovo. Elimina i processi manuali e previeni i rischi di scadenza con un database relazionale potente e intuitivo.
Crea la tua base contrattiCentralizza ogni accordo legale e commerciale in un unico repository sicuro. Il generatore di documenti integrato permette di creare automaticamente file PDF e Word partendo dai dati inseriti nelle tabelle, inserendo clausole specifiche e metadati delle controparti per ridurre drasticamente i tempi di redazione e gli errori umani durante la preparazione dei documenti.
Organizza clausole, firme e scadenze in un'unica vista tabellare filtrabile.
Assicura la continuità aziendale monitorando attivamente le scadenze e i termini di preavviso per ogni contratto attivo. Grazie all'integrazione con i calendari e al sistema di alert via WhatsApp, Telegram o SMS, i tuoi responsabili riceveranno notifiche automatiche prima di ogni rinnovo, evitando penali per ritardi e facilitando la rinegoziazione dei termini con fornitori e clienti.
Non dimenticare mai una scadenza o una clausola di rinnovo tacito.
Un sistema scalabile che trasforma il caos dei file Excel in un ecosistema di dati strutturati e protetti.
Gestisci i permessi d'accesso per reparti, assicurando che solo il personale autorizzato possa visualizzare i termini sensibili.
Monitora lo stato di avanzamento del contratto: dalla bozza iniziale alla revisione legale fino alla firma finale.
Visualizza grafici sull'esposizione contrattuale, il valore totale degli accordi e la distribuzione per fornitore.
Certamente. QuintaDB permette l'importazione rapida di dati da file Excel o CSV, permettendoti di migrare il tuo archivio storico in pochi minuti senza perdere alcuna informazione critica.
Sì, attraverso il database relazionale puoi creare una cronologia delle versioni, collegando diversi file e record allo stesso ID contratto per mantenere un audit trail completo.
I portali di QuintaDB offrono login protetti e crittografia SSL. Puoi definire esattamente quali record un consulente esterno o un avvocato può visualizzare o modificare nel sistema.
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