English Bendera English Italiano Bendera Italiano Español Bendera Español Français Bendera Français Deutsch Bendera Deutsch Português Bendera Português Ελληνικά Bendera Ελληνικά Nederlands Bendera Nederlands Polski Bendera Polski Čeština Bendera Čeština 中文 Bendera 中文 日本語 Bendera 日本語 हिन्दी Bendera हिन्दी اللغة العربية Bendera اللغة العربية עִברִית Bendera עִברִית Türk Bendera Türk Latvietis Bendera Latvietis Dansk Bendera Dansk Norsk Bendera Norsk Íslenska Bendera Íslenska 한국어 Bendera 한국어 Suomen Bendera Suomen Gaeilge Bendera Gaeilge Bahasa Melayu Bendera Bahasa Melayu Svenska Bendera Svenska
  

Rumah yang boleh dipercayai untuk data anda

Pengurusan Kontrak Undang-undang

Automasi Kitaran Hayat Kontrak & Dokumentasi

Tinggalkan pengurusan manual yang berisiko. Gunakan QuintaDB untuk membina pangkalan data kontrak yang tersusun, menjana dokumen secara automatik, dan memantau setiap obligasi undang-undang dalam satu platform berpusat.

Mula Secara Percuma

Pangkalan Data Relasi & Penjejakan Status

Urus semua rekod kontrak perkhidmatan undang-undang anda dalam pangkalan data relasi yang berstruktur tinggi. Sistem ini membolehkan anda menghubungkan maklumat pelanggan dengan dokumen perjanjian, menjejak peringkat kelulusan, serta memastikan setiap klausa dan tarikh luput dipantau secara rapi tanpa risiko keciciran data kritikal.

  • Penyimpanan rekod berpusat untuk semua fail guaman.
  • Penjejakan status kontrak dari draf hingga pelaksanaan.

Pengurusan Arkib Digital

Arkibkan dokumen undang-undang dengan tag metadata yang memudahkan carian pantas mengikut kategori atau pelanggan.

Penjana Dokumen & Automasi Borang

Hasilkan dokumen rasmi seperti surat perjanjian, surat lantikan, dan kontrak perkhidmatan secara automatik dengan fungsi Doc Generator. Dengan memindahkan data daripada borang web terus ke dalam templat PDF, pasukan anda dapat mengurangkan ralat tipografi dan mempercepatkan proses penyediaan dokumen undang-undang yang kompleks dalam masa beberapa minit sahaja.

  • Penjanaan PDF automatik berdasarkan data input klien.
  • Borang web untuk pendaftaran pelanggan dan pengambilan data.

Notifikasi Automatik

Hantar peringatan tarikh tamat kontrak melalui e-mel atau WhatsApp secara automatik kepada semua pihak berkepentingan.

Mengapa Firma Guaman Memilih QuintaDB?

Kami menyediakan infrastruktur digital yang selamat untuk memudahkan kolaborasi antara peguam, pengurus kontrak, dan pelanggan luar melalui portal yang boleh disesuaikan sepenuhnya.

Pematuhan & Keselamatan

Data anda dilindungi dengan enkripsi tahap industri dan kawalan akses pengguna yang ketat untuk menjaga kerahsiaan peguam-anak guam.

Portal Klien Berjenama

Sediakan akses terhad kepada pelanggan untuk memuat naik dokumen, menandatangani perjanjian, dan menyemak status fail mereka secara langsung.

Analisis Kitaran Hayat

Gunakan carta dan laporan dinamik untuk menganalisis prestasi kontrak, beban kerja pasukan, dan mengenal pasti hambatan dalam proses undang-undang.

Bina Pangkalan Data Sekarang

Soalan Lazim Mengenai Pengurusan Kontrak

Bolehkah saya menyesuaikan aliran kerja kelulusan kontrak?

Ya, anda boleh membina sistem status yang disesuaikan dan menggunakan automasi untuk menghantar pemberitahuan kepada peguam kanan setiap kali draf sedia untuk disemak.

Adakah QuintaDB menyokong integrasi dengan WhatsApp?

Betul. Anda boleh mengintegrasikan pangkalan data anda dengan WhatsApp untuk menghantar pautan dokumen atau peringatan tarikh perbicaraan dan mesyuarat secara terus kepada pelanggan.

Bagaimana dengan keselamatan dokumen yang sensitif?

Kami menyediakan kawalan akses berasaskan peranan (RBAC), membolehkan anda menentukan siapa yang boleh melihat, mengedit, atau memadamkan rekod kontrak tertentu bagi memastikan integriti data.

Adakah terdapat had bilangan kontrak yang boleh disimpan?

Pelan kami fleksibel dan boleh berkembang mengikut keperluan firma anda, membolehkan anda menyimpan beribu-ribu rekod dengan keupayaan carian yang tetap pantas.