Tinggalkan pengurusan manual yang berisiko. Gunakan QuintaDB untuk membina pangkalan data kontrak yang tersusun, menjana dokumen secara automatik, dan memantau setiap obligasi undang-undang dalam satu platform berpusat.
Mula Secara PercumaUrus semua rekod kontrak perkhidmatan undang-undang anda dalam pangkalan data relasi yang berstruktur tinggi. Sistem ini membolehkan anda menghubungkan maklumat pelanggan dengan dokumen perjanjian, menjejak peringkat kelulusan, serta memastikan setiap klausa dan tarikh luput dipantau secara rapi tanpa risiko keciciran data kritikal.
Arkibkan dokumen undang-undang dengan tag metadata yang memudahkan carian pantas mengikut kategori atau pelanggan.
Hasilkan dokumen rasmi seperti surat perjanjian, surat lantikan, dan kontrak perkhidmatan secara automatik dengan fungsi Doc Generator. Dengan memindahkan data daripada borang web terus ke dalam templat PDF, pasukan anda dapat mengurangkan ralat tipografi dan mempercepatkan proses penyediaan dokumen undang-undang yang kompleks dalam masa beberapa minit sahaja.
Hantar peringatan tarikh tamat kontrak melalui e-mel atau WhatsApp secara automatik kepada semua pihak berkepentingan.
Kami menyediakan infrastruktur digital yang selamat untuk memudahkan kolaborasi antara peguam, pengurus kontrak, dan pelanggan luar melalui portal yang boleh disesuaikan sepenuhnya.
Data anda dilindungi dengan enkripsi tahap industri dan kawalan akses pengguna yang ketat untuk menjaga kerahsiaan peguam-anak guam.
Sediakan akses terhad kepada pelanggan untuk memuat naik dokumen, menandatangani perjanjian, dan menyemak status fail mereka secara langsung.
Gunakan carta dan laporan dinamik untuk menganalisis prestasi kontrak, beban kerja pasukan, dan mengenal pasti hambatan dalam proses undang-undang.
Ya, anda boleh membina sistem status yang disesuaikan dan menggunakan automasi untuk menghantar pemberitahuan kepada peguam kanan setiap kali draf sedia untuk disemak.
Betul. Anda boleh mengintegrasikan pangkalan data anda dengan WhatsApp untuk menghantar pautan dokumen atau peringatan tarikh perbicaraan dan mesyuarat secara terus kepada pelanggan.
Kami menyediakan kawalan akses berasaskan peranan (RBAC), membolehkan anda menentukan siapa yang boleh melihat, mengedit, atau memadamkan rekod kontrak tertentu bagi memastikan integriti data.
Pelan kami fleksibel dan boleh berkembang mengikut keperluan firma anda, membolehkan anda menyimpan beribu-ribu rekod dengan keupayaan carian yang tetap pantas.