Vervang spreadsheets en handmatige tracking door een gecentraliseerd Business OS. Beheer de volledige levenscyclus van uw overeenkomsten, van eerste aanvraag tot definitieve archivering en verlenging.
Start gratisElimineer menselijke fouten en bespaar uren werk door contracten automatisch te genereren op basis van databasegegevens. Met de Doc Generator van QuintaDB maakt u in een handomdraai complexe overeenkomsten, addenda en verklaringen die direct klaar zijn voor verzending naar uw partners of cliënten.
Beheer clausules centraal en pas ze toe op alle nieuwe contracten voor consistente juridische naleving.
Mis nooit meer een opzegtermijn of verlengingsdatum. Door gebruik te maken van geïntegreerde kalenders en automatische meldingen via WhatsApp of e-mail, houdt u volledige controle over de looptijd van al uw verbintenissen en voorkomt u ongewenste automatische verlengingen van kostbare licenties of huurcontracten.
Visualiseer de voortgang van contractonderhandelingen met status-dashboards en tijdlijnweergaven.
Onze oplossing biedt de flexibiliteit van een database met de kracht van een enterprise contractbeheersysteem.
Beheer toegangsniveaus voor verschillende afdelingen en bied klanten een beveiligd portaal voor documentinzage.
Gebruik grafieken om de totale contractwaarde, risicoprofielen en de prestaties van leveranciers te monitoren.
Integreer Telegram of SMS om direct goedkeuring te vragen aan managers voor dringende contractwijzigingen.
Ja, QuintaDB biedt strikte toegangscontrole, versleuteling en de mogelijkheid om gegevens te beheren via beveiligde gebruikersportalen.
Absoluut. U kunt uw bestaande Word- of PDF-structuur gebruiken in onze Doc Generator om variabele velden automatisch in te vullen.
U stelt triggers in op basis van datumvelden in uw database. QuintaDB verstuurt dan automatisch een bericht via het kanaal van uw keuze.
Door integratie met webformulieren kunnen partijen gegevens bevestigen, waarna het definitieve document voor verdere afhandeling wordt gegenereerd.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands