Μετατρέψτε τις χειροκίνητες διαδικασίες σε ένα αυτοματοποιημένο ψηφιακό σύστημα. Οργανώστε έγγραφα, παρακολουθήστε κρίσιμες προθεσμίες και βελτιώστε τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας χωρίς περίπλοκο κώδικα.
Ξεκινήστε δωρεάνΕξαλείψτε τα σφάλματα κατά τη σύνταξη συμβάσεων χρησιμοποιώντας το εργαλείο δημιουργίας εγγράφων της QuintaDB. Δημιουργήστε αυτόματα αρχεία PDF και Word απευθείας από τα δεδομένα της βάσης σας, εξασφαλίζοντας συνέπεια και επαγγελματική εμφάνιση σε κάθε νομικό έγγραφο που παράγει ο οργανισμός σας σε δευτερόλεπτα.
Δημιουργήστε συμβάσεις με ένα κλικ από τα δεδομένα της φόρμας σας.
Μην χάσετε ποτέ ξανά μια ημερομηνία ανανέωσης ή λήξης συμβολαίου. Το QuintaDB σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις μέσω WhatsApp, Telegram ή Email, διασφαλίζοντας ότι η νομική σας ομάδα ενημερώνεται εγκαίρως για κάθε κρίσιμο ορόσημο και υποχρέωση που προκύπτει από τις ενεργές συμβάσεις σας.
Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για λήξη συμβάσεων και πληρωμές.
Παρέχετε στους συνεργάτες και τους πελάτες σας ελεγχόμενη πρόσβαση σε συγκεκριμένα έγγραφα μέσω των εξατομικευμένων πυλών χρήστη. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα πρόσβασης με ακρίβεια, επιτρέποντας στους εξωτερικούς χρήστες να ανεβάζουν δικαιολογητικά και να βλέπουν την κατάσταση των συμβάσεών τους σε ένα ασφαλές περιβάλλον.
Ασφαλής πρόσβαση για πελάτες και εξωτερικούς νομικούς συμβούλους.
Αντικαταστήστε τα διάσπαρτα υπολογιστικά φύλλα με ένα ενιαίο σύστημα διαχείρισης. Το QuintaDB προσφέρει την ευελιξία που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε κάθε λεπτομέρεια των συμβάσεών σας.
Συνδέστε συμβάσεις με πελάτες, προμηθευτές και πληρωμές σε μια δομημένη βάση δεδομένων.
Οπτικοποιήστε την αξία των συμβολαίων και την απόδοση της ομάδας σας με δυναμικά γραφήματα.
Συλλέξτε δεδομένα συμβάσεων μέσω έξυπνων φορμών με δυνατότητα μεταφόρτωσης αρχείων.
Ναι, η QuintaDB χρησιμοποιεί προηγμένη κρυπτογράφηση SSL και προσφέρει λεπτομερή έλεγχο πρόσβασης, διασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να δουν ευαίσθητα νομικά έγγραφα.
Φυσικά. Μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σας από αρχεία Excel ή CSV και να ανεβάσετε μαζικά τα έγγραφά σας στη βάση δεδομένων για άμεση ψηφιοποίηση του αρχείου σας.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands