Wyeliminuj chaos w dokumentach i ręczne pilnowanie terminów. QuintaDB dostarcza kompletne narzędzia do budowy cyfrowego repozytorium, które automatyzuje generowanie treści, śledzi statusy i wysyła alerty o wygasających zobowiązaniach.
Rozpocznij bezpłatnieZastąp rozproszone foldery i nieczytelne arkusze jedną, spójną bazą danych QuintaDB. Nasza platforma pozwala na precyzyjne kategoryzowanie dokumentów według typu, kontrahenta czy wartości, zapewniając błyskawiczny dostęp do kluczowych informacji biznesowych i metadanych z dowolnego miejsca przez 24 godziny na dobę, bez ryzyka utraty danych.
Strukturyzuj każdą umowę przypisując jej unikalne tagi, terminy i strony kontraktu.
Przestań tracić czas na ręczne przygotowywanie aneksów i nowych kontraktów. Dzięki modułowi Doc Generator, system automatycznie pobiera dane z Twojej bazy i nanosi je na zdefiniowane szablony PDF lub Word. Eliminuje to błędy ludzkie przy wpisywaniu stawek, danych kontrahenta czy numerów KRS, drastycznie przyspieszając procesowanie formalności.
Mapuj pola formularza bezpośrednio na tekst umowy w formacie PDF.
Nigdy więcej nie przegapisz kluczowych dat odnowienia lub wypowiedzenia umów. QuintaDB integruje się z WhatsApp, Telegram oraz bramkami SMS, wysyłając automatyczne alerty do osób odpowiedzialnych na 30, 60 lub 90 dni przed terminem. Pozwala to na skuteczną renegocjację warunków handlowych i optymalizację kosztów operacyjnych w każdym dziale.
Automatyczne śledzenie okresów wypowiedzenia i aneksowania.
Zrezygnuj z kosztownych, sztywnych systemów CLM na rzecz elastycznej platformy, która dopasowuje się do Twoich procesów, a nie odwrotnie.
Twórz dedykowane portale dla działu prawnego i zakupów z ograniczonym dostępem do wrażliwych danych.
Łącz dane z umów z bazą klientów (CRM) i systemami płatności poprzez API i Webhooks.
Generuj wykresy i raporty dotyczące wartości portfela umów oraz obciążenia poszczególnych prawników.
Tak, QuintaDB stosuje zaawansowane szyfrowanie SSL, regularne kopie zapasowe oraz pozwala na definiowanie rygorystycznych ról użytkowników, co gwarantuje poufność dokumentacji.
Oczywiście. QuintaDB posiada natywną integrację, która umożliwia automatyczne wysyłanie alertów o statusie umowy bezpośrednio na komunikator WhatsApp lub Telegram.
Tak, możesz błyskawicznie zaimportować swoje dane z plików Excel lub CSV, a następnie masowo wygenerować brakujące dokumenty PDF przy użyciu naszych narzędzi.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
中文
日本語
हिन्दी
اللغة العربية
עִברִית
Türk
Latvietis
Dansk
Norsk
Íslenska
한국어
Suomen
Gaeilge
Bahasa Melayu
Svenska