대여는 장부에 적고 반납은 기억에 의지합니다. 시즌 끝에 몇 개가 사라졌는지 세어 봅니다. 대여를 자료로 다루면 안 돌아온 것이 그날 보입니다.
무료로 시작하기도난보다 흔한 건 잊힘입니다. 누가 언제 빌렸고 언제까지인지 남으면 잊힐 곳이 없습니다.
품목, 관리번호, 상태가 한 줄에 담깁니다. 지금 나가 있는 것만 걸러 봅니다.
빌려줄 때 대여자와 기한이 잡힙니다. 기한이 지나면 목록에 남습니다.
예정일 전에 자동으로 안내가 나갑니다. 독촉 전화가 줄어듭니다.
반납 시 파손을 기록하면 그 장비는 수리 대기로 빠집니다. 다음 사람에게 안 나갑니다.
장비를 빌려주면 상태가 대여중으로 바뀌고 기한이 잡힙니다. 예정일 전에 안내가 나가고, 반납하면 상태와 파손 여부가 기록됩니다. 안 돌아온 건 연체 목록에 남아 사라지지 않습니다.
미리 예약을 받으면 겹치지 않게 배정됩니다. 누가 먼저인지 다투지 않습니다.
직원은 대여·반납 처리만, 관리자는 장비 자산과 손실을 봅니다.
코딩 없이 목록을 만들고 관리번호를 붙이면 그날부터 추적됩니다.
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