Jsme rádi, že vám můžeme představit jeden z hlavních modulů QuintaDB, kterým je Team. Pomocí této funkce se vaši přátelé nebo kolegové mohou připojit k vašemu projektu, aby vám pomohli spravovat databáze, formuláře nebo zprávy.

Tento modul byl vždy v QuintaDB, ale vylepšili jsme ho, abychom uspokojili potřeby všech našich nových uživatelů.

Na stránce projektů můžete vidět své projekty nebo týmové projekty. Pokud zatím neexistují žádné týmové projekty, znamená to, že s vámi zatím nikdo nesdílí přístup.

Podrobný průvodce

1. Máme například projekt „RentFarm“ s několika formuláři, zprávami, grafy, mapami, kalendáři, soubory a portály. Když otevřete projekt, uvidíte:

2. Chcete-li do svého projektu přidat uživatele, musíte použít nabídku Tým.

Na další stránce můžete přidat uživatele do týmu nebo vytvořit skupinu uživatelů.

Pomocí skupin uživatelů nebude nutné pokaždé přidělovat přístupová práva novým uživatelům. Bude stačit přidat je do skupiny se zavedenými právy.

3. Chcete-li vytvořit novou skupinu, klikněte na dlaždici „Přidat novou skupinu“.

4. Zadejte název skupiny, vyberte dostupné moduly a úroveň přístupu pro skupinu.

Všimněte si, že můžete vybrat libovolné tabulky nebo sestavy s jinou přístupovou rolí.

Všechny skupiny mohou mít takové role, které lze kdykoli změnit.

• Pouze pro čtení - Uživatel může pouze prohlížet záznamy a exportovat je.
• Čtení a zápis - Uživatel může prohlížet, upravovat a také importovat a exportovat záznamy.
• Čtení, zápis a mazání záznamů - stejné jako čtení a zápis, ale také se schopností mazat záznamy
• Čtení, zápis, sestavení - stejné jako „Čtení a zápis“, ale uživatel může také měnit formuláře a integrovat je.
• Správce - Může spravovat Team kromě všeho, co může uživatel dělat s úrovní přístupu „Číst, psát, vytvářet“.

Všimněte si, že můžete vybrat, které z dostupných grafů, map, kalendářů nebo portálů budou viditelné pro skupinu vašeho nového uživatele.

Můžete také zvolit oprávnění Upravit, Vytvořit nebo Odstranit.

U modulu Soubory můžete rozhodnout, zda uživatelé budou moci nahrávat soubory, zobrazit pouze jeho vlastní soubory nebo zda budou moci soubory mazat.

Stejně jako v modulu Team mohou členové přidávat nové členy týmu, upravovat aktuální přístupová práva nebo odebírat členy. Je na vás, zda těmto právům členům poskytnete. Podobně můžete ponechat nezaškrtnutý modul Team a noví členové neuvidí ostatní členy týmu.

Nyní můžete do skupiny přidat uživatele.

1. Klikněte na dlaždici „Přidat novou skupinu“ na stránce Skupiny uživatelů.

2. Vyberte přepínač „přidat uživatele do skupiny“ a vyberte skupinu z rozevíracího seznamu.

3. Můžete se rozhodnout zadat e-mailové adresy, nebo si můžete vybrat již přidané uživatele, pokud nějaké máte.

- Zadejte e-maily, jeden na řádek. Můžete se rozhodnout, zda chcete posílat e-mailové pozvánky. Můžete také upravit e-mailové šablony.

Po dokončení obdrží uživatelé e-mailová upozornění. Pokud se jedná o nového uživatele QuintaDB, vytvoří se nový účet a odešle se aktivační odkaz.

Jakmile kliknete na „Přidat uživatele do týmu, noví členové budou moci prohlížet a upravovat vaše projekty na základě nových přístupových práv.

Přiřazené role skupiny můžete kdykoli změnit, přesunout nebo odebrat uživatele ze skupiny.

Stisknutím tlačítka „Nastavení“ můžete upravit úrovně přístupu.

Přečtěte si prosím tady jak můžete povolit „Přístup pouze k vlastním záznamům“ a filtrovat záznamy podle uživatelů.

Možná budete muset přidat uživatele, který nebude ve skupinách.

Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Přidat uživatele do týmu“ na stránce Skupiny uživatelů.

Na další stránce zvolte možnost „Přidat uživatele s vlastními přístupovými právy“.

Jakmile přidáte uživatele, na stránce „Skupiny uživatelů“ najdete dlaždici „Uživatelé, kteří nejsou v žádné skupině“.

Uvnitř můžete upravit přístupová práva uživatele. Pokud chcete, můžete také přesunout tohoto uživatele do skupiny pomocí kontextové nabídky.

Můžete také omezit uživatele v zobrazení některých sloupců tabulky nebo úprav polí formulářů pomocí přístupu na úrovni pole.

Chcete-li zobrazit všechny týmové uživatele propojené s vaším účtem, můžete jednoduše otevřít stránku „Účet“ - „Platba a statistika“ a klepnout na číselné označení počtu uživatelů.