Wyszukiwanie w bazie danych jest jedną z najważniejszych funkcji systemu. Wybierz kolumny wyszukiwania, kryteria wyszukiwania i wyszukaj. Wyniki mogą być zapisywane jako raport. Można łączyć różne typy kryteriów i wyszukiwać w wielu polach.
Tworząc bazę danych, na pewno potrzebujesz funkcji wyszukiwania rekordów. Ponadto, jeśli importujesz tysiące rekordów z programu Excel, bardzo trudno będzie zrozumieć wszystkie dane bez łatwego wyszukiwania.
W tym artykule omówię jak szukać danych w systemie QuintaDB. Na przykład zobaczymy bazę z instytucjami gastronomicznymi:
Aby skorzystać z wyszukiwania rekordów, kliknij przycisk Szukaj:
System oferuje wybór pola, w którym będą wyszukiwane rekordy. Ponadto możesz wyjaśnić kryteria wyszukiwania. Wybierając słowo kluczowe wyszukiwania, określ opcję Wyszukiwania: podobnie do, zawiera, nie zawiera, pusto, nie jest pusto, zaczyna się od, kończy się na, składa się z, nie składa się z.
Aby uzyskać zaawansowane wyszukiwanie, dodaj nowe kryterium.
Jak widać na zrzucie ekranu, przeszukaliśmy dwa kryteria: pole "Adres" zawiera "Warszawa" i "Telefon" - nie jest pusto. W wyniku wyszukiwania w tabeli pozostały dwa wpisy. Słowa kluczowe wyróżniają się na żółto.
Wynik wyszukiwania może być wyeksportowany lub zapisany jako raport i może być używany jako samodzielna tabela.
Ponadto, można usunąć / edytować znalezione wpisy, a wynik wyszukiwania zostanie zapisany. Aby anulować wyszukiwanie, kliknij link i przycisk "Anuluj".
Każdy typ pola ma swoje własne opcje wyszukiwania. Opcjonalnie można skonfigurować opcje wyszukiwania dla każdego pola osobno. Dodając nawet tysiąc wpisów, można łatwo znaleźć za pomocą wyszukiwania lub filtrowania potrzebnych informacji.