Możliwość zwrotnego kontaktu z klientami jest bardzo ważnym punktem w dzisiejszym biznesie internetowym.

W QuintaDB można tworzyć, wysyłać i automatyzować wiadomości e-mail.

Możesz szybko wysłać e-mail lub newsletter w menu "Rekordy". Pamiętaj, że zdecydowanie powinieneś mieć pole typu E-mail.

Po prostu zaznacz żądane wpisy w tabeli i kliknij kontrole "Działania", a w rozwijanym menu kliknij "E-mail newsletter".

Następnie zobaczysz stronę z formularzem do wysyłania e-maili do wybranych wpisów.

Zwróć uwagę na dostępne pola:

E-mail odbiorcy: ta rozwijana lista zawiera wszystkie kolumny bazy danych, dla których ustawiono walidację "E - mail", czyli wszystkie pola formularza internetowego

Temat wiadomości e-mail: w temacie wiadomości e-mail musisz wprowadzić dokładny opis swojej wiadomości e-mail

List: sam tekst listu, można dostosować za pomocą edytora, który jest podobny do Word, możesz formatować swój tekst, jak chcesz. Należy również pamiętać, że można wstawić dane z bazy danych bezpośrednio do wiadomości e-mail. Odbywa się to poprzez wstawienie nazwy kolumn w formacie HTML.

Czyli zamiast "Witaj Drogi Użytkowniku!" możesz napisać  HTML nazwy pól "Imię", gdzie Imię jest nazwą kolumny. W rezultacie w ostatecznym e-mailu zostanie wysłany "Witaj Mieczysław " lub jakiekolwiek inne imię, które jest w twojej bazie danych.

Nadawca: nadawca listu. Oznacza to, że zamiast QuintaDB ludzie widzą Twój e-mail i nazwę Twojej firmy

Odpowiedz na ten e-mail (reply to): e-mail do informacji zwrotnej od nadawcy e-maila

Na tej samej stronie można dołączyć załącznik i zapisać e-mail jako szablon, aby użyć go ponownie w przyszłości.

Szablony można również tworzyć i automatyzować w module "Newsletter". Aby zautomatyzować korespondencję, na formularzu musi być pole z typem Data lub Godzina.

Wysyłkę możesz zrobić na wpisane e-maile, całej tabeli lub osobnym raporcie.