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팀 모듈. QuintaDB의 액세스 권한 및 역할.

관리자와 관리자는 일반적인 데이터베이스 역할입니다. 한 사람은 데이터베이스를 만들고 다른 사람은 온라인에서 관리 할 수 ​​있습니다. DB에 대한 읽기 전용 액세스를 제공 할 수도 있습니다.

QuintaDB 주요 모듈 중 하나 인 팀을 소개하게되어 기쁩니다. 이 기능을 사용하면 친구 나 동료가 프로젝트에 참여하여 데이터베이스, 양식 또는 보고서를 관리 할 수 ​​있습니다.

이 모듈은 항상 QuintaDB에 있었지만 모든 신규 사용자의 요구를 충족하도록 개선했습니다.

프로젝트 페이지에서 프로젝트 또는 팀 프로젝트를 볼 수 있습니다. 아직 팀 프로젝트가 없다면 아직 아무도 귀하와 액세스 권한을 공유하지 않았 음을 의미합니다.

단계별 가이드

1. 예를 들어 여러 양식, 보고서, 차트,지도, 캘린더, 파일 및 포털이 포함 된 'RentFarm'프로젝트가 있습니다. 프로젝트를 열면 다음이 표시됩니다.

2. 프로젝트에 사용자를 추가하려면 팀 메뉴를 사용해야합니다.

다음 페이지에서 팀에 사용자를 추가하거나 사용자 그룹을 만들 수 있습니다.

사용자 그룹을 사용하면 매번 새로운 사용자에게 액세스 권한을 할당 할 필요가 없습니다. 설정된 권한을 가진 그룹에 추가하는 것으로 충분합니다.

3. 새 그룹을 생성하려면 "새 그룹 추가"타일을 클릭합니다.

4. 그룹 이름을 입력하고 사용 가능한 모듈 및 그룹에 대한 액세스 수준을 선택합니다.

액세스 역할이 다른 테이블이나 보고서를 선택할 수 있습니다.

모든 그룹에는 언제든지 변경할 수있는 역할이있을 수 있습니다.

  • 읽기 전용-사용자는 레코드를보고 내보낼 수만 있습니다.
  • 읽기 및 쓰기-사용자는 레코드를보고 수정하고 가져오고 내보낼 수 있습니다.
  • 레코드 읽기, 쓰기 및 삭제-읽기 및 쓰기와 동일하지만 레코드 삭제 기능도 있습니다.
  • 읽기, 쓰기, 빌드- '읽기 및 쓰기'와 동일하지만 사용자는 양식을 변경하고 통합 할 수도 있습니다.
  • 관리자-사용자가 '읽기, 쓰기, 빌드'액세스 수준으로 할 수있는 모든 것 외에 팀을 관리 할 수 ​​있습니다.

 

사용 가능한 차트,지도, 캘린더 또는 포털에서 새 사용자 그룹에 표시 할 항목을 선택할 수 있습니다.

권한 편집, 생성 또는 삭제를 선택할 수도 있습니다.

파일 모듈의 경우 사용자가 파일을 업로드 할 수 있는지, 자신의 파일 만 볼 수 있는지 또는 파일을 삭제할 수 있는지 결정할 수 있습니다.

팀 모듈과 동일하게 구성원은 새 팀 구성원을 추가하거나 현재 액세스 권한을 편집하거나 구성원을 제거 할 수 있습니다. 회원에게 이러한 권리를 제공할지 여부는 귀하에게 달려 있습니다. 마찬가지로 팀 모듈을 선택하지 않은 상태로 둘 수 있으며 새 구성원은 다른 팀 구성원을 볼 수 없습니다.

이제 그룹에 사용자를 추가 할 수 있습니다.

1. 사용자 그룹 페이지에서 "새 그룹 추가"타일을 클릭합니다.

2. "그룹에 사용자 추가"라디오 버튼을 선택하고 드롭 다운 목록에서 그룹을 선택합니다.

3. 이메일 주소 입력을 선택하거나 이미 추가 된 사용자가있는 경우 선택할 수 있습니다.

-이메일을 한 줄에 하나씩 입력합니다. 이메일 초대를 보낼 것인지 결정할 수 있습니다. 이메일 템플릿을 편집 할 수도 있습니다.

완료되면 사용자가 이메일 알림을 받게됩니다. QuintaDB의 새 사용자 인 경우 새 계정이 생성되고 활성화 링크가 전송됩니다.

'팀에 사용자 추가'를 클릭하면 새 구성원이 새 액세스 권한에 따라 프로젝트를보고 수정할 수 있습니다.

언제든지 할당 된 그룹 역할을 변경하고 그룹에서 사용자를 이동 또는 삭제할 수 있습니다.

액세스 수준을 수정하려면 "설정"버튼을 누르세요.

참조하시기 바랍니다 여기 '자신의 레코드에만 액세스'를 활성화하고 사용자별로 레코드를 필터링하는 방법

그룹에 속하지 않을 사용자를 추가해야 할 수 있습니다.

이렇게하려면 사용자 그룹 페이지에서 '팀에 사용자 추가'버튼을 클릭하세요.

다음 페이지에서 "사용자 지정 액세스 권한이있는 사용자 추가"를 선택합니다.

사용자를 추가하면 '사용자 그룹'페이지에서 '그룹에없는 사용자'타일을 찾을 수 있습니다.

내부에서 사용자의 액세스 권한을 수정할 수 있습니다. 또한 원하는 경우 컨텍스트 메뉴를 사용하여이 사용자를 그룹으로 이동할 수 있습니다.

사용자가 일부 테이블 열을 보거나 필드 수준 액세스를 사용하여 양식 필드를 편집하지 못하도록 제한 할 수도 있습니다.

계정에 연결된 모든 팀 사용자를 보려면 "계정"- "결제 및 통계"페이지를 열고 숫자 표시 사용자 수를 탭하면됩니다.


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