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团队模块。 QuintaDB中的访问权限和角色。

管理员和管理员是常见的数据库角色。他们允许一个人创建数据库,而另一个人可以在线管理数据库。您还可以提供对数据库的只读访问权限

我们很高兴为您介绍QuintaDB主要模块之一,即团队。使用此功能,您的朋友或同事可以加入您的项目,以帮助您管理数据库,表单或报表。

该模块始终位于QuintaDB中,但我们对其进行了改进以满足所有新用户的需求。

在项目页面上,您可以看到您的项目或团队项目。如果还没有团队项目,则意味着还没有人与您共享访问权限。

一步步 指南

1.例如,我们有一个“ RentFarm”项目,其中包含几种形式,报告,图表,地图,日历,文件和门户。当您打开项目时,您将看到:

2.为了将用户添加到您的项目中,您必须使用“团队”菜单。

在下一页上,您可以将用户添加到团队中或创建用户组.

使用用户组,不必每次都为新用户分配访问权限。将它们添加到具有确定权限的组中就足够了。

3.要创建新组,请单击“ 添加新组”图块。

4.输入群组名称,选择可用的模块以及该群组的访问级别。

请注意,您可以选择具有不同访问角色的任何表或报告。

所有群组都可以拥有可以随时更改的角色。

  • 只读-用户只能查看和导出记录
  • 读和写-用户可以查看,编辑和导入和导出记录。
  • 读取,写入和删除记录-与读写相同,但具有删除记录的能力
  • 读,写,构建-与“ 读写”相同,但用户也可以更改表单并集成它们。
  • 管理员-除了可以使用“读取,写入,构建”访问级别执行的所有操作外,还可以管理团队。

 

请注意,您可以从可用选项中选择图表, 地图, 行事历要么门户网站对新用户的群组可见。

您还可以选择“编辑”,“创建”或“删除”权限。

为了文件模块您可以决定用户是否可以上传文件,仅查看自己的文件还是可以删除文件。

团队模块相同,成员可以添加新的团队成员,编辑当前访问权限或删除成员。如果您要允许他们这样做,则取决于您。或者,您可以取消选中“团队”模块,而新成员将不会看到其他团队成员。

现在,您可以将用户添加到组中。

1.单击“用户组”页面上的“ 添加新组”图块。

2.选择“将用户添加到组”单选按钮,然后从下拉列表中选择组。

3.接下来,您必须输入电子邮件。或者,如果有的话,您可以选择已经添加的用户。

输入电子邮件,每行一封。您可以决定是否要发送邀请电子邮件,甚至可以编辑电子邮件模板。

完成后,用户将收到电子邮件通知。如果这是QuintaDB的新用户,则将创建新帐户并发送激活链接。

 

单击“将用户添加到团队”后,新成员将能够基于新的访问权限查看和编辑您的项目。

您可以随时更改组的角色,移动或删除该组中的用户。

按“ 设置”按钮以编辑访问权限级别。

请阅读这里如何启用“仅访问自己的记录的访问权限” 按用户过滤记录

 

您可能需要添加一个不会分组的用户。

为此,请在“用户的组”页面上单击“将用户添加到团队”按钮。

在下一页上,选择“添加具有自定义访问权限的用户”

添加用户后,您会发现“不在任何组中的用户”图块在“用户组”页面上。

您可以在内部编辑用户的访问权限。此外,如果需要,可以使用上下文菜单将此用户移动到组中。

您还可以使用以下命令限制用户查看某些表列或编辑表单字段现场级别访问.

如果您想查看所有与您的帐户相关联的团队用户,只需打开“帐户”-“付款和统计信息”页面并点击数字标记的用户数。

 


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