English Flag English Italiano Flag Italiano Español Flag Español Français Flag Français Deutsch Flag Deutsch Português Flag Português Ελληνικά Flag Ελληνικά Nederlands Flag Nederlands Polski Flag Polski Čeština Flag Čeština 中文 Flag 中文 日本語 Flag 日本語 हिन्दी Flag हिन्दी اللغة العربية Flag اللغة العربية עִברִית Flag עִברִית Türk Flag Türk Latvietis Flag Latvietis Dansk Flag Dansk Norsk Flag Norsk Íslenska Flag Íslenska 한국어 Flag 한국어 Suomen Flag Suomen Gaeilge Flag Gaeilge Bahasa Melayu Flag Bahasa Melayu Svenska Flag Svenska
  

Det pålidelige hjem for dine data

Strømlinet Elevoptagelse

Optimer din admissionsproces med QuintaDB

Centraliser ansøgninger, automatiser dokumenthåndtering og skab en problemfri rejse for kommende studerende fra første kontakt til endelig indskrivning uden komplekse regneark.

Opret din database nu

Intelligente ansøgningsformularer

Erstat forældede papirprocesser og manuelle e-mails med avancerede online-formularer, der automatisk validerer og gemmer data direkte i din centrale database. QuintaDB gør det muligt at indsamle alt fra personlige stamdata og karakterudskrifter til motivationsbreve og ID-dokumenter sikkert, hvilket minimerer indtastningsfejl og frigør værdifuld tid for jeres administrative personale.

  • Brugerdefinerede felter til bilag
  • Realtids validering af data

Digital Indskrivning

Konverter besøgende til ansøgere med professionelle webformularer indlejret på jeres hjemmeside.

Sikre portaler for studerende

Giv jeres ansøgere en dedikeret og sikker adgang til deres egne data gennem personlige portaler. Her kan de følge status på deres optagelse i realtid, uploade manglende dokumentation og modtage direkte beskeder fra optagelsesteamet. Dette øger ikke blot gennemsigtigheden i processen, men reducerer også markant antallet af rutineprægede supporthenvendelser til jeres kontor.

  • Rollebaseret adgangskontrol
  • Direkte kommunikation via portal

Status Tracking

Ansøgere kan se præcis, hvor de er i processen, hvilket skaber tryghed og professionelt image.

Automatiseret dokumentgenerering

Eliminer manuelt tastearbejde, når der skal udstedes optagelsesbreve, kontrakter eller studiekort. Med QuintaDBs Doc Generator kan i automatisk flette data fra jeres database ind i professionelle PDF-skabeloner med ét klik. Dette sikrer, at alle juridiske dokumenter og officielle breve altid er korrekte, overholder institutionens designlinjer og sendes ud rettidigt til de kommende studerende.

  • Bulk-generering af PDF-filer
  • Integration med kalendervisning

Fejlfri dokumentation

Generer kontrakter og breve lynhurtigt baseret på de nyeste godkendte elevdata.

Hvorfor vælge QuintaDB til jeres institution?

Vores platform fungerer som et komplet operativsystem til uddannelsesadministration, der samler alle jeres processer ét sted og fjerner siloer mellem afdelinger.

GDPR-sikkerhed

Beskyt følsomme elevoplysninger med avancerede krypteringsmetoder og fuld logning af adgang.

Realtidsrapportering

Få overblik over ansøgningstal, demografi og konverteringsrater med dynamiske grafer og diagrammer.

Automatiske Notifikationer

Send øjeblikkelige beskeder via WhatsApp, Telegram eller SMS, når en ansøgning ændrer status.

Prøv QuintaDB gratis nu

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi importere vores nuværende elevdata?

Ja, QuintaDB understøtter nem import fra Excel, CSV og andre datakilder, så i hurtigt kan komme i gang uden at miste historik.

Er systemet optimeret til mobilbrug?

Absolut. Både administrationspanelet og ansøgningsformularerne er fuldt responsive og fungerer perfekt på både smartphones og tablets.

Kan vi have flere brugere i administrationen?

Ja, i kan oprette flere administratorer med forskellige rettigheder, så lærere, kontorpersonale og ledelse kun ser de relevante data.