Centraliser ansøgninger, automatiser dokumenthåndtering og skab en problemfri rejse for kommende studerende fra første kontakt til endelig indskrivning uden komplekse regneark.
Opret din database nuErstat forældede papirprocesser og manuelle e-mails med avancerede online-formularer, der automatisk validerer og gemmer data direkte i din centrale database. QuintaDB gør det muligt at indsamle alt fra personlige stamdata og karakterudskrifter til motivationsbreve og ID-dokumenter sikkert, hvilket minimerer indtastningsfejl og frigør værdifuld tid for jeres administrative personale.
Konverter besøgende til ansøgere med professionelle webformularer indlejret på jeres hjemmeside.
Giv jeres ansøgere en dedikeret og sikker adgang til deres egne data gennem personlige portaler. Her kan de følge status på deres optagelse i realtid, uploade manglende dokumentation og modtage direkte beskeder fra optagelsesteamet. Dette øger ikke blot gennemsigtigheden i processen, men reducerer også markant antallet af rutineprægede supporthenvendelser til jeres kontor.
Ansøgere kan se præcis, hvor de er i processen, hvilket skaber tryghed og professionelt image.
Eliminer manuelt tastearbejde, når der skal udstedes optagelsesbreve, kontrakter eller studiekort. Med QuintaDBs Doc Generator kan i automatisk flette data fra jeres database ind i professionelle PDF-skabeloner med ét klik. Dette sikrer, at alle juridiske dokumenter og officielle breve altid er korrekte, overholder institutionens designlinjer og sendes ud rettidigt til de kommende studerende.
Generer kontrakter og breve lynhurtigt baseret på de nyeste godkendte elevdata.
Vores platform fungerer som et komplet operativsystem til uddannelsesadministration, der samler alle jeres processer ét sted og fjerner siloer mellem afdelinger.
Beskyt følsomme elevoplysninger med avancerede krypteringsmetoder og fuld logning af adgang.
Få overblik over ansøgningstal, demografi og konverteringsrater med dynamiske grafer og diagrammer.
Send øjeblikkelige beskeder via WhatsApp, Telegram eller SMS, når en ansøgning ændrer status.
Ja, QuintaDB understøtter nem import fra Excel, CSV og andre datakilder, så i hurtigt kan komme i gang uden at miste historik.
Absolut. Både administrationspanelet og ansøgningsformularerne er fuldt responsive og fungerer perfekt på både smartphones og tablets.
Ja, i kan oprette flere administratorer med forskellige rettigheder, så lærere, kontorpersonale og ledelse kun ser de relevante data.