紙の書類や煩雑なスプレッドシートでの管理から脱却しましょう。QuintaDBは、オンラインフォーム、セキュアなデータベース、自動ドキュメント生成を統合し、志願者と職員双方にスムーズな体験を提供します。
無料で開始する志願者からの情報をオンラインで直接収集し、手入力の手間を完全に排除します。提出されたデータは自動的に整理されたデータベースに格納され、学生の属性、希望学科、入試日程に基づいた高度なフィルタリングや一括検索が可能になります。これにより、情報の転記ミスを防ぎ、事務処理のスピードを飛躍的に向上させます。
すべての応募書類とステータスを一つの画面で確認。重複のない正確なデータ管理を実現します。
各志願者に専用のアクセス権を与え、提出書類の不足確認や試験結果の通知をセキュアに行うことができます。管理者はカレンダー表示やステータス追跡機能を使用して、募集開始から入学手続きまでの全プロセスを視覚的に管理できます。これにより、選考漏れや連絡遅延を防ぎ、志願者のエンゲージメントを高めることが可能です。
書類審査から面接、合否判定まで、現在のステップを即座に把握し、チームで共有します。
入学許可証、奨学金案内、受験票などの公式書類をシステム内のデータからワンクリックで生成し、PDFとして即座に発行できます。さらに、WhatsAppやSMS、メールとのAPI連携機能により、重要事項の通知を志願者のスマートフォンに直接届けます。これにより、郵送コストの削減と、志願者とのコミュニケーション速度の劇的な向上を実現します。
書類受理や合格通知を自動化し、志願者の不安を解消しながら、事務局の電話対応を削減します。
単なるデータベースではなく、教育機関の運営を支える「ビジネスOS」として、柔軟なカスタマイズ性と高度なセキュリティを提供します。
志願者の個人情報を保護するための高度なアクセス制御と暗号化を提供し、コンプライアンスを遵守します。
ドラッグ＆ドロップでフォームやレポートを作成できるため、IT専門知識がなくても現場主導で改善が可能です。
短期大学から大規模大学まで、募集規模に合わせてスケール。APIによる他システム連携も容易です。
はい、CSVやExcelファイルからのインポート機能をご用意しています。既存の志願者リストを数分でクラウドデータベース化できます。
もちろんです。QuintaDBで作成したフォームはレスポンシブ対応しており、志願者はスマートフォンから簡単に書類のアップロードや情報入力が可能です。
はい、メールやSMSの文面は、学生の名前や受験番号を動的に挿入して自由にカスタマイズ可能です。学科ごとに異なる通知を送ることもできます。
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