Glem rotete regneark og manuelle e-poster. QuintaDB tilbyr en alt-i-ett-plattform for å samle søknader, behandle dokumentasjon og kommunisere sømløst med fremtidige studenter gjennom hele opptaksprosessen.
Rozpocha-ti bezkoshtovnoSamle alle søknadsdata på ett sikkert sted med kraftfulle nettskjemaer som kan bygges uten koding. Systemet kategoriserer automatisk innkommende informasjon, noe som eliminerer behovet for manuell inntasting og sikrer at hver søknad blir behandlet i samsvar med institusjonens retningslinjer, tidsfrister for opptak og spesifikke studiekrav.
Koble søkere direkte til kurs, fakulteter og tildelte saksbehandlere for full oversikt.
Spar hundrevis av arbeidstimer ved å generere personlige PDF-dokumenter som opptaksbrev, kontrakter og studieveiledninger direkte fra søknadsdataene dine. Med vår dokumentgenerator kan du sende profesjonelle vedlegg automatisk via e-post eller WhatsApp, noe som gir søkerne en rask og profesjonell opplevelse fra første dag uten manuelt papirarbeid.
Lag juridisk bindende dokumenter og formelle svar basert på tabellfelter med ett klikk.
Gi studentene en egen påloggingsportal der de kan laste opp nødvendig dokumentasjon, sjekke status på søknaden sin og kommunisere direkte med opptakskontoret. Dette reduserer antall henvendelser til kundestøtte og gir full gjennomsiktighet i hele prosessen, fra første henvendelse til endelig studiestart og tildeling av studieplass.
Dedikerte miljøer for ekstern interaksjon som holder interne data konfidensielle.
En robust infrastruktur som vokser sammen med utdanningsinstitusjonen din.
Beskytt sensitive personopplysninger med kryptering og avanserte sikkerhetsprotokoller.
Håndter tusenvis av samtidige søknader i toppsesongen uten tap av hastighet.
Koble til WhatsApp, Telegram og SMS for umiddelbar kommunikasjon med søkerne.
Ja, du kan opprette ubegrensede unike skjemaer for hvert studieprogram med spesifikke felter og valideringsregler.
Absolutt. QuintaDB prioriterer personvern og tilbyr verktøy for å sikre at all datalagring er i samsvar med gjeldende regelverk.
Ja, du kan sette opp e-post-, SMS- eller WhatsApp-varsler som sendes når en søknad mottas eller endrer status.
Ja, du kan generere sanntidsdiagrammer og eksportere tabellrapporter i flere formater for presentasjon.