Aizstājiet sarežģītas tabulas un manuālu papīra darbu ar centralizētu platformu pieteikumu pieņemšanai, dokumentu verifikācijai un automatizētai saziņai ar pretendentiem reāllaikā.
Sākt bez maksasIzveidojiet profesionālas reģistrācijas formas, kas ļauj pretendentiem ērti augšupielādēt nepieciešamos dokumentus, fotoattēlus un sertifikātus tieši jūsu datubāzē. Tas pilnībā novērš manuālu datu ievadi un ievērojami samazina kļūdu risku uzņemšanas procesā, nodrošinot augstāku datu integritāti.
Vāciet datus bez kļūdām un lieka darba.
Nodrošiniet katram studentam piekļuvi personalizētam portālam, kur viņi var sekot līdzi sava pieteikuma izskatīšanas progresam pašapkalpošanās režīmā. Automatizējiet statusu maiņu un informējiet pretendentus par nākamajiem soļiem, izmantojot filtrus un lomu piekļuves sistēmu, kas paaugstina iestādes caurskatāmību.
Kontrolējiet, kurš redz un maina datus.
Izmantojiet datubāzes informāciju, lai acumirklī izveidotu oficiālas uzņemšanas vēstules, studiju līgumus vai rēķinus PDF formātā, pamatojoties uz jūsu veidnēm. Šī funkcija ievērojami paātrina administratīvo darbu un nodrošina visu dokumentu precizitāti saskaņā ar iestādes juridiskajiem standartiem.
Likvidējiet manuālu līgumu aizpildīšanu.
Mūsu platforma ir radīta, lai vienkāršotu sarežģītus administratīvos procesus, ļaujot mācību spēkiem koncentrēties uz izglītības kvalitāti.
Sasaistiet studentu profilus ar kursiem, pasniedzējiem un maksājumiem vienotā ekosistēmā.
Nodrošiniet personas datu un dokumentu aizsardzību saskaņā ar VDAR prasībām un drošības protokoliem.
Sūtiet tūlītējus WhatsApp, SMS vai e-pasta paziņojumus par uzņemšanas rezultātiem automātiski.
Jā, QuintaDB ļauj izveidot neierobežotu skaitu pielāgotu lauku, lai tie atbilstu jūsu iestādes specifiskajām prasībām.
Visi faili tiek glabāti šifrētā veidā, un piekļuve tiem ir stingri kontrolēta, izmantojot lietotāju lomu pārvaldību.