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Das zuverlässige Zuhause für Ihre Daten

Automatisierung für Kfz-Betriebe

Digitale Werkstatt-Terminplanung zentral steuern

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Plantafeln und Papierchaos. QuintaDB bietet ein flexibles Business OS, mit dem Sie Hebebühnen, Mechaniker und Kundenaufträge in Echtzeit koordinieren und automatisieren.

Erstellen Sie Ihre Werkstatt-Datenbank

Präzise Ressourcen- und Kalendersteuerung

Maximieren Sie die Auslastung Ihres Meisterbetriebs durch eine intelligente Kalenderverwaltung. Mit QuintaDB können Sie verschiedene Ansichten für jede Hebebühne und jeden Spezialisten konfigurieren. Vermeiden Sie kostspielige Doppelbuchungen und Engpässe, indem Sie Terminslots basierend auf der tatsächlichen Verfügbarkeit Ihrer Werkstatt-Ressourcen vergeben und diese in Echtzeit für das gesamte Team synchronisieren.

  • Mehrschichtige Kalenderansichten
  • Zuweisung nach Mechaniker-Spezialisierung

Echtzeit-Belegungsplan

Behalten Sie den Überblick über jeden Reparaturstatus und optimieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Kundenfahrzeuge.

Digitale Auftragsannahme & Web-Formulare

Erfassen Sie alle relevanten Fahrzeugdaten wie Fahrgestellnummer, Kilometerstand und Schadensbild bereits vor dem Eintreffen des Fahrzeugs. Unsere hochgradig anpassbaren Web-Formulare lassen sich nahtlos in Ihre Webseite integrieren. So ermöglichen Sie Ihren Kunden eine komfortable Online-Terminbuchung rund um die Uhr, was Ihren Serviceberater entlastet und die Datenqualität im System massiv verbessert.

  • Automatisierte PDF-Kostenvoranschläge
  • Upload von Fotos direkt am Fahrzeug

Strukturierte Daten

Sammeln Sie alle Informationen zentral in Ihrer relationalen Datenbank für eine lückenlose Fahrzeughistorie.

Ihr zentrales Werkstatt-Betriebssystem

QuintaDB ist mehr als nur ein Kalender. Es ist eine umfassende Plattform, die CRM, Lagerverwaltung und Kundenkommunikation in einem Tool vereint, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Die Reparatur.

WhatsApp & SMS Integration

Informieren Sie Kunden automatisch über den Status der Reparatur oder senden Sie Terminerinnerungen direkt aufs Smartphone.

Ersatzteil-Management

Verknüpfen Sie Reparaturaufträge direkt mit Ihrem Lagerbestand und automatisieren Sie Nachbestellungen bei kritischem Bestand.

Sicheres Kundenportal

Geben Sie Stammkunden Zugriff auf ihre eigene Servicehistorie, Rechnungen und zukünftige Wartungstermine in einem geschützten Bereich.

Jetzt Effizienz steigern

Häufige Fragen zur Werkstatt-Software

Kann ich bestehende Kundendaten importieren?

Ja, QuintaDB ermöglicht den einfachen Import von Daten über Excel- oder CSV-Dateien. Sie können Ihre vorhandene Kundenkartei und Fahrzeughistorie innerhalb weniger Minuten in Ihr neues System migrieren.

Funktioniert das System auf Tablets?

Absolut. Unsere Plattform ist vollständig responsiv. Mechaniker können den Status eines Auftrags oder Fotos von Mängeln direkt am Fahrzeug per Tablet oder Smartphone in die Datenbank einpflegen.

Wie sicher sind meine Kundendaten?

Sicherheit hat oberste Priorität. QuintaDB nutzt verschlüsselte Verbindungen und bietet granulare Berechtigungen, sodass jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die Daten hat, die für seine Arbeit relevant sind.