Vervang verspreide agenda's en papieren werkbonnen door een gecentraliseerd systeem. QuintaDB helpt u bij het stroomlijnen van de volledige workflow, van online boeking tot de uiteindelijke facturatie en statusupdates naar de klant.
Begin nu gratisBeheer uw volledige werkplaatsbezetting met de interactieve kalender van QuintaDB. U kunt eenvoudig monteurs toewijzen aan specifieke taken, de voortgang van reparaties volgen en overlappingen in de planning voorkomen. Dankzij de visuele weergave heeft u direct inzicht in de beschikbare capaciteit per dag of per week, waardoor u uw middelen optimaal kunt inzetten.
Voorkom overboeking en maximaliseer de bezettingsgraad van uw bruggen en apparatuur.
Geef uw klanten de vrijheid om 24/7 afspraken te maken via gepersonaliseerde webformulieren op uw eigen website. Alle ingevoerde gegevens, zoals kentekens, gewenste werkzaamheden en voorkeursdata, worden direct gesynchroniseerd met uw centrale database. Dit bespaart kostbare tijd op administratie en voorkomt handmatige invoerfouten bij het vastleggen van klantverzoeken en voertuiginformatie.
Klanten kunnen afspraken plannen wanneer het hen uitkomt, zonder te hoeven bellen.
Verbeter de klantrelatie door automatische herinneringen via WhatsApp of SMS te versturen. Informeer klanten direct wanneer hun voertuig klaar is voor afhaal of herinner hen aan aanstaande APK-keuringen. Deze proactieve benadering vermindert het aantal 'no-shows' aanzienlijk en zorgt ervoor dat uw werkplaats soepel blijft draaien zonder onnodige wachttijden of ongebruikte tijdvakken.
Houd uw klanten op de hoogte en bouw vertrouwen op door transparante communicatie.
QuintaDB fungeert als uw centrale Business OS, waarbij alle cruciale aspecten van uw werkplaatsbeheer samenkomen in één veilige cloudomgeving.
Koppel voertuigen aan eigenaren en bewaar een volledige onderhoudshistorie voor elk specifiek kenteken in uw systeem.
Genereer met één klik PDF-werkbonnen, facturen en keuringsrapporten direct vanuit uw databasegegevens.
Bied vaste klanten een eigen portaal waar zij hun historie kunnen inzien en nieuwe afspraken sneller kunnen inplannen.
Ja, u kunt eenvoudig bestaande gegevens uit Excel of CSV-bestanden importeren naar de QuintaDB database om direct aan de slag te gaan.
Absoluut. QuintaDB is volledig web-based en responsief, zodat u en uw monteurs in de werkplaats via tablets of smartphones toegang hebben.
Ja, wij maken gebruik van geavanceerde encryptie en beveiligde servers om ervoor te zorgen dat uw bedrijfs- en klantgegevens altijd beschermd zijn.
Zeker, met de portaalfunctie kunt u rollen definiëren zodat monteurs alleen hun eigen planning zien en administratief personeel de volledige facturatie beheert.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands