Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Protokoll-Listen und Papierchaos. Mit dem QuintaDB AI Workspace Generator erstellen Sie in Sekunden eine maßgeschneiderte Datenbankstruktur für Ihre WEGs, inklusive rechtssicherer Beschlusssammlung und automatisierter Protokollführung.
Jetzt kostenlos startenBeschreiben Sie einfach Ihre spezifischen Anforderungen an die Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaften in natürlicher Sprache. Der QuintaDB AI CRM Generator erstellt für Sie automatisch die passenden Tabellen für GdWE-Stammdaten, Versammlungsprotokolle und Beschlussarchive. So verwandeln Sie komplexe WEG-Recht-Anforderungen sofort in eine funktionale, digitale Lösung, die genau auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist und jederzeit erweitert werden kann.
In der modernen Hausverwaltung führt die Verteilung von Informationen über E-Mails, Excel-Tabellen und physische Ordner oft zu kritischen Compliance-Risiken und Zeitverlust. Ein fehlender oder fehlerhafter Eintrag in der Beschlusssammlung kann rechtliche Konsequenzen nach dem WEG-Recht nach sich ziehen. Unsere Lösung konsolidiert alle relevanten Daten — von der GdWE-Anschrift über die Versammlungshistorie bis hin zum exakten Wortlaut jedes Beschlusses — in einer relationalen Architektur. Dies garantiert eine lückenlose Dokumentationskette und ermöglicht es Verwaltern, auch bei komplexen Beständen stets die volle Kontrolle über alle gefassten Beschlüsse und deren Status zu behalten.
Dieses System integriert alle Werkzeuge, die für eine professionelle Verwaltung von Eigentümergemeinschaften notwendig sind:
Verknüpfen Sie Gemeinschaften nahtlos mit Versammlungen, Tagesordnungspunkten und Beschlüssen für eine saubere Datenstruktur ohne Redundanzen.
Erfassen Sie Versimmungsdaten oder Umlaufbeschlüsse direkt vor Ort oder im Büro über optimierte Eingabemasken mit automatischer Validierung.
Bieten Sie Beiräten oder Eigentümern einen geschützten Lesezugriff auf die Beschlusssammlung und relevante Versammlungsprotokolle in Echtzeit.
Überwachen Sie die Anzahl der anstehenden Versammlungen, offene To-dos aus Beschlüssen und die Erfolgsquote von Umlaufverfahren auf einen Blick.
Während einer Eigentümerversammlung erfasst der Verwalter einen neuen Beschluss über ein Web-Formular direkt im System. Nach der Abstimmung wird das Ergebnis (Ja/Nein/Enthaltung) eingegeben. Das System setzt automatisch den Status auf 'Angenommen' und triggert den Dokumentengenerator. Innerhalb von Sekunden wird ein PDF-Protokoll inklusive aller gesetzlich geforderten Angaben erstellt. Gleichzeitig wird der Beschluss in die digitale Beschlusssammlung übernommen, und ein automatisches Update informiert den Beirat via Portal über das Ergebnis.
Erfüllen Sie die strengen Anforderungen des WEG-Rechts durch eine lückenlose und revisionssichere Dokumentation aller Beschlüsse. Jede Änderung wird präzise geloggt.
Erstellen Sie fertige Tischvorlagen und Protokolle auf Knopfdruck basierend auf Ihren Daten.
Nutzen Sie den AI Business App Builder, um komplexe Benachrichtigungsketten einzurichten. Informieren Sie Beteiligte automatisch bei neuen Terminen oder Fristen.
Automatisieren Sie die Nachbereitung von Versammlungen durch intelligente Trigger.
Diese Struktur gewährleistet, dass jede Information nur einmal gespeichert wird und alle Verknüpfungen logisch erhalten bleiben:
Passen Sie das System an verschiedene Verwaltungsformen an:
Führen Sie die Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG rechtssicher und digital.
Dokumentieren Sie Modernisierungsbeschlüsse und Vereinbarungen mit Mietergemeinschaften zentral.
Verwalten Sie schriftliche Abstimmungen und deren Fristen vollautomatisch inklusive Auswertung.
Tracken Sie Beschlüsse von Eigentümerbeiräten in großen Shopping-Centern oder Bürokomplexen.
Verfolgen Sie die Umsetzung von Instandsetzungsbeschlüssen über spezielle Status-Pipelines.
Stellen Sie Beiräten exklusive Ansichten für die Vorbereitung von Versammlungen bereit.
Automatisierte Routinen für höchste Effizienz im Verwalteralltag:
Nach Abschluss einer Versammlung generiert das System ein PDF und legt es im GdWE-Ordner ab.
Berechnet automatisch die Anfechtungsfrist und erinnert den Verwalter an den Ablauf.
Berechnet basierend auf Miteigentumsanteilen (MEA) sofort das Quorum und das Abstimmungsergebnis.
Bei neuen Datensätzen erhält der Eigentümer automatisch Zugangsdaten zum Portal per E-Mail.
Lose Dateisammlungen und isolierte Notizen führen in der Hausverwaltung unweigerlich zu Informationsverlust. Unsere relationalen Strukturen stellen sicher, dass jeder Beschluss fest mit der Versammlung und der Immobilie verankert ist, was langfristig die Rechtssicherheit und den Wert der Verwaltung steigert.
Jede Änderung an einem Beschluss wird mit Zeitstempel und Benutzer ID revisionssicher protokolliert.
Greifen Sie auch während der Versammlung per Tablet auf alle historischen Daten der GdWE zu.
Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise (z.B. 'Ich brauche eine WEG-Datenbank mit MEA-Berechnung'). QuintaDB AI erstellt daraus Tabellen, Felder und Relationen.
Ja, durch die unveränderbare ID-Vergabe und die lückenlose Historisierung erfüllt das System die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Beschlusssammlung.
Ja, der Dokumentengenerator erlaubt die Erstellung individueller HTML/CSS-Templates, die Ihre Corporate Identity widerspiegeln.
Die Anwendung ist webbasiert, aber für die Nutzung auf mobilen Geräten optimiert. Daten können vorab exportiert oder per mobiler Datenverbindung live erfasst werden.
Über das Portal-Modul können Sie granulare Zugriffsrechte definieren, sodass Nutzer nur die für sie freigegebenen Daten sehen.
Ja, nach der Dateneingabe kann die AI Vorschläge für sinnvolle KPI-Widgets wie 'Beschlüsse pro Jahr' oder 'Versammlungsübersicht' machen.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert, konform mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Ja, QuintaDB bietet umfangreiche Import-Funktionen für Excel und CSV, um bestehende Beschlusssammlungen schnell zu migrieren.
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