English Flagge English Italiano Flagge Italiano Español Flagge Español Français Flagge Français Deutsch Flagge Deutsch Português Flagge Português Ελληνικά Flagge Ελληνικά Nederlands Flagge Nederlands
  

Das zuverlässige Zuhause für Ihre Daten

Rechtsanwälte & Notare

Professionelle Rechtsabrechnung & Zeiterfassung

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tabellen. QuintaDB bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Mandatsakten, die präzise Erfassung von Honorarstunden und die automatisierte Erstellung rechtssicherer Dokumente.

Jetzt kostenlos starten

Präzise Zeiterfassung & Mandantenverwaltung

Verwalten Sie Ihre gesamte Mandantenbasis in einer relationalen Datenbank, die speziell auf die Bedürfnisse von Juristen zugeschnitten ist. Erfassen Sie abrechenbare Stunden direkt in der digitalen Akte und verknüpfen Sie diese mit spezifischen Aktenzeichen oder Verfahrensschritten, um eine lückenlose Historie für die spätere Rechnungsstellung zu gewährleisten.

  • Echtzeit-Stoppuhr für Mandatstermine
  • Zentrale Mandantenakte mit Dokumentenhistorie

Fristenkontrolle

Verpassen Sie nie wieder wichtige Gerichtstermine oder Abgabefristen durch integrierte Kalenderansichten.

Automatisierte Fakturierung & Dokumentenerstellung

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand durch den Einsatz unseres Dokumentengenerators. Erstellen Sie Honorarnoten, Vergütungsvereinbarungen und rechtliche Korrespondenz basierend auf Ihren Datenbankwerten. Mit nur einem Klick transformieren Sie erfasste Zeiten und Auslagen in professionelle PDF-Dokumente, die direkt an den Mandanten versendet werden können.

  • Automatische PDF-Rechnungserstellung
  • Status-Tracking für Zahlungseingänge

Zahlungserinnerungen

Automatisieren Sie den Mahnprozess durch zeitgesteuerte Benachrichtigungen via E-Mail oder SMS.

Warum QuintaDB für Ihre Kanzlei wählen?

Wir bieten die Flexibilität, die traditionelle Kanzleisoftware vermissen lässt, kombiniert mit höchster Datensicherheit für sensible juristische Informationen.

Mandantenportale

Ermöglichen Sie Ihren Klienten den sicheren Zugriff auf ihre Verfahrensakten und den aktuellen Stand der Abrechnung über personalisierte Portale.

WhatsApp Integration

Kommunizieren Sie effizient mit Mandanten und senden Sie Status-Updates oder Terminerinnerungen direkt aus der Datenbank heraus.

Analyse & Berichte

Visualisieren Sie die Rentabilität Ihrer Mandate und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter mit dynamischen Charts und Pivot-Tabellen.

Software jetzt testen

Häufig gestellte Fragen

Ist meine Mandanten-Datenbank sicher?

Ja, QuintaDB nutzt modernste Verschlüsselungstechnologien und bietet SSL-geschützte Verbindungen. Sie behalten die volle Kontrolle über Zugriffsrechte und Berechtigungen innerhalb Ihrer Kanzlei.

Kann ich Vorlagen für RVG-Rechnungen erstellen?

Absolut. Mit dem Dokumentengenerator können Sie komplexe Vorlagen definieren, die automatisch Gebührensätze nach RVG oder individuelle Zeithonorare aus Ihren Tabellen berechnen.

Lässt sich die Software an meine Kanzleigröße anpassen?

QuintaDB ist voll skalierbar. Egal ob Einzelanwalt oder Großkanzlei – Sie können Felder, Prozesse und Nutzerrollen jederzeit flexibel an Ihr wachsendes Business anpassen.