Transformez la gestion de vos honoraires et le suivi de vos dossiers avec une solution flexible. Éliminez les pertes de temps facturables et automatisez la création de documents juridiques complexes en quelques clics sans aucune programmation.
Commencer gratuitementEnregistrez chaque minute passée sur vos dossiers grâce à notre système de saisie intuitive. Liez directement vos entrées de temps à des clients spécifiques et des affaires en cours, permettant une transparence totale et une précision inégalée lors de la préparation des états d'honoraires mensuels pour vos clients les plus exigeants.
Visualisez la charge de travail de votre cabinet et les heures saisies par jour ou par semaine.
Générez instantanément des factures professionnelles et des rapports d'activité détaillés à partir de vos données de base. Personnalisez vos modèles pour inclure les logos de votre cabinet, les détails des débours et les conditions de paiement spécifiques, réduisant ainsi les erreurs administratives et accélérant significativement votre cycle de paiement annuel.
Exportez vos rapports d'heures et factures en un clic pour un envoi immédiat par courriel.
Offrez à vos clients un espace dédié et sécurisé pour consulter l'avancement de leurs dossiers juridiques et télécharger leurs factures acquittées. Ce portail améliore la satisfaction client en fournissant une visibilité en temps réel sur le travail accompli, tout en déchargeant votre équipe administrative des demandes d'informations répétitives par téléphone.
Partagez les documents de procédure et les relevés de temps de manière professionnelle et sécurisée.
Passez d'une gestion manuelle sur tableurs à un véritable système d'exploitation juridique centralisé et performant.
Visualisez vos KPIs de facturation et la performance par collaborateur en temps réel.
Envoyez des notifications WhatsApp ou SMS pour les factures impayées et les échéances.
Liez clients, dossiers, factures et documents juridiques dans une structure unifiée.
Oui, vous pouvez définir des taux horaires différents par avocat, par type de dossier ou même des forfaits spécifiques pour chaque client dans votre base de données.
Vous disposez d'un module dédié pour saisir les frais engagés pour le compte de vos clients, lesquels seront automatiquement ajoutés à la prochaine facture générée.
QuintaDB utilise des protocoles de sécurité avancés et offre des options de sauvegarde régulières pour garantir que vos informations confidentielles et dossiers clients restent protégés.
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