Verwalten Sie Fahrzeuge, Fahrer und Wartungsintervalle in einer maßgeschneiderten Online-Datenbank. Ersetzen Sie fehleranfällige Excel-Tabellen durch automatisierte Workflows, Echtzeit-Berichte und nahtlose Kommunikation.
Kostenlos startenErfassen Sie Kilometerstände, Tankbelege und tägliche Fahrten direkt über mobile Webformulare vor Ort. Die erfassten Daten fließen sofort in Ihre zentrale Datenbank ein, was manuelle Übertragungsfehler vollständig eliminiert und eine revisionssichere Dokumentation für das Finanzamt oder interne Revisionen gewährleistet. Optimieren Sie so die Transparenz Ihrer gesamten Flottenbewegungen.
Alle Fahrzeugdaten und Betriebskosten auf einen Blick für maximale Kontrolle.
Verpassen Sie nie wieder wichtige Termine für TÜV, AU oder regelmäßige Inspektionen. Mit den integrierten Kalendern und Gantt-Diagrammen planen Sie Werkstattaufenthalte vorausschauend, um die Verfügbarkeit Ihrer Fahrzeuge zu maximieren. Automatisierte Erinnerungen via WhatsApp oder E-Mail informieren Verantwortliche rechtzeitig über anstehende Wartungsintervalle und minimieren so kostspielige ungeplante Ausfallzeiten der Flotte.
Stellen Sie sicher, dass alle Fahrzeuge stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Analysieren Sie die Total Cost of Ownership (TCO) jedes Fahrzeugs mithilfe von dynamischen Charts und Diagrammen. Der integrierte Dokumenten-Generator erstellt per Mausklick professionelle Berichte, Leasingverträge oder Übergabeprotokolle im PDF-Format. So behalten Sie die volle Übersicht über Kraftstoffverbrauch, Versicherungsprämien und Reparaturkosten, um fundierte Entscheidungen zur Flottenmodernisierung zu treffen.
Visualisieren Sie Fahrzeugstandorte und Routen effizient über Google Maps Cluster.
QuintaDB bietet mehr als nur eine einfache Tabelle. Es ist ein modulares System, das mit Ihrem Unternehmen wächst und sich an Ihre spezifischen Logistikprozesse anpasst.
Eigener Zugriff für Fahrer zur Meldung von Schäden oder zur Aktualisierung von Kilometerständen.
Statusänderungen lösen automatisch Benachrichtigungen an die Werkstatt oder Verwaltung aus.
Identifizieren Sie Kostentreiber durch detaillierte Auswertungen von Kraftstoff und Verschleiß.
Ja, Sie können Ihre vorhandenen Daten problemlos aus Excel- oder CSV-Dateien in QuintaDB importieren, um sofort mit der Verwaltung zu beginnen.
Absolut. QuintaDB bietet responsive Web-Formulare und Portale, die Fahrer bequem per Smartphone für Checklisten oder Fahrtenbucheinträge nutzen können.
Ja, unsere Datenbank unterstützt Dateianhänge, sodass Sie Scans von Fahrzeugdokumenten, Versicherungsunterlagen und Rechnungen direkt beim jeweiligen Fahrzeug ablegen können.
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