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El hogar confiable para sus datos

Gestión de Flotas

Simplifique el control de su flota de vehículos

Elimine las hojas de cálculo obsoletas. Centralice el mantenimiento preventivo, el historial de reparaciones y el control de combustible en una plataforma relacional diseñada para la eficiencia operativa.

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Calendario de Mantenimiento y Alarmas

Evite costosas reparaciones imprevistas y multas por ITV caducada mediante un sistema de calendario automatizado. Registre cada intervención técnica, cambio de aceite o revisión de neumáticos, permitiendo que QuintaDB envíe notificaciones automáticas a sus mecánicos y gestores de flota antes de que expire cualquier plazo crítico o kilometraje establecido.

  • Alertas automáticas de ITV y Seguros
  • Historial completo de reparaciones

Panel de Disponibilidad

Estado de la flota en tiempo real: En ruta, taller o disponible para asignación inmediata.

Geolocalización y Mapas de Activos

Visualice la distribución geográfica de todos sus activos móviles mediante la integración nativa con Google Maps. Agrupe sus vehículos por zonas operativas, identifique las rutas más eficientes y comparta mapas interactivos con sus clientes o proveedores a través de portales seguros, mejorando la transparencia operativa y optimizando los tiempos de entrega finales.

  • Clústeres de ubicación en tiempo real
  • Optimización de zonas de reparto

Visibilidad Total

Localice cada unidad y asigne conductores basándose en la proximidad geográfica al punto de recogida.

Control de Combustible y Analítica de Gastos

Transforme los datos brutos de kilometraje y repostaje en potentes tableros de control y gráficos analíticos dinámicos. Genere automáticamente hojas de ruta en formato PDF, contratos de asignación o informes de gastos mensuales con el generador de documentos incorporado, eliminando la entrada manual de datos y los errores administrativos frecuentes en la gestión de flotas.

  • Gráficos de consumo por vehículo
  • Generación de reportes TTR y PDF

Reducción de Costes

Identifique desviaciones en el consumo de combustible y reduzca gastos operativos innecesarios mediante auditorías automáticas.

El Sistema Operativo para su logística

Más que una base de datos, QuintaDB es el motor que impulsa la digitalización de su empresa de transporte, unificando conductores, vehículos y administración.

Portales para Conductores

Acceso seguro para que los chóferes registren kilometraje y gastos desde sus móviles.

Integración WhatsApp

Notificaciones directas sobre cambios de ruta o avisos de mantenimiento técnico.

Estructura Relacional

Vincule conductores con vehículos y estos con pólizas de seguros y partes de accidentes.

Crear mi base de datos de flota

Preguntas Frecuentes

¿Puedo importar mis datos desde Excel?

Sí, puede importar archivos Excel o CSV de forma instantánea. QuintaDB reconocerá las columnas y creará la estructura de su base de datos de vehículos automáticamente.

¿Los conductores pueden subir fotos de recibos?

Absolutamente. A través de formularios móviles o portales dedicados, los conductores pueden adjuntar fotos de tickets de combustible o informes de daños directamente a la base de datos.

¿Es posible automatizar los avisos de seguros?

Sí, configurando un disparador basado en la fecha de vencimiento de la póliza, el sistema enviará un SMS, WhatsApp o Email al administrador 15 o 30 días antes del vencimiento.

¿Cómo se visualiza la flota en el mapa?

Utilizamos el módulo de Google Maps donde cada registro de vehículo con dirección o coordenadas aparece como un marcador personalizable, con soporte para clústeres si tiene cientos de unidades.