Εξαλείψτε τα χειρόγραφα αρχεία και τα περίπλοκα Excel. Η QuintaDB προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για την παρακολούθηση συντήρησης, καυσίμων και δρομολογίων σε μια ασφαλή, cloud-based πλατφόρμα.
Ξεκινήστε δωρεάνΔημιουργήστε μια σχεσιακή βάση δεδομένων που συνδέει κάθε όχημα με τον οδηγό του, τα έγγραφα ασφάλισης και το ιστορικό τεχνικών ελέγχων (ΚΤΕΟ). Οργανώστε τα δεδομένα σας με απόλυτη ακρίβεια, εξασφαλίζοντας ότι όλες οι κρίσιμες πληροφορίες είναι προσβάσιμες από οποιαδήποτε συσκευή, οποιαδήποτε στιγμή, μειώνοντας δραστικά τον χρόνο αναζήτησης εγγράφων.
Πλήρες ιστορικό για κάθε μονάδα του στόλου σας σε πραγματικό χρόνο.
Αποτρέψτε τις δαπανηρές βλάβες χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο και τα διαγράμματα Gantt για τον προγραμματισμό προληπτικών ελέγχων. Ρυθμίστε αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω WhatsApp ή SMS για επερχόμενες αλλαγές λαδιών, ανανεώσεις ασφαλειών ή λήξη εγγράφων, διασφαλίζοντας ότι ο στόλος σας παραμένει πάντα λειτουργικός και συμμορφωμένος με τη νομοθεσία.
Οπτικοποιήστε το πλάνο συντήρησης για ολόκληρο το έτος σε ένα διάγραμμα.
Ενσωματώστε τους χάρτες Google Maps για να οπτικοποιήσετε την κατανομή των οχημάτων σας ή τα σημεία παράδοσης. Συνδυάστε αυτά τα δεδομένα με ισχυρά γραφήματα και αναφορές για την παρακολούθηση της κατανάλωσης καυσίμων και των λειτουργικών δαπανών, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε τομείς για μείωση κόστους και βελτίωση της αποδοτικότητας των δρομολογίων σας.
Αναλυτικά διαγράμματα για την παρακολούθηση της κατανάλωσης ανά όχημα.
Η πλατφόρμα μας λειτουργεί ως το Επιχειρησιακό Λειτουργικό Σύστημα που χρειάζεστε για να μετατρέψετε τα δεδομένα σε αποφάσεις.
Δημιουργήστε αυτόματα δελτία κίνησης, τιμολόγια και αναφορές δαπανών σε PDF ή Excel με το πάτημα ενός κουμπιού, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα της βάσης σας.
Παρέχετε στους οδηγούς σας πρόσβαση σε προσαρμοσμένα portals για να υποβάλλουν αναφορές ζημιών ή αποδείξεις καυσίμων απευθείας από το κινητό τους.
Προστατέψτε τα ευαίσθητα δεδομένα της εταιρείας σας με ρόλους χρηστών και δικαιώματα πρόσβασης, διασφαλίζοντας ότι κάθε υπάλληλος βλέπει μόνο ό,τι χρειάζεται.
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδικές φόρμες καταχώρησης εξόδων και να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία αναφορών για να δείτε το συνολικό κόστος ανά όχημα ή ανά οδηγό.
Βεβαίως. Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και το σύστημα θα σας στέλνει αυτόματα ειδοποιήσεις μέσω email, SMS ή WhatsApp πριν από τη λήξη.
Ναι, όλες οι φόρμες και οι πύλες πελατών/οδηγών είναι πλήρως αποκρινόμενες (responsive) και λειτουργούν άψογα σε smartphones και tablets.
Φυσικά. Η QuintaDB σας επιτρέπει να εισάγετε τα δεδομένα σας από αρχεία Excel ή CSV μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα για να ξεκινήσετε αμέσως.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski