Αντικαταστήστε τα παρωχημένα έγγραφα και τα πολύπλοκα λογιστικά φύλλα με μια δυναμική βάση δεδομένων που παρακολουθεί κάθε σέρβις, επισκευή, αλλαγή ανταλλακτικών και έξοδο του στόλου σας σε πραγματικό χρόνο, εξασφαλίζοντας την ασφάλεια και τη μακροζωία των οχημάτων σας.
Ξεκινήστε δωρεάνΗ QuintaDB σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη βάση δεδομένων για την καταγραφή κάθε τεχνικής παρέμβασης, από την απλή αλλαγή λαδιών έως τις σύνθετες μηχανολογικές επισκευές. Κρατήστε πλήρες αρχείο χιλιομέτρων, ημερομηνιών και ανταλλακτικών, εξασφαλίζοντας τη μέγιστη μεταπωλητική αξία και την επιχειρησιακή ετοιμότητα των οχημάτων σας με απόλυτη ακρίβεια δεδομένων.
Συγκεντρωτική προβολή όλων των προγραμματισμένων επισκευών και ελέγχων σε μια εύχρηστη διεπαφή ημερολογίου.
Μην χάσετε ποτέ ξανά την προθεσμία για το ΚΤΕΟ, την κάρτα καυσαερίων ή την ανανέωση της ασφάλειας. Μέσω των ενσωματώσεων με WhatsApp, Telegram και SMS, το σύστημα στέλνει αυτόματες ειδοποιήσεις στους οδηγούς και τους διαχειριστές στόλου, μειώνοντας τα πρόστιμα και διασφαλίζοντας ότι κάθε όχημα παραμένει πλήρως νόμιμο και ασφαλές.
Αυτοματοποιημένη ενημέρωση τεχνικών και οδηγών για επείγουσες βλάβες και τακτικούς ελέγχους.
Μετατρέψτε τα δεδομένα συντήρησης σε πολύτιμες επιχειρηματικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα γραφήματα και το Doc Generator. Παρακολουθήστε το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO) ανά όχημα, συγκρίνετε τις δαπάνες καυσίμων και ανταλλακτικών και εκδώστε επαγγελματικές αναφορές σε PDF για το λογιστήριο ή τη διοίκηση με ένα μόνο κλικ.
Αυτόματη δημιουργία δελτίων τεχνικού ελέγχου και αναφορών συντήρησης σε μορφή PDF/Excel.
Ενοποιήστε όλα τα δεδομένα των οχημάτων σας σε μια ασφαλή πλατφόρμα cloud που προσαρμόζεται στις δικές σας ανάγκες.
Προστατέψτε τα ευαίσθητα δεδομένα του στόλου και των οδηγών σας με προηγμένα επίπεδα κρυπτογράφησης και δικαιωμάτων πρόσβασης.
Δώστε στους οδηγούς σας τη δυνατότητα να καταχωρούν βλάβες και χιλιόμετρα απευθείας από το κινητό τους μέσω ειδικών portals.
Οπτικοποιήστε την τοποθεσία των συνεργείων και των οχημάτων σας με πλήρη ενσωμάτωση Google Maps και συμπλέγματα σημείων.
Ναι, μπορείτε να καταγράφετε κάθε δαπάνη και να χρησιμοποιείτε τα γραφήματα για να βλέπετε ποια οχήματα είναι τα πιο κοστοβόρα στη συντήρηση.
Ορίζετε την ημερομηνία λήξης στη βάση δεδομένων και ρυθμίζετε μια αυτοματοποίηση που στέλνει WhatsApp ή SMS 15 ημέρες πριν την προθεσμία.
Βεβαίως. Κάθε εγγραφή σέρβις μπορεί να περιλαμβάνει πεδία αρχείων για την αποθήκευση PDF τιμολογίων ή φωτογραφιών από τις επισκευές.
Όχι, η QuintaDB είναι μια low-code πλατφόρμα. Μπορείτε να στήσετε το δικό σας σύστημα διαχείρισης στόλου χρησιμοποιώντας drag-and-drop εργαλεία.