Elimine el papeleo manual y transforme la experiencia de sus nuevos colaboradores con un portal centralizado para la gestión de documentos, firmas y capacitación inicial.
Empezar gratisRecopile toda la información esencial de sus nuevos talentos mediante formularios web inteligentes y seguros. Olvide las carpetas físicas y los correos electrónicos dispersos; centralice documentos de identidad, certificaciones académicas y datos bancarios en una base de datos relacional que garantiza la integridad y el acceso inmediato para el equipo de RRHH.
Base de datos relacional para el control administrativo de cada contratación.
Reduzca los tiempos de espera administrativos utilizando el potente generador de documentos de QuintaDB. A partir de los datos ingresados en el formulario de registro, el sistema puede crear automáticamente contratos de trabajo personalizados, acuerdos de confidencialidad y manuales de bienvenida en formato PDF, listos para ser revisados y firmados digitalmente.
Cree documentos PDF vinculados a sus registros de datos en segundos.
Proporcione a cada empleado un acceso exclusivo a su portal de inducción. En este entorno seguro, el colaborador podrá visualizar su progreso en las capacitaciones iniciales, acceder a calendarios de reuniones de bienvenida y consultar materiales de la empresa. Esto asegura que nadie se pierda en el proceso y que el compromiso comience desde el primer día.
Acceso restringido por roles para proteger la privacidad del talento.
QuintaDB actúa como el sistema operativo de su departamento de personal, permitiendo escalar los procesos de contratación sin aumentar la carga administrativa.
Automatice el flujo desde la oferta hasta el primer día de trabajo del empleado.
Gestione desde 10 hasta 10,000 empleados sin complicaciones técnicas.
Cumplimiento normativo y cifrado para proteger la información sensible del personal.
Sí, puede cargar sus propias plantillas y mapear los campos del formulario para que el Doc Generator inserte automáticamente los nombres, salarios y fechas correspondientes.
QuintaDB se integra con WhatsApp, Telegram y servicios de SMS para enviar recordatorios automáticos sobre firmas pendientes o plazos de capacitación.
A través de nuestra API y webhooks, puede exportar los datos recopilados durante la incorporación a su software de nómina o contabilidad preferido.
Absolutamente. Los formularios y el portal de incorporación son responsivos, permitiendo que los empleados completen su registro desde su smartphone.