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El hogar confiable para sus datos

Gestión de Talento Humano

Automatice la incorporación de empleados

Elimine el papeleo manual y transforme la experiencia de sus nuevos colaboradores con un portal centralizado para la gestión de documentos, firmas y capacitación inicial.

Empezar gratis

Digitalización total del expediente laboral

Recopile toda la información esencial de sus nuevos talentos mediante formularios web inteligentes y seguros. Olvide las carpetas físicas y los correos electrónicos dispersos; centralice documentos de identidad, certificaciones académicas y datos bancarios en una base de datos relacional que garantiza la integridad y el acceso inmediato para el equipo de RRHH.

  • Captura de documentos mediante carga de archivos
  • Campos de validación de datos en tiempo real

Gestión de Expedientes

Base de datos relacional para el control administrativo de cada contratación.

Generación automática de contratos y NDAs

Reduzca los tiempos de espera administrativos utilizando el potente generador de documentos de QuintaDB. A partir de los datos ingresados en el formulario de registro, el sistema puede crear automáticamente contratos de trabajo personalizados, acuerdos de confidencialidad y manuales de bienvenida en formato PDF, listos para ser revisados y firmados digitalmente.

  • Plantillas dinámicas para documentos legales
  • Notificaciones automáticas vía WhatsApp y Email

Generador de Doc

Cree documentos PDF vinculados a sus registros de datos en segundos.

Portal de inducción y seguimiento

Proporcione a cada empleado un acceso exclusivo a su portal de inducción. En este entorno seguro, el colaborador podrá visualizar su progreso en las capacitaciones iniciales, acceder a calendarios de reuniones de bienvenida y consultar materiales de la empresa. Esto asegura que nadie se pierda en el proceso y que el compromiso comience desde el primer día.

  • Portales de cliente configurables para empleados
  • Seguimiento de tareas y estados de cumplimiento

Portal Seguro

Acceso restringido por roles para proteger la privacidad del talento.

La solución integral para equipos de RRHH

QuintaDB actúa como el sistema operativo de su departamento de personal, permitiendo escalar los procesos de contratación sin aumentar la carga administrativa.

Eficiencia Operativa

Automatice el flujo desde la oferta hasta el primer día de trabajo del empleado.

Escalabilidad Total

Gestione desde 10 hasta 10,000 empleados sin complicaciones técnicas.

Seguridad de Datos

Cumplimiento normativo y cifrado para proteger la información sensible del personal.

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Preguntas Frecuentes sobre el Portal

¿Es posible personalizar los documentos legales?

Sí, puede cargar sus propias plantillas y mapear los campos del formulario para que el Doc Generator inserte automáticamente los nombres, salarios y fechas correspondientes.

¿Cómo se notifican las tareas a los empleados?

QuintaDB se integra con WhatsApp, Telegram y servicios de SMS para enviar recordatorios automáticos sobre firmas pendientes o plazos de capacitación.

¿Se puede integrar con sistemas de nómina externos?

A través de nuestra API y webhooks, puede exportar los datos recopilados durante la incorporación a su software de nómina o contabilidad preferido.

¿Es accesible desde dispositivos móviles?

Absolutamente. Los formularios y el portal de incorporación son responsivos, permitiendo que los empleados completen su registro desde su smartphone.