Éliminez le chaos des agendas papier et des stocks non suivis. Grâce à QuintaDB AI, décrivez simplement vos processus métier en langage naturel pour générer un espace de travail complet incluant bases de données, calendriers de réservation et portails clients.
Démarrer ma configuration gratuiteLe déploiement de votre système commence par une simple description : expliquez comment vous gérez vos cabines, vos praticiennes et vos protocoles de soin. L'IA de QuintaDB analyse vos besoins pour générer instantanément l'architecture relationnelle, les formulaires de capture de données, et les tableaux de bord analytiques nécessaires à la croissance de votre salon de beauté, tout en restant 100% personnalisable par la suite.
La gestion d'un institut de beauté moderne repose sur la précision des données clients et la fluidité de l'agenda. Trop souvent, les informations sur les allergies, les préférences de produits ou l'historique des prestations sont dispersées entre des fiches papier et des fichiers Excel déconnectés. Cette fragmentation entraîne des erreurs de réservation, des ruptures de stock sur les produits de cabine et une perte d'opportunités de vente croisée. En centralisant chaque interaction dans une infrastructure relationnelle, vous restaurez une clarté absolue, permettant à vos esthéticiennes de se concentrer sur l'excellence du soin plutôt que sur l'administration.
Votre espace de travail QuintaDB intègre tous les outils nécessaires pour piloter votre activité en temps réel, de la prise de rendez-vous au contrôle financier :
Organisez vos fiches clients, catalogues de soins et inventaires avec des liens directs pour un suivi historique complet et une intégrité des données sans faille.
Capturez les demandes de rendez-vous et les préférences de soin directement depuis votre site web, alimentant automatiquement votre pipeline de prestations sans saisie manuelle.
Offrez à vos praticiennes un accès sécurisé pour consulter leurs plannings, mettre à jour les protocoles de soin et enregistrer les produits utilisés en cabine.
Visualisez la rentabilité par cabine, le panier moyen par client et le taux d'occupation de votre personnel grâce à des graphiques mis à jour en temps réel.
Lorsqu'un client remplit votre formulaire de réservation en ligne, QuintaDB crée instantanément un enregistrement lié. Un SMS de confirmation est déclenché automatiquement via l'intégration API. Le jour J, la praticienne accède à la fiche diagnostic sur tablette, note les spécificités du soin, et valide la prestation. Cette action génère automatiquement une facture PDF, décrémente les stocks de produits utilisés et met à jour le solde de points de fidélité du client dans le tableau de bord global.
Gérez vos cabines et vos équipements sans risque de double réservation. Visualisez l'occupation de vos ressources sur une interface glisser-déposer intuitive synchronisée avec les fiches clients pour un accès immédiat aux préférences.
Interface de gestion des agendas en temps réel pour optimiser le taux d'occupation du salon.
Suivez vos produits de vente et de cabine avec une précision chirurgicale. Le système calcule automatiquement la consommation théorique basée sur les soins réalisés et vous alerte par Telegram dès qu'un seuil critique est atteint.
Module de suivi des actifs et des consommables avec notifications de réapprovisionnement.
Utilisez vos données pour segmenter votre clientèle et envoyer des offres personnalisées. Automatisez les messages d'anniversaire ou les relances pour les clients n'ayant pas réalisé de soin depuis plus de trois mois.
Outil d'analyse comportementale pour personnaliser la relation client et booster le réachat.
Créez des protocoles de soin personnalisés et des bilans de cure professionnels au format PDF. Ces documents sont générés dynamiquement à partir des données de consultation et peuvent être envoyés par email au client.
Transformation instantanée des données de soin en documents professionnels PDF.
Visualisez l'origine géographique de votre clientèle grâce à l'intégration Google Maps. Identifiez les zones à fort potentiel pour vos futures campagnes de distribution de flyers ou vos partenariats locaux.
Interface cartographique pour piloter votre expansion et votre marketing local.
Découvrez la structure de données optimisée pour une gestion sans doublons et une traçabilité totale :
Adaptez la structure QuintaDB aux besoins spécifiques de chaque métier de la beauté :
Gestion des colorimétries passées et des temps de pause via des minuteurs intégrés.
Suivi rigoureux des cures minceur et anti-âge avec comparaison de photos avant/après.
Planification multi-ressources incluant hammam, sauna et salles de massage synchronisées.
Inventaire précis des références de vernis et gestion rapide des rendez-vous flash.
Suivi strict des temps d'exposition et des maintenances réglementaires des cabines UV.
Archivage des fiches de consentement éclairé et traçabilité des pigments utilisés par lot.
Optimisez vos opérations avec des routines logiques qui travaillent pour vous :
Si RDV à J-1 -> Envoyer SMS de confirmation -> Mettre à jour statut en 'Notifié'.
Si Stock < Seuil Alerte -> Créer commande fournisseur -> Notifier le gérant par Email.
Si Date Jour = Anniversaire Client -> Envoyer Code Promo -> Créer tâche de relance.
Si Prestation Terminée -> Attendre 2h -> Envoyer lien Formulaire Satisfaction par WhatsApp.
Les erreurs de planification et l'absence de suivi client coûtent en moyenne 15% de chiffre d'affaires annuel. QuintaDB sécurise votre croissance en imposant des contraintes relationnelles strictes qui garantissent l'exactitude de vos rapports financiers et la qualité de votre service client sur le long terme.
Chaque modification de fiche ou chaque produit consommé est horodaté et lié à un utilisateur précis.
Accédez à votre CRM depuis n'importe quel appareil en cabine pour une réactivité immédiate.
L'IA de QuintaDB utilise votre description textuelle pour identifier les entités (Clients, Soins) et leurs relations. Elle configure automatiquement les types de champs et les formulaires adaptés à votre jargon métier.
Absolument. L'IA crée la structure initiale, mais vous gardez le contrôle total pour ajouter des champs, modifier les workflows ou changer le design des portails à tout moment sans coder.
Oui, QuintaDB inclut des fonctionnalités de gestion du consentement et de sécurité des données permettant de stocker les informations sensibles des clients en toute conformité.
Oui, l'architecture permet de créer des vues filtrées par localisation ou d'agréger les données de plusieurs instituts dans un tableau de bord centralisé.
Oui, l'application mobile QuintaDB peut transformer la caméra de votre smartphone en scanner pour mettre à jour les stocks instantanément.
Vous pouvez lier votre compte QuintaDB à des fournisseurs comme Twilio ou Nexmo pour automatiser vos envois selon vos propres règles métier.
Le générateur de documents intégré permet de créer des factures PDF professionnelles à partir des enregistrements de prestations en un clic.
QuintaDB propose des plans flexibles basés sur le nombre d'enregistrements et d'utilisateurs, avec une version gratuite pour démarrer vos tests.
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