On part rarement d'une page blanche. Le point de départ, c'est souvent un tableur devenu trop lourd, un dossier de factures PDF, un vieux fichier Access impossible à rouvrir ou la photo d'un formulaire papier. QuintaDB récupère tous ces documents pour en faire une base de données collaborative, facile à trier, filtrer et partager avec votre équipe.
Importer votre fichierC'est l'option la plus courante. Déposez votre fichier .xls, .xlsx, .csv ou .txt : QuintaDB utilise la première ligne pour nommer vos colonnes, et chaque ligne suivante devient un enregistrement. Pas besoin de créer les champs au préalable : la structure se construit automatiquement à partir de votre fichier.
Les fichiers réels sont rarement parfaits, et l'outil sait gérer ces imprévus. Si votre document commence par un logo, un titre de rapport ou des lignes vides, la ligne d'en-tête est repérée automatiquement. Vous visualisez la sélection retenue et pouvez en choisir une autre en un clic. Les chiffres, les dates, les liens et les adresses e-mail sont reconnus d'après leur contenu. Une colonne de dates devient un vrai champ de dates, prêt à être trié, filtré ou affiché dans un calendrier, et non un simple bloc de texte brut.
Les exports issus de logiciels comptables, de gestion de stocks ou de progiciels comme 1C s'intègrent selon le même principe. Inutile de nettoyer le fichier à la main : importez-le tel quel.
Tous les tableaux ne sont pas stockés dans un fichier exploitable. Certains sont sur papier, d'autres dans un logiciel sans fonction d'export, d'autres encore dans un PDF reçu par e-mail.
Prenez le document en photo, ou faites une capture d'écran, puis importez l'image. Le tableau est extrait du visuel pour reformer des lignes et des colonnes modifiables avant tout enregistrement. Le procédé fonctionne à l'identique pour un PDF — factures, grilles tarifaires, relevés ou bilans — vous évitant de tout ressaisir au clavier.
Deux conditions assurent un résultat net : le tableau doit entrer entièrement dans le cadre et le texte doit rester bien net à taille réelle. Une prise de vue de biais ou coupée tronquera les colonnes sur les bords. L'extraction tourne en tâche de fond : vous pouvez continuer vos tâches pendant le traitement.
Les fichiers Access finissent souvent bloqués sur une voie de garage. La base contient des années d'historique, mais l'ordinateur d'origine est hors service, la licence a expiré ou le fichier refuse de s'ouvrir sur un Mac.
Importez simplement votre fichier .mdb ou .accdb. QuintaDB liste les tables disponibles : cochez celles dont vous avez besoin et chacune devient une table autonome dans votre projet, avec toutes ses colonnes. Les relations définies dans le fichier d'origine sont conservées : si une table renvoyait vers une autre, la liaison reste active pour qu'une commande reste attachée à son client.
Si vos données sont déjà hébergées en ligne, inutile de les télécharger. Collez simplement l'adresse d'un document Google Sheets, d'un fichier stocké sur Google Drive ou Dropbox, ou de toute URL pointant vers un fichier : le contenu est récupéré et intégré directement.
Ce lien peut rester actif. En activant l'actualisation automatique, le fichier source est relu à intervalles réguliers. Le tableau partagé que vos collègues continuent d'éditer alimente ainsi votre base en continu, sans manipulation manuelle. Ce n'est plus une simple migration ponctuelle : votre tableur devient l'interface de saisie d'un système complet et pérenne.
Les bases Airtable s'importent directement : indiquez le lien de la base et un jeton d'accès, et vos tables sont transférées avec l'ensemble de leurs champs. Les liens existants entre différentes tables sont conservés et ne sont pas transformés en texte statique.
Les exports de Notion arrivent sous forme d'archive ZIP. Choisissez l'option « Markdown & CSV » lors de l'export, chargez l'archive telle quelle, et l'ensemble des tableaux est extrait d'un seul coup. La méthode fonctionne avec n'importe quelle archive ZIP regroupant plusieurs classeurs.
Les fichiers JSON sont également pris en charge, ce qui permet de récupérer des données venues d'autres plateformes web ou de réponses API.
Enfin, pour un besoin rapide sans manipulation de fichier, copiez simplement une sélection de cellules depuis votre écran et collez-la. Dix lignes ne nécessitent pas de créer un export dédié.
Rien n'est enregistré sans votre validation. Un écran de correspondance affiche chaque colonne du fichier source à gauche, et le champ de destination à droite. Les correspondances évidentes sont faites d'office et signalées ; les autres restent en attente de votre choix. Chaque colonne peut rejoindre un champ existant, donner lieu à la création d'un nouveau champ, ou être écartée : les fichiers contiennent souvent des données superflues.
Lorsqu'une table renvoie vers une autre — comme une commande associée à un compte client ou une tâche liée à un projet —, vous voyez exactement combien de valeurs correspondent avant de valider la liaison. Si la table de destination comporte des doublons, une alerte vous prévient que la liaison sera attribuée à la première entrée trouvée.
Une fois le traitement terminé, un rapport indique le nombre de lignes importées et signale les éventuelles colonnes vides. Une colonne vide découle souvent de la disposition du fichier d'origine (une ligne superflue au-dessus des en-têtes ou des cellules fusionnées). L'anomalie étant clairement précisée, une simple retouche du document suffit, sans perte de temps.
Une mise à jour de données se répète régulièrement : tarifs mensuels, rapports d'activité hebdomadaires ou tableau partagé mis à jour en continu par vos équipes.
Définissez une colonne de référence — un numéro de commande, une référence produit ou une adresse e-mail — et le nouvel import met à jour les fiches existantes au lieu de les dupliquer. Les entrées absentes du nouveau fichier ne sont pas modifiées. Ce mécanisme garantit des imports réguliers en toute sécurité ; pensez à l'activer dès le premier chargement pour garder une base propre.
Si vous préférez suivre une méthode illustrée pas à pas, notre guide complet détaille tout le parcours, du fichier brut jusqu'à la base opérationnelle : comment importer vos fichiers Excel et CSV dans une base de données en ligne.
Aucun logiciel à installer, aucune option payante spécifique pour importer vos données. Créez un projet, cliquez sur Importer et chargez votre document : tableau, base d'archives ou photo de document papier. Le résultat n'est pas une simple copie de fichier, mais une véritable application de gestion dotée de formulaires, de droits d'accès personnalisés et de liaisons relationnelles, prête à être utilisée par vos collaborateurs ou vos clients.
Des structures prêtes à adapter à votre processus.