התגברו על הכאוס בניהול קורות חיים ולוחות זמנים של ראיונות. באמצעות QuintaDB AI, ניתן להפיק באופן מיידי גרסה ראשונית של מרחב עבודה שלם הכולל בסיסי נתונים, טפסים ולוחות בקרה המותאמים אישית לתהליכי הגיוס שלכם בשפה חופשית.
צרו את מערכת ה-ATS שלכם עכשיוהבינה המלאכותית של QuintaDB מאפשרת לכם לתאר את זרימת העבודה שלכם במילים פשוטות — החל משלבי הסינון הראשוניים ועד לקליטת העובד. המערכת תייצר עבורכם באופן אוטומטי מבנה בסיס נתונים יחסי, טפסי הגשת מועמדות מקוונים, פורטלים למגייסים ולוחות מחוונים למעקב אחר KPI גיוסיים, אותם תוכלו להתאים אישית ללא צורך בכתיבת קוד.
חברות רבות נאבקות כיום בפיזור של קורות חיים בתיבות דוא"ל, ניהול ראיונות ביומנים נפרדים ומעקב אחר שלבי מיון בגיליונות אקסל מיושנים. חוסר הסדר מוביל לאובדן טאלנטים, כפילויות בנתונים וחוסר שקיפות בצוותי הגיוס. מערכת ה-ATS של QuintaDB פותרת זאת על ידי יצירת בסיס נתונים יחסי המקשר בין משרות, מועמדים, צוותי ראיון ומקורות גיוס. כל אינטראקציה מתועדת, וכל מסמך מקושר לרשומה הרלוונטית, מה שמבטיח ניהול גיוס מקצועי, מהיר ומבוסס נתונים ללא טעויות אנוש.
המערכת מורכבת מסט כלים משולבים המספקים פתרון מקצה לקצה לכל מחזור החיים של המועמד בארגון:
ניהול טבלאות מקושרות של משרות פנויות, מועמדים, ושלבי מיון עם הגבלות נתונים קפדניות למניעת כפילויות ומידע חסר.
טפסי הגשת מועמדות מותאמים אישית שניתן להטמיע באתר החברה, כולל שדות להעלאת קבצי CV ופרטי קשר באופן מאובטח.
סביבת עבודה מוגנת בסיסמה למנהלי גיוס, המאפשרת צפייה במועמדים רלוונטיים בלבד ומתן ציונים לאחר ראיונות.
ויזואליזציה של נתוני גיוס בזמן אמת, כולל גרפים של 'זמן לאיוש משרה', התפלגות מקורות גיוס ויחס המרה בין השלבים.
כאשר מועמד מגיש מועמדות דרך הטפסים באתר, רשומה נוצרת אוטומטית בבסיס הנתונים ומפעילה התראת טלגרם למגייס הרלוונטי. לאחר סינון ראשוני, סטטוס המועמד משתנה ל'ראיון', מה שמעדכן את היומן המשותף ושולח מייל הזמנה אוטומטי. עם קבלת ההחלטה על העסקה, המערכת מחוללת קובץ PDF של חוזה העסקה המבוסס על נתוני המועמד ומעדכנת את לוח הבקרה בזמן אמת על איוש המשרה בהצלחה.
עקבו אחר התקדמות המועמדים דרך תצוגת קנבן או רשימות סטטוס מותאמות אישית. כל שינוי סטטוס מתועד בהיסטוריית הרשומה לביקורת מלאה.
תצוגה ויזואלית המאפשרת גרירה ושחרור של מועמדים בין שלבי הגיוס השונים.
סקירה של מבנה הטבלאות והקשרים הלוגיים המבטיחים ניהול מידע תקין ומאובטח:
התאימו את המערכת לצרכים הספציפיים של סוגי גיוס שונים:
ניהול מבחנים טכניים וקישורים לתיקי עבודות עם דגש על שלבי ראיון מרובים.
ניהול מאגר מועמדים עצום עם יכולות חיפוש מתקדמות וסיווג לפי כישורים.
ניהול ניוד עובדים בין מחלקות תוך שמירה על היסטוריית הביצועים שלהם.
מעקב אחר חוזים קצרי טווח ותאריכי סיום העסקה באופן אוטומטי.
ריכוז ציונים ממספר מראיינים בזמן אמת והשוואה בין מועמדים על בסיס נתונים.
תמיכה בריבוי שפות ואזורי זמן עבור צוותים המגייסים מסביב לעולם.
תהליכי אוטומציה המבטיחים יעילות תפעולית גבוהה:
טריגר: יצירת רשומה בטבלת מועמדים -> פעולה: שליחת הודעת WhatsApp למנהל הגיוס.
שינוי סטטוס ל'ראיון' -> עדכון לוח שנה ויצירת קישור לשיחת וידאו בפורטל.
כפתור בטבלת מועמדים -> יצירת PDF מותאם אישית עם פרטי השכר והתפקיד.
זמן קבוע -> שליחת סיכום סטטיסטי של פעילות הגיוס בדוא"ל להנהלה.
ניהול גיוס ללא בסיס נתונים יחסי מוביל לאובדן הזדמנויות ומידע קריטי. המבנה של QuintaDB מבטיח שכל פיסת מידע מקושרת נכון, מה שמאפשר לכם לנתח את ביצועי הגיוס שלכם ולהשתפר ללא הפסקה.
תיעוד של כל פעולה במערכת להבטחת עמידה בתקני פרטיות ו-GDPR.
ניהול המועמדים ומתן משוב מכל מכשיר, גם כשאתם מחוץ למשרד.
אתם מזינים תיאור טקסטואלי של צרכי הגיוס שלכם, ו-QuintaDB AI מנתח את הישויות (כמו מועמדים ומשרות) ויוצר את הטבלאות, השדות והקשרים הנחוצים באופן אוטומטי.
בהחלט. לאחר היצירה הראשונית, יש לכם שליטה מלאה להוסיף, לשנות או למחוק שדות, להגדיר נוסחאות ולשנות את מבנה הטפסים כפי שתרצו.
ניתן להגדיר שדות (כמו דוא"ל או ת"ז) כשדות ייחודיים (Unique), מה שימנע מהמערכת לקבל מועמד שכבר קיים במאגר.
כן, בעזרת מחולל המסמכים (PDF Generator), ניתן ליצור תבנית חוזה שמתמלאת אוטומטית בנתוני המועמד שנבחר להעסקה.
באמצעות הגדרות הרשאות בפורטלים, ניתן לקבוע בדיוק מי מהצוות רשאי לראות נתונים רגישים כמו שכר או פרטי קשר אישיים.
כן, QuintaDB מספקת קוד להטמעת טפסי הגשת מועמדות ישירות בדף ה'קריירה' שלכם באתר החברה, וכל פנייה תגיע ישירות ל-ATS.
כן, המערכת מאפשרת לייצא נתונים ל-Excel/CSV או ליצור דוחות PDF מפורטים הכוללים ניתוחים סטטיסטיים של תהליכי הגיוס.
המערכת כוללת תצוגת יומן (Calendar) המקשרת בין המראיינים למועמדים, ומאפשרת להזין חוות דעת וציונים מיד לאחר סיום הראיון.
English