הפסק להסתמך על גיליונות אלקטרוניים מפוזרים וטפסי נייר מיושנים. עם QuintaDB, תוכל ליצור סביבת עבודה מאוחדת לניהול כישרונות, מעקב אחר יעדי KPI וביצוע משובים תקופתיים. ניתן לייצר את הגרסה הראשונית של המערכת שלך באופן מיידי בעזרת ה-AI שלנו על ידי תיאור צרכי הארגון בשפה חופשית.
התחל לבנות בחינםמנהלי משאבי אנוש ובעלי עסקים יכולים כעת לתאר את תהליך העבודה שלהם - החל מהגדרת יעדים רבעוניים ועד לשיחות משוב שנתיות - ובינה מלאכותית של QuintaDB תייצר עבורם תשתית מלאה. המערכת תכלול בסיסי נתונים של עובדים, טפסי הערכה, פורטלים אישיים למנהלים ועובדים, ולוחות בקרה ויזואליים המנתחים ביצועים בזמן אמת, הכל מותאם אישית למבנה הארגוני שלך.
בארגונים רבים, תהליך הערכת הביצועים סובל מחוסר עקביות, נתונים חסרים ועיכובים בביצוע שיחות המשוב. כאשר המידע מפוזר בין מיילים, קבצי Excel ושיחות בעל פה, קשה מאוד לזהות מגמות של שיפור או צורך בהדרכה מקצועית. מערכת היחסים המובנית ב-QuintaDB מאפשרת לקשר בין כל עובד ליעדים האישיים שלו, לקורסי ההכשרה שעבר ולציוני המשוב שקיבל לאורך השנים. זהו המפתח להחזרת השליטה הניהולית וליצירת תרבות ארגונית שקיפה מבוססת נתונים ולא תחושות בטן.
סביבת העבודה שלך כוללת מערך של כלים משולבים הפועלים יחד לסנכרון מלא של תהליכי ה-HR:
ניהול טבלאות מקושרות של עובדים, מחלקות, מנהלים ישירים וספריות יעדים. המערכת שומרת על שלמות הנתונים ומונעת כפילויות ברישום הציונים והיעדים הארגוניים.
איסוף נתוני הערכה עצמית ומשוב מנהלים דרך טפסים מעוצבים הנגישים מכל מכשיר. שדות מותאמים אישית מאפשרים דירוג מספרי לצד הערות מילוליות מפורטות.
סביבה מאובטחת לכל משתמש בה הוא יכול לראות את ההערכות שלו, להתעדכן בהתקדמות היעדים ולהוריד דוחות PDF אישיים ללא גישה לנתונים של אחרים.
ווידג'טים ויזואליים המציגים התפלגות ביצועים במחלקות שונות, השוואת עמידה ביעדים אל מול תוכנית העבודה וזיהוי עובדים מצטיינים או עובדים הזקוקים לשיפור.
התהליך מתחיל כאשר מנהל ה-HR מפעיל סבב הערכה. המערכת שולחת אוטומטית התראה לעובד למילוי טופס הערכה עצמית. עם השלמתו, המנהל הישיר מקבל הודעה ב-WhatsApp או במייל עם קישור לטופס המשוב שלו. לאחר הזנת הנתונים, QuintaDB מחשבת אוטומטית את הציון המשוקלל, מנפיקה דוח סיכום בפורמט PDF ושולחת אותו לחתימה דיגיטלית. כל המידע מעודכן מיידית בגרפים הניהוליים לצורך קבלת החלטות על קידומים או בונוסים.
עקוב אחר יעדים ומפתח תוצאות (Key Results) ברמה אישית וצוותית. המערכת מאפשרת לעדכן התקדמות לאורך כל הרבעון וליצור תמונה ברורה של תרומת כל עובד ליעדים האסטרטגיים של החברה.
צפה בהתקדמות היעדים דרך תרשימי עמודות וקווים דינמיים המתעדכנים בזמן אמת.
המבנה הטבלאי המתוכנן מבטיח קשר ישיר בין כל מרכיבי ניהול ההון האנושי בארגון:
התאם את המבנה לצרכים הספציפיים של סוגי עובדים ומחלקות שונות:
שילוב אוטומטי של נתוני מכירות בפועל מה-CRM לתוך דוחות הערכת הביצועים האישיים.
איסוף משוב אנונימי מעמיתים, כפיפים ומנהלים ליצירת תמונה מלאה על תפקוד העובד.
מעקב מובנה אחרי עובדים חדשים עם התראות אוטומטיות לביצוע שיחות חתך לאחר 3 ו-6 חודשים.
זיהוי נושאים בהם צוותים שלמים זקוקים להכשרה מקצועית על בסיס ניתוח ציוני ההערכה.
בניית תוכנית פיתוח אישית (IDP) המקושרת ישירות לתוצאות המשוב השנתי להמשכיות טיפול.
חישוב בונוסים שנתיים באופן מדויק על סמך עמידה ביעדי KPI מדידים שהוגדרו במערכת.
תהליכי אוטומיזציה המבטיחים ששום משוב לא יישכח ושכל נתון יגיע ליעדו:
אם טופס הערכה לא מולא תוך 5 ימים, המערכת שולחת התראה חוזרת לעובד ולמנהל במייל.
עם סגירת המשוב, המערכת יוצרת מסמך רשמי המעוצב עם לוגו החברה ופרטי ההערכה להדפסה ותיוק.
כאשר עובד מסיים את ההערכה העצמית, סטטוס הרשומה משתנה ל"ממתין למנהל" והמשימה מופיעה בפורטל המנהל.
קביעת פגישת משוב אוטומטית ביומן של המנהל והעובד ברגע ששני הצדדים סיימו את הטפסים.
ניהול הערכת ביצועים ללא בסיס נתונים יחסי מוביל למידע מוטה, איבוד זמן יקר וחוסר יכולת לבצע השוואות לאורך זמן. QuintaDB מבטיחה שכל פיסת מידע מוגנת ומקושרת, מה שמאפשר צמיחה ארגונית מבוססת הוכחות.
מעקב מלא אחרי כל שינוי שבוצע בטפסי הערכה, כולל מי שינה ומתי.
מנהלים יכולים למלא משובים מהשטח דרך אפליקציה מותאמת לנייד בקלות.
ה-AI של QuintaDB מנתחת את התיאור העסקי שלך ובונה אוטומטית את מבנה הטבלאות, שדות הדירוג והקשרים בין עובדים למנהלים, מה שחוסך שעות של הגדרות ידניות.
כן, המערכת גמישה לחלוטין. ניתן לבנות טפסים עבור OKR, KPI, משוב 360 או כל מודל אחר שבו הארגון שלכם משתמש כיום.
בהחלט. בעזרת הפורטלים ומערכת ההרשאות המתקדמת, תוכל להגדיר שכל עובד יראה רק את הנתונים שלו, וכל מנהל רק את נתוני הכפיפים הישירים שלו.
כן, QuintaDB היא מערכת רב-לשונית. ניתן להגדיר טפסים וממשקי משתמש בכל שפה הנדרשת לארגון גלובלי.
כן, בעזרת מחולל המסמכים המובנה, ניתן לעצב דוחות סיכום הערכה הכוללים גרפים, הערות מילוליות וציונים ולהפיק אותם בלחיצת כפתור.
ניתן לייבא נתונים בקלות מקבצי Excel או CSV ישירות לתוך בסיס הנתונים החדש שיצרת, כולל שמירה על קשרי מנהל-עובד.
כחלק מבניית סביבת העבודה, ה-AI יכול להציע שדות וקריטריונים להערכה המבוססים על שיטות עבודה מומלצות בתעשייה שלך.
QuintaDB היא פלטפורמת Low-code, מה שאומר שתוכל להוסיף שדות, לשנות טפסים ולעדכן אוטומציות בכל רגע ללא צורך בכתיבת קוד.
English