人事・採用チームの効率化

採用からオンボーディングまでを一元管理

Name: QuintaDB - 従業員オンボーディング
Author: QuintaDB

バラバラになったスプレッドシートや複雑なメールのやり取りを排除。QuintaDBは、応募者の獲得から選考、入社手続き、オンボーディングまでの全プロセスを一つの安全なプラットフォームで自動化するビジネスOSです。

応募者データを集中管理するリレーショナルDB

複数の求人媒体からの応募者情報を、一つのクラウドデータベースに集約します。従来の管理表では難しかった、履歴書、ポートフォリオ、面接記録の紐付けを瞬時に行い、チーム全体で選考状況をリアルタイムに共有することが可能です。これにより、連絡漏れや選考の停滞を防ぎ、優秀な人材の獲得チャンスを逃しません。

応募者属性に基づいた高度なフィルタリング機能
履歴書ファイルと選考履歴の自動紐付け

採用管理ダッシュボード

選考フェーズごとの応募者数を視覚的に把握し、ボトルネックを特定します。

入社書類の自動作成と契約フローの加速

内定通知書や雇用契約書などの重要書類を、データベース上の応募者情報を利用してワンクリックで生成します。手入力によるミスを排除し、管理部門の事務負担を大幅に削減。生成されたPDFはそのまま応募者に送信でき、入社承諾までの時間を短縮することが可能です。法務コンプライアンスを維持しながら、スピーディーな雇用を実現します。

カスタムテンプレートによるPDF契約書生成
契約ステータスの自動追跡とリマインド通知

ドキュメント生成エンジン

DBの値を書類テンプレートに自動埋め込み。ヒューマンエラーをゼロにします。

新入社員ポータルによる体験の向上

入社予定者専用のセキュアなポータルサイトを構築し、オンボーディングを円滑に進めます。新入社員は自分専用の画面から、必要書類のアップロード、社内規定の確認、研修スケジュールの閲覧を自身で行うことができます。人事担当者が個別にメールを送る手間を省き、新入社員にとっても「何をすべきか」が明確な、質の高い入社体験を提供します。

パスワード保護された個人別セキュアポータル
オンボーディング・タスクの進捗管理（カレンダー/ガント）

メンバーシップ・ポータル

新入社員が必要なリソースにいつでもアクセスできる専用環境を提供します。

人事DXを加速させるQuintaDBの強み

単なるデータベースを超えた、人事チームのための統合プラットフォーム。

ノーコードで構築

ITの専門知識がなくても、自社の採用フローに合わせたシステムを数分で構築。変化の速い採用市場に即座に対応できます。

高度な自動化機能

面接のリマインドや書類の承認依頼など、定型業務を自動化。人事担当者が「人」と向き合う時間に集中できる環境を作ります。

厳格なデータセキュリティ

個人情報の保護は最優先事項です。アクセス権限を詳細に設定し、機密性の高い人事データを安全に管理・運用することが可能です。

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よくあるご質問

既存の採用媒体と連携できますか？

はい、APIやWebフックを利用して他のシステムと連携可能です。また、QuintaDBのWebフォームを求人ページに埋め込むことで、直接データを取り込むのが最も効率的です。

スマホから応募者データを確認できますか？

もちろんです。QuintaDBは完全レスポンシブ対応しており、移動中や面接の直前でも、スマートフォンやタブレットから最新の候補者情報にアクセスできます。

機密情報の閲覧制限は可能ですか？

はい、フィールドレベルでのアクセス制御や、ユーザーごとの役割（ロール）ベースの権限設定が可能です。給与情報や評価内容など、特定の担当者のみが閲覧できるよう制御できます。

通知機能はありますか？

はい。メール、SMS、WhatsApp、Telegramを通じた自動通知設定が可能です。選考ステータスの変更や、新しい応募があった際に即座に通知を受け取ることができます。

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