Ersetzen Sie Papierchaos und manuelle E-Mails durch ein zentrales Business OS. Strukturieren Sie die Einarbeitung neuer Talente, automatisieren Sie die Dokumentenerstellung und schaffen Sie eine transparente Kommunikationsbasis ab dem ersten Arbeitstag.
Kostenlos startenVerabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tabellen und manuellem Papierkram. Mit den relationalen Datenbanken von QuintaDB erfassen Sie alle relevanten Mitarbeiterdaten über maßgeschneiderte Online-Formulare. Diese Daten fließen direkt in Ihr zentrales System ein, wo Sie Personalakten, Qualifikationen und Einarbeitungsfortschritte sicher und gesetzeskonform verwalten können, ohne wertvolle Zeit mit Dateneingaben zu verschwenden.
Behalten Sie den Überblick über alle neuen Einstellungen und deren aktuellen Status in Echtzeit.
Bieten Sie Ihren neuen Teammitgliedern ein nahtloses Erlebnis durch dedizierte Mitarbeiter-Portale. Hier finden Neulinge alle wichtigen Informationen, Schulungsmaterialien und personalisierte Checklisten an einem Ort. Sie können den Zugriff präzise steuern, sodass jeder Mitarbeiter nur die Daten sieht, die für seine spezifische Rolle und seinen Onboarding-Prozess relevant sind, was die Fehlerquote erheblich reduziert.
Ermöglichen Sie neuen Talenten das Hochladen von Dokumenten und das Ausfüllen von Profilen.
Beschleunigen Sie die administrative Abwicklung durch den integrierten Dokumenten-Generator. Erstellen Sie Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Begrüßungsschreiben automatisch direkt aus Ihren Datenbankeinträgen als PDF. Gekoppelt mit Benachrichtigungen über WhatsApp oder E-Mail werden alle Beteiligten sofort über den Status informiert, was den Zeitaufwand von der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag minimiert.
Automatisierte Status-Updates und E-Mail-Trigger bei jedem Prozessschritt.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Personalabteilung durch eine skalierbare Plattform, die mit Ihren Anforderungen wächst.
Alle Informationen von Bewerbung bis Onboarding an einem gesicherten Ort gespeichert.
Echtzeit-Gantt-Diagramme visualisieren den Fortschritt der Einarbeitungsphasen.
Sicherer Datenspeicher mit präzisen Berechtigungseinstellungen für sensible Personaldaten.
Ja, über das dedizierte Mitarbeiter-Portal können neue Mitarbeiter erforderliche Unterlagen wie Sozialversicherungsausweise oder Steuer-IDs direkt und sicher hochladen.
Absolut. Das Onboarding-Portal und alle Formulare sind vollständig responsiv, sodass Mitarbeiter ihre Daten auch bequem per Smartphone eingeben können.
Datensicherheit hat Priorität. QuintaDB bietet TLS-Verschlüsselung, regelmäßige Backups und ein granulares Rechtesystem zum Schutz sensibler Informationen.
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