English Flagga English Italiano Flagga Italiano Español Flagga Español Français Flagga Français Deutsch Flagga Deutsch Português Flagga Português Ελληνικά Flagga Ελληνικά Nederlands Flagga Nederlands Polski Flagga Polski Čeština Flagga Čeština 中文 Flagga 中文 日本語 Flagga 日本語 हिन्दी Flagga हिन्दी اللغة العربية Flagga اللغة العربية עִברִית Flagga עִברִית Türk Flagga Türk Latvietis Flagga Latvietis Dansk Flagga Dansk Norsk Flagga Norsk Íslenska Flagga Íslenska 한국어 Flagga 한국어 Suomen Flagga Suomen Gaeilge Flagga Gaeilge Bahasa Melayu Flagga Bahasa Melayu Svenska Flagga Svenska
  

Det pålitliga hemmet för dina data

HR & Onboarding Automatisering

Hantera Rekrytering och Introduktion med QuintaDB

Ersätt röriga kalkylblad med en anpassad personalplattform. Hantera hela medarbetarresan från den första ansökan till det signerade anställningsavtalet i ett säkert och skalbart system byggt för moderna HR-team.

Kom igång gratis

Centraliserad Kandidatdatabas

Maximera din rekryteringsprocess genom att samla alla kandidatuppgifter i en kraftfull relationell databas. Istället för att söka igenom e-postmeddelanden kan du använda anpassade webbformulär för att samla in strukturerade data och automatiskt kategorisera sökande baserat på kompetensmatriser, erfarenhet och tillgänglighet för intervjuer direkt i systemet.

  • Anpassade ansökningsformulär
  • Automatisk statusspårning

Kandidatöversikt

Visualisera din talangpool med filterbara tabeller och sökbara profiler.

Automatiserad Dokumentgenerering

Automatisera skapandet av anställningsavtal, sekretessavtal och erbjudandebrev med vår inbyggda dokumentgenerator. Genom att mappa fält från din kandidatdatabas direkt till PDF-mallar sparar ditt HR-team timmar av manuellt administrativt arbete och eliminerar risken för mänskliga fel vid inmatning av personuppgifter, lönenivåer och startdatum.

  • PDF-export för anställningsavtal
  • E-postaviseringar till nyanställda

Dokumentmallar

Generera personliga avtal på sekunder med ett enda klick.

Säkra Portaler för Introduktion

Skapa dedikerade portaler för nyanställda för att säkerställa en smidig och professionell introduktionsprocess. Med QuintaDB-portaler kan nya medarbetare ladda upp nödvändiga identifikationshandlingar, läsa företagets policyer och slutföra obligatorisk onboarding-utbildning på ett säkert sätt, vilket gör att de känner sig välkomna och informerade från dag ett.

  • Säker åtkomst för nyanställda
  • Checklista för onboarding

Medarbetarportal

Ett privat utrymme för anställda att hantera sina egna dokument och data.

Ett operativsystem för din personalavdelning

QuintaDB är inte bara en databas; det är motorn som driver din HR-effektivitet genom att koppla samman rekrytering, dokumenthantering och kommunikation.

Datasäkerhet

Skydda känsliga personuppgifter med rollbaserad åtkomstkontroll och krypterad lagring.

Snabb kommunikation

Skicka intervjupåminnelser och uppdateringar via WhatsApp, SMS eller Telegram direkt från databasen.

Rekryteringsanalys

Använd inbyggda diagram för att spåra rekryteringskällor, tid-till-anställning och personalkostnader.

Skapa din HR-bas nu

Vanliga frågor om QuintaDB för HR

Kan jag importera mina befintliga Excel-listor?

Ja, du kan enkelt importera befintliga kandidatlistor och personalregister från Excel eller CSV-filer direkt till QuintaDB för att börja automatisera dina processer omedelbart.

Är datan säker och GDPR-kompatibel?

QuintaDB tillhandahåller verktyg för att hantera data i enlighet med integritetslagstiftning, inklusive rollbaserade behörigheter och säker datalagring på våra servrar.

Kan jag anpassa portalen med mitt eget varumärke?

Absolut. Du kan anpassa medarbetarportalen med ditt företags logotyp och färger för att ge nyanställda en enhetlig och professionell upplevelse under onboarding.

Stöder systemet filuppladdning för CV och ID?

Ja, QuintaDB-formulär stöder filuppladdningsfält, vilket gör att kandidater och anställda kan ladda upp CV, portfolio, ID-handlingar och andra viktiga dokument direkt i basen.