Verwelkom nieuwe talenten met een gestructureerd digitaal portaal dat papierwerk elimineert en de productiviteit vanaf de eerste dag verhoogt door middel van geautomatiseerde workflows.
Begin nu gratisVerzamel alle noodzakelijke werknemersgegevens via beveiligde online formulieren. Van bankgegevens tot kopieën van identiteitsbewijzen en diploma's, QuintaDB slaat alles centraal op in een gestructureerde relationele database. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer en voorkomt dat cruciale informatie verspreid raakt over losse spreadsheets of e-mails binnen uw HR-afdeling.
Beheer loonheffingsformulieren en contracten op één plek.
Bied elke nieuwe medewerker een eigen beveiligde omgeving waar zij hun persoonlijke voortgang kunnen volgen, bedrijfshandboeken kunnen inzien en noodzakelijke documentatie kunnen uploaden. Dit versterkt de betrokkenheid vanaf de eerste dag en zorgt ervoor dat alle informatie over de bedrijfscultuur en procedures direct toegankelijk is voor de kandidaat zonder tussenkomst van HR.
Nieuwe hires beheren hun eigen documentatie en profiel.
Genereer automatisch gepersonaliseerde arbeidsovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen (NDA) en welkomstbrieven op basis van de gegevens in uw database. Met de Doc Generator van QuintaDB bespaart u uren aan administratief werk en minimaliseert u de kans op juridische fouten door standaard templates te gebruiken die automatisch worden ingevuld met de juiste medewerkersgegevens.
Geen handmatige tekstverwerking meer voor nieuwe contracten.
Vervang onsamenhangende tools door één robuust Business OS dat specifiek is ontworpen om de administratieve last van uw HR-team te verlichten.
Beheer privacygevoelige gegevens volgens de AVG-richtlijnen met uitgebreide machtigingsinstellingen.
Gebruik Gantt-grafieken om de eerste 90 dagen van het inwerktraject en trainingssessies visueel in te plannen.
Integreer met WhatsApp of Telegram om nieuwe medewerkers direct te informeren over hun eerste werkdag.
Ja, QuintaDB biedt SSL-encryptie en uitgebreide toegangscontrole, zodat alleen geautoriseerde HR-medewerkers gevoelige informatie kunnen inzien.
Absoluut. U kunt automatische herinneringen instellen voor het aflopen van de proeftijd of wanneer een medewerker een document moet uploaden.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski