Sostituisci i processi manuali e i fogli di calcolo caotici con un sistema centralizzato per l'onboarding dei collaboratori. Digitalizza la raccolta dei dati anagrafici e la gestione dei contratti in totale sicurezza.
Inizia gratuitamenteElimina l'inserimento manuale dei dati utilizzando moduli web avanzati e personalizzabili. Ogni nuovo assunto può compilare le proprie informazioni anagrafiche, caricare documenti d'identità e fornire i dettagli bancari direttamente online, riducendo drasticamente il carico amministrativo del dipartimento Risorse Umane e minimizzando gli errori di trascrizione tipici dei processi cartacei.
Tutti i profili dei dipendenti vengono salvati in un database relazionale sicuro, pronto per la consultazione e il reporting immediato.
Offri ai tuoi dipendenti un punto di accesso riservato dove possono consultare i propri documenti, aggiornare le informazioni personali e scaricare certificazioni aziendali. Questo sistema di accesso granulare garantisce che ogni utente possa visualizzare esclusivamente i propri dati, mantenendo il pieno controllo sulla privacy e semplificando la comunicazione interna tra azienda e collaboratore.
Monitora la validità dei documenti, come visite mediche e certificati di sicurezza, tramite calendari integrati e avvisi automatici.
Genera automaticamente contratti di assunzione, accordi di riservatezza e moduli di consegna materiale partendo dai dati presenti nel database. Con il generatore di documenti integrato, è possibile creare PDF pronti per la firma con un solo click, eliminando la necessità di compilare manualmente modelli Word e riducendo il tempo necessario per completare l'iter burocratico dell'assunzione.
Configura flussi di lavoro per approvare le nuove assunzioni e coordinare le attività tra HR, IT e Manager di linea.
Trasforma la gestione delle risorse umane in un processo fluido, digitale e sicuro, scalabile per ogni dimensione aziendale.
I dati dei dipendenti sono protetti con i massimi standard di crittografia e controllo degli accessi.
Crea campi personalizzati per ogni esigenza specifica del tuo settore o della tua nazione.
Analizza i tassi di onboarding e la demografia aziendale con grafici e dashboard integrate.
Assolutamente sì. QuintaDB utilizza protocolli di sicurezza avanzati e offre permessi granulari per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai dati sensibili.
Sì, puoi configurare notifiche automatiche via email, SMS o WhatsApp per informare i dipendenti dell'avvenuta ricezione dei documenti o per richiedere integrazioni.
Certamente. Utilizzando il Doc Generator, puoi mappare i campi del database su un modello di contratto PDF e generarlo istantaneamente dopo la compilazione del modulo.
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