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La maison fiable pour vos données

Automatisation RH

Un Portail d'Intégration fluide pour vos nouveaux talents.

Centralisez le parcours d'accueil, automatisez la collecte de documents et offrez une expérience professionnelle dès le premier jour avec une solution personnalisable sans code.

Créer mon portail

Digitalisation des dossiers d'embauche

Éliminez les processus manuels fastidieux en utilisant des formulaires web intelligents pour collecter les informations personnelles, les coordonnées bancaires et les documents d'identité de manière sécurisée. Les données sont instantanément structurées dans votre base de données relationnelle, permettant une consultation rapide par l'équipe des ressources humaines sans aucune saisie manuelle redondante ou erreur de transcription.

  • Collecte de documents sécurisée

Fiche Employé Centralisée

Toutes les données collaborateur accessibles en un clic pour les RH.

Automatisation des contrats et livrets d'accueil

Générez automatiquement des contrats de travail, des accords de confidentialité et des livrets d'accueil personnalisés grâce au générateur de documents intégré. En liant vos modèles Word ou PDF à vos tables de données, chaque nouveau collaborateur reçoit instantanément ses documents officiels pré-remplis, garantissant une conformité totale avec les régulations internes et une image de marque employeur irréprochable dès l'embauche.

  • Génération PDF automatique

Doc Generator

Créez des contrats signables à partir de vos données en quelques secondes.

Suivi des jalons et formation en temps réel

Offrez à chaque employé un accès dédié via un portail sécurisé où il peut consulter son calendrier d'intégration, accéder aux ressources de formation et suivre ses objectifs de période d'essai. Cette transparence totale réduit l'anxiété liée à l'arrivée et permet aux managers de suivre la progression de l'intégration en temps réel grâce à des graphiques de performance et des statuts de complétion automatisés.

  • Calendrier d'onboarding personnalisé

Portail Employé

Un espace unique pour les formations, les documents et les contacts clés.

Pourquoi choisir QuintaDB pour votre RH OS ?

Une plateforme flexible pour transformer l'expérience collaborateur sans investir dans des progiciels complexes.

Conformité RGPD

Contrôlez précisément qui accède aux données sensibles des employés avec des niveaux de permissions granulaires.

Analytique Intégrée

Identifiez les goulots d'étranglement dans votre processus d'embauche grâce aux graphiques de durée d'intégration.

Alertes Automatisées

Envoyez des notifications WhatsApp ou SMS pour rappeler les échéances de signature ou les sessions de bienvenue.

Essayer gratuitement

Questions fréquentes

Puis-je personnaliser le portail avec mon logo ?

Oui, QuintaDB permet une personnalisation complète des portails et des formulaires pour correspondre à votre identité visuelle d'entreprise.

Les documents sont-ils stockés en toute sécurité ?

Absolument. Tous les fichiers téléchargés via les formulaires sont stockés sur des serveurs sécurisés avec un cryptage de haut niveau et des accès restreints.

Est-ce facile à configurer sans connaissances techniques ?

La plateforme est 100% no-code. Vous pouvez créer votre base de données et votre portail par simple glisser-déposer en quelques heures.