Vi presenterar gärna en av QuintaDB-huvudmodulerna, det vill säga ett team. Med hjälp av denna funktion kan dina vänner eller kollegor gå med i ditt projekt för att hjälpa dig att hantera databaser, formulär eller rapporter.

Den här modulen fanns alltid i QuintaDB, men vi förbättrade den för att tillgodose behoven hos alla våra nya användare.

På projektsidan kan du se dina projekt eller teamprojekt. Om det inte finns några teamprojekt ännu betyder det helt enkelt att ingen har delat åtkomst med dig ännu.

Steg-för-steg-guide

1. Vi har till exempel "RentFarm" -projekt med flera formulär, rapporter, diagram, kartor, kalendrar, filer och portaler. När du öppnar projektet ser du:

2. För att lägga till användare i ditt projekt måste du använda Team-menyn.

På nästa sida kan du lägga till användare i teamet eller skapa en användargrupp.

Med hjälp av användargrupper är det inte nödvändigt att tilldela åtkomsträttigheter för nya användare varje gång. Det räcker att lägga till dem i gruppen med de etablerade rättigheterna.

3. För att skapa en ny grupp, klicka på brickan "Lägg till ny grupp".

4. Ange gruppnamnet, välj tillgängliga moduler och åtkomstnivå för gruppen.

Observera att du kan välja tabeller eller rapporter med olika åtkomstroller.

Alla grupper kan ha sådana roller som kan ändras när som helst.

• Skrivskyddad - Användaren kan bara visa poster och exportera dem.
• Läs och skriv - Användaren kan visa, redigera och även importera och exportera poster.
• Läs, skriv och ta bort poster - samma som läsa och skriva, men också med borttagning av poster
• Läs, skriv, bygg - Samma som 'Läs och skriv' men användaren kan också ändra formulär och integrera dem.
• Administratör - Kan hantera Team förutom allt som användaren kan göra med åtkomstnivån "Läs, skriv, bygg".

Observera att du kan välja vilka av de tillgängliga diagram, kartor, kalendrar eller portaler som ska visas för din nya användares grupp.

Du kan också välja Redigera, Skapa eller Ta bort behörigheter.

För filmodulen kan du bestämma om användarna ska kunna ladda upp filer, bara se hans egna filer eller kunna ta bort filer.

Samma för Team-modulen, medlemmar kan lägga till nya teammedlemmar, redigera aktuella behörigheter eller ta bort medlemmar. Det är upp till dig om du ger medlemmarna dessa rättigheter. På samma sätt kan du lämna Team-modulen omarkerad och nya medlemmar kommer inte att se andra teammedlemmar.

Nu kan du lägga till användare i gruppen.

1. Klicka på rutan "Lägg till ny grupp" på användarens gruppsida.

2. Välj alternativknappen "lägg till användare i gruppen" och välj gruppen i listrutan.

3. Du kan välja att ange e-postadresser eller så kan du välja redan tillagda användare, om du har några.

- Ange e-postmeddelanden, en per rad. Du kan bestämma om du vill skicka inbjudningar via e-post. Du kan också redigera e-postmallar.

När du är klar får användarna e-postaviseringar. Om detta är en ny användare för QuintaDB skapas ett nytt konto och en aktiveringslänk kommer att skickas.

När du klickar på ”Lägg till användare i teamet kommer nya medlemmar att kunna se och redigera dina projekt baserat på de nya behörigheterna.

När som helst kan du ändra de tilldelade grupprollerna, flytta eller ta bort användare från gruppen.

Tryck på "Inställningar" för att redigera åtkomstnivåer.

Se här hur du kan aktivera "Tillgång till endast egna poster" och filtrera poster efter användare.

Du kan behöva lägga till en användare som inte kommer att vara i grupper.

För att göra detta klickar du på knappen "Lägg till användare i teamet" på användarens gruppsida.

På nästa sida väljer du "Lägg till användare med anpassade behörigheter".

När du har lagt till användare kan du hitta en sida "Användare som inte är i någon grupp" på sidan "Användargrupper".

Du kan redigera användarens åtkomsträttigheter inuti. Om du vill kan du också flytta den här användaren till gruppen med hjälp av snabbmenyn.

Du kan också begränsa användaren från att se vissa tabellkolumner eller redigera formulärfält med hjälp av fältnivååtkomst.

Om du vill se alla teamanvändare som är länkade till ditt konto kan du helt enkelt öppna sidan "Konto" - "Betalning och statistik" och trycka för att markera antalet användare.