English Español Deutsch Italiano Polski Nederlands Português Français 中文 日本語 हिन्दी اللغة العربية Русский Українська עִברִית Ελληνικά Türk Latvietis Dansk Norsk Íslenska 한국어 Suomen Gaeilge Bahasa Melayu Svenska Čeština
Logga in
Svenska

Logga in

 

Hur man importerar Excel- och CSV-filer till onlinedatabasen

Du kan börja arbeta i QuintaDB från att ladda upp din befintliga CSV- eller Excel-databas. Du väljer bara din fil från din dator och QuintaDB skapar webbformulär baserat på ditt kalkylark och databas med samma rader som du hade i Excel

Hur kan du importera din Excel- eller CSV-databas till QuintaDB?

 

Importera Excel-fil till webbdatabasen

 

Förutsatt att du har en Excel-fil, ladda den till QuintaDB med hjälp av importformuläret.

 

Observera att dina kolumner nu representerar formulärfält. All din information finns på sidan Records.

Importera CSV till QuintaDB-databasen

Om dina data sparas i CSV-fil kan du fortfarande importera dem till onlinedatabasen. Alla processer är precis desamma. Se bara till att dina data är separerade med kommatecken: Kolumn1, Kolumn 2, Kolumn 3

Om du har några problem när du importerar din Excel-fil, som tomma poster och okända kolumnnamn, beror det troligen på att du har data i dina excel-celler med nya radbrytningar. Du kommer att kunna skapa din online-databas från CSV då.

Antal poster per sida

För att ändra antalet poster per sida, gå till Records-menyn och hitta Records per page-reglaget i menyn till vänster:

Hitta dubbletter

Om du behöver hitta samma poster i tabellen kan du använda funktionen "Hitta duplikat".
Du hittar den i menyn "Importera".

Välj kolumnen och tryck på "Sök-knappen".

Med knappen "Ta bort alla dubbletter" kan du radera alla dubbletter.

Lägg till mer data i den befintliga databasen

Det är uppenbart att du bör kunna uppdatera dina data med hjälp av Import när som helst. Du kanske vill skapa nya poster eller uppdatera befintliga poster när viktiga data bearbetas.

Lägg till nya poster med Import

 

På sidan Records kan du se länken Importera, med vilken du kan lägga till eller uppdatera dina data med Excel Import. Proceduren är densamma som när du migrerar från grunden. Ladda bara upp din excel-fil. Kom ihåg att filen ska innehålla den första raden med kolumnnamn.
Fälternas ordning spelar ingen roll, men närvaron av dessa fält i ditt formulär är viktigt, för om du inte har sådana fält kommer de att skapas. Och om du byter namn på fält i menyn Fält men inte i Excel kommer du att ha två fler fält, vilket inte är vad du vill ha. Med hjälp av detta trick kan du uppdatera din databasstruktur tillsammans med att lägga till eller uppdatera poster.

Uppdatera poster med Import

 

Du kan också uppdatera befintliga poster när nyckeldata matchar. Välj ett kolumnnamn (Unikt fält) för att använda det som en nyckel för att jämföra data.
Om din nya post innehåller samma värde i den här kolumnen som en av dina befintliga poster, kommer den befintliga posten att uppdateras med de nya uppgifterna. Om ingen matchning hittas skapas en ny post.

Kom ihåg att du alltid kan exportera dina uppdaterade data tillbaka till Excel eller PDF.

För att ta bort alla poster från databasen, gå till Records-menyn och hitta knappen Ta bort alla poster under 'Actions' DropDown.
Se skärmdumpen nedan:

Var försiktig, du kan inte återställa raderade filer utan säkerhetskopiering.


Logga in på QuintaDB för att kunna skicka kommentarer
Dela diskussionen i de sociala nätverken: