Hvordan kan du importere Excel- eller CSV-databasen til QuintaDB?

Importer Excel-fil til nettdatabase

• Legg til flere data i eksisterende database(skjemaet har allerede noen felt)
• Legg til nye poster ved hjelp av Import når skjemaet ditt allerede er bygget
• Oppdater poster ved hjelp av Import
• Hvordan importere CSV-fil til QuintaDB-database

Forutsatt at du har en Excel-fil, laster du den til QuintaDB ved hjelp av Import-skjemaet.

Vær oppmerksom på at kolonnene dine nå representerer skjemafelt. Alle dataene dine ligger på Records-siden.

Importer CSV til QuintaDB-databasen

Hvis dataene dine er lagret i CSV-fil, kan du fortsatt importere dem til den elektroniske databasen. All prosess er akkurat den samme. Bare sørg for at dataene dine er atskilt med komma: Kolonne 1, Kolonne 2, Kolonne 3

Også, hvis du har noen problemer mens du importerer Excel-filen, som tomme poster og ukjente kolonnenavn - sannsynligvis er dette fordi du har data i excel-cellene dine med nye linjeskift. Du vil da kunne lage din online database fra CSV.

Antall poster per side

For å endre antall poster per side, gå til Records-menyen og finn glideren Records per side i menyen til venstre:

Finn duplikater

Hvis du trenger å finne de samme postene i tabellen, kan du bruke funksjonen "Finn duplikater".
Du finner den i "Importer" -menyen.

Velg kolonnen og trykk på "Søk-knappen".

Ved å bruke knappen "Fjern alle duplikater" kan du slette alle duplikatene.

Legg til flere data i den eksisterende databasen

Det er åpenbart at du når som helst skal kunne oppdatere dataene dine ved hjelp av Import. Det kan være lurt å opprette nye poster eller oppdatere eksisterende poster når nøkkeldata bearbeides.

Legg til nye poster ved hjelp av Import

På Records-siden kan du se Importer-lenken, som du kan legge til eller oppdatere dataene dine ved hjelp av Excel Import. Fremgangsmåten er den samme som når du migrerer fra bunnen av. Bare last opp Excel-filen. Husk at filen skal inneholde den første raden med kolonnenavn.
Rekkefølgen av felt spiller ingen rolle, men tilstedeværelsen av disse feltene i skjemaet ditt er viktig, for hvis du ikke har slike felt, blir de opprettet. Og hvis du endrer navn på felt i feltmenyen, men ikke i Excel, vil du ha to ganger flere felt, noe som ikke er det du vil ha. Ved å bruke dette trikset kan du oppdatere databasestrukturen sammen med å legge til eller oppdatere poster.

Oppdater poster ved hjelp av Import

Du kan også oppdatere eksisterende poster når nøkkeldataene stemmer overens. Velg et kolonnenavn (Unikt felt) for å bruke det som en nøkkel for å sammenligne data.
Hvis den nye posten inneholder samme verdi i denne kolonnen som en av dine eksisterende poster, vil den eksisterende posten bli oppdatert med de nye dataene. Hvis ingen treff blir funnet, opprettes en ny post.

Husk at du alltid kan eksportere dine oppdaterte data tilbake til Excel eller PDF.

For å fjerne alle poster fra databasen, gå til Records-menyen og finn knappen Delete all records under 'Actions' DropDown.
Se skjermbildet nedenfor:

Vær forsiktig, du kan ikke gjenopprette slettede filer uten sikkerhetskopi.