English Español Deutsch Italiano Polski Nederlands Português Français 中文 日本語 हिन्दी اللغة العربية Русский Українська עִברִית Ελληνικά
Iniciar sesión
Español

Iniciar sesión

 

Módulo de equipo. Derechos de acceso y roles en QuintaDB.

Gerente y administrador es un rol común de base de datos. Permiten a una persona crear una base de datos y otra para administrarla en línea. También puede proporcionar acceso de solo lectura a su base de datos

Nos complace presentarle uno de los módulos principales de QuintaDB, que es un equipo. Con esta funcionalidad, sus amigos o colegas pueden unirse a su proyecto para ayudarlo a administrar bases de datos, formularios o informes.

Este módulo siempre estuvo en QuintaDB, pero lo mejoramos para satisfacer las necesidades de todos nuestros nuevos usuarios.

En su página de proyectos puede ver sus proyectos o proyectos de equipo. Si todavía no hay proyectos de equipo, solo significa que nadie comparte el acceso con usted todavía.

Guía paso por paso

1. Por ejemplo, tenemos el proyecto "Clientes" con varios formularios, informes, gráficos, mapas, calendarios, archivos y portales. Cuando abras el proyecto verás:

2. Para agregar usuarios a su proyecto, debe usar el menú Equipo.

En la página siguiente, puede agregar usuarios al equipo o crear un Grupos de usuarios .

Utilizando Grupos de usuarios , no será necesario asignar derechos de acceso a nuevos usuarios cada vez. Será suficiente agregarlos al grupo con los derechos establecidos.

3. Para crear un nuevo grupo, haga clic en el mosaico "Crear un nuevo grupo".

4. Ingrese el nombre del grupo, seleccione los módulos disponibles y el nivel de acceso para el grupo.

Tenga en cuenta que puede seleccionar cualquier tabla o informe con diferente rol de acceso.

Todos los grupos pueden tener roles que pueden cambiarse en cualquier momento.

  • Solo lectura : el usuario solo puede ver registros y exportarlos.
  • Leer y escribir : el usuario puede ver, editar y también importar y exportar registros.
  • Lectura, escritura y eliminación de registros : igual que Leer y escribir , pero también con la capacidad de eliminar registros
  • Leer, escribir y construir : lo mismo que ' Leer y escribir ' pero el usuario también puede cambiar los formularios e integrarlos.
  • Administrador : puede administrar Team además de todo lo que el usuario puede hacer con el nivel de acceso "Leer, escribir, construir".

 

Tenga en cuenta que puede seleccionar cuál de los disponibles Gráficos, Mapas, Calendarios o Portales será visible para el grupo de tu nuevo usuario.

También puede elegir Editar, Crear o Eliminar permisos.

Para el Módulo de archivos puede decidir si los usuarios podrán cargar archivos, ver solo sus propios archivos o poder eliminar archivos.

Lo mismo para Módulo de equipo , el miembro puede agregar un nuevo miembro del equipo, editar los derechos de acceso actuales o eliminar miembros. Depende de usted si desea permitir que lo hagan. O puede dejar el módulo Equipo sin marcar y los nuevos miembros no verán a otros miembros del equipo.

Ahora puede agregar usuarios al grupo.

1. Haga clic en el mosaico "+AGREGA USUARIOS AL EQUIPO" en la página Grupos de usuarios.

2. Elija el botón de opción "Agregar usuarios al grupo" y seleccione el grupo de la lista desplegable.

3. Tienes que ingresar correos electrónicos, a continuación. O puede elegir usuarios ya agregados, si tiene algunos.

Ingrese correos electrónicos, uno por línea. Puede decidir si desea enviar correos electrónicos de invitación e incluso puede editar plantillas de correo electrónico.

Ya ha terminado, los usuarios recibirán notificaciones por correo electrónico. Si se trata de un nuevo usuario para QuintaDB, se creará una nueva cuenta y se enviará un enlace de activación.

 

Una vez que haga clic en 'Agregar usuarios al equipo', los nuevos miembros podrán ver y editar su proyecto en función de los nuevos derechos de acceso.

En cualquier momento puede cambiar la función del grupo, mover o eliminar usuarios del grupo.

Presione el botón " Configuración " para editar los niveles de acceso.

Por favor lee aquí cómo puede habilitar 'Acceso a solo registros propios' y filtrar registros por Usuario.

 

Es posible que deba agregar un usuario que no estará en grupos.

Para hacer esto, haga clic en el botón "Agregar usuarios al equipo" en la página Grupos de usuarios.

En la página siguiente, elija "Agregar usuarios con configuraciones de autorización personalizadas".

Una vez que haya agregado un usuario, puede encontrar un mosaico "Usuarios que no están en ningún grupo" en la página "Grupos de usuarios".

Puede editar los derechos de acceso del usuario dentro. Además, si lo desea, puede mover este usuario al grupo, utilizando el menú contextual.

También puede restringir que el usuario vea algunas columnas de la tabla o edite campos de formulario usando Acceso a nivel de campo.

Haga clic en el ícono editar.

Haga clic en el enlace 'Campos' en la página siguiente

Ocultar los campos del formulario o las columnas de la tabla.

Si desea ver a todos los usuarios del equipo vinculados a su cuenta, simplemente puede abrir la página "Cuenta" - "Pago & Estadísticas" y tocar el número de marcación numérica de los usuarios.


Insertar QuintaDB para poder agregar comentarios
comparta la discusión en las redes sociales: