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Mitarbeiterdatenbank & Personalverwaltung Software (HR) | QuintaDB



Mitarbeiterverzeichnis und Profile
Organisationsstruktur und Abteilungen
Personalakten und Dokumente

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Die ideale Lösung für KMU, um Personalinformationen sicher und strukturiert zu verwalten. Behalten Sie den Überblick über Kontakte, Qualifikationen und Dokumente – jederzeit und von jedem Gerät aus zugänglich.

📋 Digitale Personalakte

Speichern Sie alle Informationen wie Sozialversicherungsnummern und Verträge im Datenbank-Generator. Nutzen Sie die erweiterte Suche und Filter nach Position oder Abteilung.

📂 Dokumenten-Cloud

Verwalten Sie Scans von Ausweisen und Zertifikaten sicher im Dateimanager. Alle Dokumente sind direkt mit dem jeweiligen Mitarbeiterprofil verknüpft.

🏢 Organisationsstruktur

Erstellen Sie klare Hierarchien und Verzeichnisse. Das hilft besonders neuen Mitarbeitern, die Struktur des Unternehmens und die Zuständigkeiten sofort zu verstehen.

HR-Management & Internes CRM

  • Mitarbeiterportal: Sicherer Zugang für Teams über das Kundenportal.
  • Interne Kommunikation: Infos über Meetings oder Jubiläen per E-Mail und SMS.
  • Zugriffsrechte: Granulare Berechtigungen für Manager über das Teammodul.
  • Automatisierung: Workflows für Urlaubstage via Business Automation.
  • Statistiken: Mitarbeiter-Demografie visualisieren mit Diagrammen.
  • API-Anbindung: Datenabgleich mit Lohnbuchhaltung über die API.

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