English Flagga English Italiano Flagga Italiano Español Flagga Español Français Flagga Français Deutsch Flagga Deutsch Português Flagga Português Ελληνικά Flagga Ελληνικά Nederlands Flagga Nederlands Polski Flagga Polski Čeština Flagga Čeština 中文 Flagga 中文 日本語 Flagga 日本語 हिन्दी Flagga हिन्दी اللغة العربية Flagga اللغة العربية עִברִית Flagga עִברִית Türk Flagga Türk Latvietis Flagga Latvietis Dansk Flagga Dansk Norsk Flagga Norsk Íslenska Flagga Íslenska 한국어 Flagga 한국어 Suomen Flagga Suomen Gaeilge Flagga Gaeilge Bahasa Melayu Flagga Bahasa Melayu Svenska Flagga Svenska
  

Det pålitliga hemmet för dina data

Automatisering av HR-processer

Centralisera din HR och rekrytering på en enda plattform

Ersätt splittrade kalkylblad med en kraftfull databaslösning för kandidathantering, strukturerade medarbetarsamtal och automatiserad dokumenthantering för hela personalens livscykel.

Börja gratis nu

Effektiv kandidatspårning och ansökningshantering

Hanteringen av hela rekryteringsflödet, från första kontakt till slutlig anställning, blir sömlös genom att använda smarta webbformulär och automatiserade statusuppdateringar. Genom att centralisera kandidatdata i en relationell databas kan ditt team enkelt sortera CV:n, boka intervjuer via den integrerade kalendern och kommunicera direkt med sökande via SMS eller WhatsApp för snabbare och mer personlig återkoppling under hela processen.

  • Anpassade ansökningsformulär för kandidater
  • Intervjubokning med kalendervy

Kandidatdatabas

Fullständig historik över alla sökande, betyg och intervjuanteckningar på ett ställe.

Strukturerade medarbetarsamtal och prestationsanalys

Skapa dedikerade portaler för chefer och anställda där de säkert kan fylla i utvärderingar, sätta upp framtida KPI-mål och följa sin utveckling över tid. Med QuintaDB:s inbyggda dokumentgenerator skapas automatiska sammanfattande rapporter efter varje samtal, vilket säkerställer att all dokumentation kring medarbetarens prestation sparas korrekt och är lättillgänglig för framtida revisioner, löneförhandlingar eller interna befordringar.

  • Visuella diagram för prestationsmätning
  • Säkra medarbetarportaler med rollbaserad åtkomst

Utvärderingsmodul

Automatisera påminnelser för årliga samtal och spåra framsteg digitalt.

Automatiserad onboarding och avtalshantering

Snabba upp onboardingprocessen dramatiskt genom att generera anställningsavtal, sekretessförbindelser och välkomstpaket direkt från din personaldatabas med ett enda klick. Genom att koppla samman nyanställdas data med färdiga dokumentmallar elimineras risken för manuella felaktigheter, samtidigt som du sparar värdefull administrativ tid som istället kan läggas på att välkomna dina nya medarbetare till teamet på ett professionellt och engagerande sätt.

  • Generering av PDF-avtal från databasposter
  • Statusövervakning för onboarding-checklistor

Dokumentgenerator

Skapa juridiska dokument och personalfiler utan manuell datainmatning.

Varför HR-proffs väljer QuintaDB

Vi erbjuder inte bara en databas, utan ett komplett ekosystem för att hantera din viktigaste tillgång: människorna.

Säkerhet & GDPR

Skydda känsliga personuppgifter med avancerad kryptering och strikt behörighetskontroll.

Full flexibilitet

Anpassa fält, moduler och arbetsflöden exakt efter ditt företags unika HR-policy.

Integrerad kommunikation

Skicka automatiska meddelanden till anställda via integrerad SMS- och Telegram-support.

Skapa din HR-databas nu

Vanliga frågor om QuintaDB för HR

Kan vi importera befintlig personaldata från Excel?

Ja, QuintaDB tillåter enkel import av Excel- och CSV-filer så att du kan flytta hela ditt personalarkiv på några minuter utan dataförlust.

Är systemet säkert för känsliga medarbetaruppgifter?

Absolut. Vi använder SSL-kryptering och erbjuder detaljerade inställningar för åtkomsträttigheter, vilket innebär att endast behörig HR-personal kan se känsliga fält som lön och personnummer.

Kan vi anpassa utvärderingsformulären för olika avdelningar?

Ja, med vår webbformulär-byggare kan du skapa unika medarbetarsamtalsmallar för olika roller, vilket gör att frågorna alltid är relevanta för den specifika tjänsten.