Ersätt splittrade kalkylblad med en kraftfull databaslösning för kandidathantering, strukturerade medarbetarsamtal och automatiserad dokumenthantering för hela personalens livscykel.
Börja gratis nuHanteringen av hela rekryteringsflödet, från första kontakt till slutlig anställning, blir sömlös genom att använda smarta webbformulär och automatiserade statusuppdateringar. Genom att centralisera kandidatdata i en relationell databas kan ditt team enkelt sortera CV:n, boka intervjuer via den integrerade kalendern och kommunicera direkt med sökande via SMS eller WhatsApp för snabbare och mer personlig återkoppling under hela processen.
Fullständig historik över alla sökande, betyg och intervjuanteckningar på ett ställe.
Skapa dedikerade portaler för chefer och anställda där de säkert kan fylla i utvärderingar, sätta upp framtida KPI-mål och följa sin utveckling över tid. Med QuintaDB:s inbyggda dokumentgenerator skapas automatiska sammanfattande rapporter efter varje samtal, vilket säkerställer att all dokumentation kring medarbetarens prestation sparas korrekt och är lättillgänglig för framtida revisioner, löneförhandlingar eller interna befordringar.
Automatisera påminnelser för årliga samtal och spåra framsteg digitalt.
Snabba upp onboardingprocessen dramatiskt genom att generera anställningsavtal, sekretessförbindelser och välkomstpaket direkt från din personaldatabas med ett enda klick. Genom att koppla samman nyanställdas data med färdiga dokumentmallar elimineras risken för manuella felaktigheter, samtidigt som du sparar värdefull administrativ tid som istället kan läggas på att välkomna dina nya medarbetare till teamet på ett professionellt och engagerande sätt.
Skapa juridiska dokument och personalfiler utan manuell datainmatning.
Vi erbjuder inte bara en databas, utan ett komplett ekosystem för att hantera din viktigaste tillgång: människorna.
Skydda känsliga personuppgifter med avancerad kryptering och strikt behörighetskontroll.
Anpassa fält, moduler och arbetsflöden exakt efter ditt företags unika HR-policy.
Skicka automatiska meddelanden till anställda via integrerad SMS- och Telegram-support.
Ja, QuintaDB tillåter enkel import av Excel- och CSV-filer så att du kan flytta hela ditt personalarkiv på några minuter utan dataförlust.
Absolut. Vi använder SSL-kryptering och erbjuder detaljerade inställningar för åtkomsträttigheter, vilket innebär att endast behörig HR-personal kan se känsliga fält som lön och personnummer.
Ja, med vår webbformulär-byggare kan du skapa unika medarbetarsamtalsmallar för olika roller, vilket gör att frågorna alltid är relevanta för den specifika tjänsten.