Structurez votre processus de vente, de la capture des prospects jusqu'à la signature des contrats, grâce à une base de données relationnelle entièrement personnalisable.
Créer mon application de venteLes équipes commerciales perdent souvent un temps précieux à cause d'outils fragmentés. Les fichiers Excel partagés, les notes manuscrites et les emails éparpillés ralentissent le cycle de vente et provoquent des pertes d'opportunités. Sans un système centralisé, il est impossible de suivre l'historique des interactions avec un client ou de connaître l'état exact du pipeline de vente.
Cette dispersion des données empêche les managers d'obtenir des prévisions fiables et de coordonner efficacement les actions de leurs collaborateurs. Une application dédiée permet de structurer chaque étape de la prospection à la facturation, garantissant ainsi qu'aucun prospect ne soit oublié en cours de route.
Pour bâtir un système solide, notre plateforme s'appuie sur une base de données relationnelle robuste. Vous pouvez définir des tables spécifiques pour vos clients, vos contacts, vos opportunités et vos produits. Chaque enregistrement contient des champs précis adaptés à votre activité, tels que le montant estimé, la date de clôture prévue ou le statut de la négociation.
Grâce aux relations entre les tables, vous liez facilement un contact à une entreprise et associez plusieurs opportunités à un même compte. Cette architecture évite la double saisie et permet de naviguer intuitivement d'une information à une autre, offrant une vue à 360 degrés de votre portefeuille commercial.
La qualité de vos données dépend de la simplicité de leur saisie. En utilisant notre générateur de formulaires en ligne, vous concevez des interfaces de saisie ergonomiques pour vos équipes terrain. Vous pouvez configurer des champs obligatoires, des listes déroulantes pour standardiser les statuts, et des règles de validation pour éviter les erreurs de format.
Ces formulaires peuvent être intégrés directement sur votre site web pour capturer automatiquement les demandes de devis ou les leads entrants. Les données saisies alimentent instantanément votre base de données, déclenchant immédiatement les processus de traitement associés.
La sécurité de vos informations commerciales est primordiale. Notre système vous permet de définir des autorisations d'accès précises basées sur les rôles de vos collaborateurs. Un commercial junior peut ainsi être limité à la consultation et à la modification de ses propres prospects, tandis qu'un directeur commercial dispose d'une vue d'ensemble sur l'ensemble du territoire.
Vous contrôlez finement qui peut lire, modifier, supprimer ou exporter des données. Cette granularité garantit la confidentialité de vos informations stratégiques et protège votre base de données contre les manipulations accidentelles ou non autorisées.
Éliminez les tâches répétitives grâce à notre module de gestion des processus métier. Vous pouvez configurer des règles d'automatisation simples : lorsqu'une opportunité change de statut pour passer à "Gagnée", le système peut automatiquement envoyer un email de remerciement au client et notifier le service comptable pour la facturation.
Des rappels automatiques peuvent également être programmés pour alerter un commercial si un prospect n'a pas été contacté depuis plus de dix jours. Ces flux de travail automatisés garantissent une réactivité maximale et maintiennent une dynamique constante au sein de votre équipe de vente.
La rédaction manuelle de devis, de contrats et de factures est une source d'erreurs et de perte de temps. Notre application vous permet de générer ces documents au format PDF en un seul clic, en fusionnant les données de votre base de données avec des modèles personnalisés à l'image de votre entreprise.
Les informations relatives au client, aux produits sélectionnés et aux conditions de paiement sont automatiquement insérées dans le document. Vous pouvez ensuite envoyer ces fichiers directement par email depuis la plateforme, conservant ainsi une trace écrite de chaque envoi dans l'historique du client.
Prenez des décisions basées sur des données réelles grâce à notre outil de création de graphiques et tableaux de bord. Visualisez instantanément la valeur de votre pipeline commercial, le taux de conversion de vos prospects ou la performance individuelle de chaque vendeur à l'aide de graphiques en barres, de diagrammes circulaires ou de courbes de tendance.
Ces rapports se mettent à jour en temps réel à mesure que vos équipes modifient les données. Vous pouvez configurer des tableaux de bord personnalisés pour chaque profil d'utilisateur, offrant aux managers une vision macro et aux commerciaux un suivi précis de leurs objectifs mensuels.
La gestion du temps est un facteur clé de succès pour tout commercial. Grâce à notre application de calendrier en ligne, vous planifiez vos rendez-vous, vos appels de relance et vos démonstrations directement en lien avec vos fiches clients. Chaque événement est associé à l'opportunité correspondante pour un suivi optimal.
Les membres de l'équipe peuvent partager leurs agendas pour faciliter la coordination des réunions internes ou des visites clients conjointes. Cette centralisation évite les conflits d'horaires et assure une couverture optimale de vos comptes clés.
La transition depuis vos anciens outils se fait en toute simplicité. Notre plateforme prend en charge l'importation de fichiers CSV ou Excel, vous permettant de charger l'intégralité de votre historique de ventes et de vos listes de contacts en quelques minutes. Des outils de correspondance de champs vous guident pour aligner vos colonnes existantes avec votre nouvelle structure.
De même, vous conservez la pleine propriété de vos données grâce à des fonctionnalités d'exportation complètes. À tout moment, vous pouvez exporter vos tables au format Excel ou PDF pour effectuer des analyses externes ou pour des besoins d'archivage légal.
Vos commerciaux ont besoin d'accéder à leurs informations lorsqu'ils sont en déplacement chez les clients. Notre plateforme propose des applications web mobiles entièrement responsives, adaptées aux smartphones et aux tablettes. Vos équipes peuvent consulter l'adresse d'un rendez-vous, mettre à jour le compte-rendu d'une réunion ou modifier le statut d'une vente directement depuis le terrain.
L'interface mobile est optimisée pour une saisie rapide et une lecture claire, garantissant que les données de votre CRM soient toujours à jour, même lorsque vos collaborateurs ne sont pas au bureau.
Pour s'intégrer parfaitement dans votre écosystème informatique, notre solution propose une API de base de données complète. Vous pouvez connecter votre application de gestion des ventes à vos outils de messagerie, à votre logiciel de comptabilité ou à vos plateformes de marketing automation pour synchroniser vos flux de données.
Cette connectivité programmable permet d'automatiser les échanges d'informations entre vos différents services, éliminant les silos de données et améliorant l'efficacité globale de votre entreprise.
Améliorez l'expérience de vos clients en leur offrant un espace dédié et sécurisé. Grâce à notre fonctionnalité de portails clients, vous pouvez partager des informations spécifiques avec vos acheteurs, telles que l'état d'avancement de leurs commandes, leurs devis en attente ou leurs factures payées.
Vos clients peuvent interagir directement avec votre équipe, soumettre des demandes de support ou valider des propositions commerciales depuis cet espace personnalisé, renforçant ainsi la transparence et la confiance mutuelle.
Choisir notre constructeur de base de données en ligne, c'est opter pour la flexibilité et l'autonomie. Contrairement aux logiciels rigides du marché, notre solution s'adaptte précisément à vos processus métier uniques, et non l'inverse. Vous concevez votre outil de gestion des ventes sans écrire une seule ligne de code.
Vous pouvez faire évoluer votre application au rythme de la croissance de votre entreprise, en ajoutant de nouveaux champs, de nouvelles tables ou de nouvelles automatisations en quelques clics, sans dépendre d'un service informatique ou de prestataires externes.
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant la mise en place et l'utilisation de notre solution de gestion commerciale. Pour toute autre demande, n'hésitez pas à consulter notre foire aux questions complète ou à contacter notre équipe via le support technique.
Nous mettons également à votre disposition des espaces d'échange comme nos forums de discussion et un service de messagerie instantanée pour vous accompagner dans la configuration de votre outil. Pour connaître nos tarifs, visitez notre page dédiée aux tarifs de la plateforme.
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