Zadání přijde mailem, připomínky v chatu, finální verze na disku — a nikdo neví, která je ta schválená. QuintaDB drží brief, verze i schvalovací kolečko u jedné zakázky, takže historie je vždy dohledatelná.
Vyzkoušet zdarmaProblém nebývá v lidech, ale v tom, že zadání a jeho verze žijí odděleně od zakázky. Když se za dva měsíce ptáte, proč byl banner zrovna takový, odpověď je v něčí schránce. Provázaný brief tuhle otázku ruší.
Zadání sbíráte formulářem s poli, která opravdu potřebujete. Klient vyplní, záznam vznikne u zakázky a odpovědný člověk dostane upozornění.
Grafiku, texty i videa nahrajete k zakázce. Každá verze si drží svůj stav: k připomínkám, ke schválení, schváleno.
Klient vidí jen své zakázky, prochází verze a schvaluje je přímo v portálu. Nemusí zakládat účet v dalším nástroji.
Komentáře zůstávají u verze, které se týkají. Nová verze nezahodí historii — jen na ni naváže.
Klient vyplní brief na vašem webu. Vznikne zakázka s termínem a odpovědnou osobou. Tým nahraje první verzi, klient ji připomínkuje v portálu, vy nahrajete druhou. Jakmile klient stiskne schválit, stav se změní a u zakázky zůstane přesný záznam, kdo a kdy to udělal.
U každé zakázky nastavíte termín odevzdání i lhůtu na schválení. Když se blíží, upozornění odejde automaticky — vám i klientovi.
Když klient tvrdí, že to zadával jinak, otevřete brief a schválené verze. Nejde o důkazní materiál, ale o to, že se nikdo nemusí dohadovat po paměti.
Klient vidí své zakázky, copywriter jen ty své, grafik jen podklady. Kdo co uvidí a upraví, nastavíte po tabulkách.
Postavíte tabulky, propojíte je se zakázkami a formulář dáte na web. Stávající seznam klientů naimportujete z Excelu. Zdarma na začátek.
Vyzkoušet zdarma